Cộng tác trên Tài liệu Office với bạn bè trên Facebook của bạn trên Docs.com

Bạn có muốn cộng tác và chia sẻ tài liệu Office, bản trình bày PowerPoint và nhiều hơn nữa với bạn bè và đồng nghiệp của bạn không? Ở đây chúng tôi sẽ xem xét cách bạn có thể sử dụng sử dụng Ứng dụng web Office mới với bạn bè trên Facebook của bạn thông qua Docs.com.

Gần đây, chúng tôi đã xem xét các Ứng dụng web Office mới trên SkyDrive và rất hào hứng với các tính năng mà nó có nhưng mong muốn nó có thể làm được nhiều hơn thế. Một vấn đề lớn với Ứng dụng web Office tiêu chuẩn là rất ít người sử dụng Windows Live SkyDrive hàng ngày. Điều này có nghĩa là nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu trực tuyến với bạn bè, họ sẽ phải đăng ký tài khoản mới và tìm ra cách sử dụng tài liệu đó. Docs.com là một dịch vụ mới lấy đi sự phức tạp này. Nó tích hợp Ứng dụng web với Facebook và cho phép bạn cộng tác trên các tài liệu với bạn bè trên Facebook. Hãy xem cách bạn có thể sử dụng điều này với bạn bè và đồng nghiệp của bạn.

Bắt đầu

Truy cập trang Docs.com để bắt đầu chia sẻ tài liệu Office với bạn bè trên Facebook của bạn. Nhấn vào Đăng nhập liên kết ở phía bên phải để thêm nó vào Facebook của bạn.

Nếu bạn chưa đăng nhập vào Facebook, hãy nhập thông tin tài khoản Facebook của bạn và nhấp Đăng nhập.

Lưu ý rằng một số trình duyệt có thể chặn cửa sổ đăng nhập và tải lên dưới dạng cửa sổ bật lên, vì vậy bạn có thể muốn cho phép chúng mở.

Khi bạn đã đăng nhập, bạn đã sẵn sàng để làm việc. Nhấn vào Thêm một tài liệu liên kết để tải lên một tài liệu hiện có hoặc tạo một tệp Word, Excel hoặc PowerPoint mới.

Tài liệu có thể yêu cầu quyền quản lý các trang của bạn khi bạn cố tải lên một tài liệu. Nhấp chuột Cho phép tiếp tục.

Bây giờ bạn có thể tải lên một tài liệu mới và chọn người bạn muốn xem và chỉnh sửa nó. Bạn có thể đặt tài liệu hoàn toàn riêng tư, chia sẻ nó với từng người bạn hoặc đặt nó ở chế độ công khai.

Bản thân Ứng dụng web hoạt động giống như Ứng dụng web Office trên SkyDrive, có các tính năng và giới hạn tương tự. Một điều kỳ lạ mà chúng tôi nhận thấy là dường như không có tùy chọn nào để mở tài liệu Docs.com trong Office trên máy tính của bạn. Điều này có nghĩa là bạn sẽ cần thực hiện tất cả các chỉnh sửa trực tuyến của mình hoặc tải xuống một bản sao để chỉnh sửa riêng.

Cũng như Ứng dụng web trên SkyDrive, Docs.com hoạt động tuyệt vời như trình xem Office, nhưng trình chỉnh sửa có thể không hỗ trợ tất cả các tính năng trong các tài liệu nâng cao hơn.

Bạn có thể thêm tiêu đề vào tài liệu của mình từ thanh bên phải, cũng như chia sẻ tài liệu với bạn bè và đăng nó lên tường của bạn.

Thật đơn giản để thêm bạn bè để chỉnh sửa hoặc xem tài liệu của bạn, vì bạn sẽ thấy các thông báo theo kiểu Intellisense khi bạn nhập để chọn bạn bè dễ dàng.

Bạn có thể đăng cập nhật về tài liệu và xem những gì người khác nói về nó từ Tường phần trên thanh bên là tốt.

Bạn có thể dễ dàng truy cập các tài liệu của riêng mình và những tài liệu mà bạn bè của bạn đã chia sẻ từ các tab trên đầu trang Docs.com.

Hoặc, từ trang đầu, bạn có thể thấy một số tài liệu công cộng nổi bật. Những điều này có thể giúp bạn có được ý tưởng về những điều tuyệt vời để chia sẻ với bạn bè của bạn.

Bạn có thể Như hoặc nhận xét về tài liệu của người khác trong khi xem chúng, đó là một cách tuyệt vời để giúp bạn bè của bạn khám phá các tài liệu công khai mà bạn thấy thú vị.

Tài liệu trên Facebook

Khi bạn đã đăng nhập bằng Docs.com, bạn sẽ thấy một tab tùy chọn mới trên hồ sơ Facebook của mình. Chọn Tài liệu liên kết để hiển thị các tài liệu được chia sẻ và công khai của bạn cho bạn bè của bạn.

Bây giờ bạn bè của bạn có thể xem tất cả Tài liệu của bạn từ Tường của bạn.

Như đã lưu ý trước đó, bạn có thể đăng lên Facebook khi bạn chia sẻ tài liệu. Điều này sẽ tạo một bài đăng đẹp mắt trên tường của bạn để thông báo cho bạn bè của bạn và giúp họ tìm tài liệu của bạn.

Bây giờ bạn có thể tải lên tài liệu và tạo tài liệu mới trên Facebook bằng tab Tài liệu dễ dàng như khi bạn tải ảnh lên.

Thật không may, chúng tôi đã gặp phải một vài lỗi, mặc dù đó là một dịch vụ beta. Nói chung, nó hoạt động khá tốt và để chúng tôi dễ dàng chia sẻ tài liệu của mình với bạn bè và gia đình trên Facebook.

Phần kết luận

Ứng dụng web Office là một bổ sung hay cho Office 2010, nhưng thường khó sử dụng chúng để cộng tác vì rất ít người có tài khoản SkyDrive hoặc biết cách sử dụng nó. Docs.com loại bỏ sự phức tạp đó và cho phép bạn chia sẻ tài liệu với bạn bè giống như cách bạn đã chia sẻ ảnh và video trên Facebook. Giờ đây, thay vì phải học một cách mới để chia sẻ tài liệu, bạn có thể sử dụng giao diện Office và Facebook quen thuộc mà hàng triệu người trên thế giới đã sử dụng hàng ngày.

Để biết thêm thông tin về cách thức hoạt động của Ứng dụng web, hãy xem Tham quan màn hình của chúng tôi về Ứng dụng web Office mới. Chúng hoạt động gần giống như trên Docs.com, vì vậy bạn sẽ thấy nhiều tính năng hơn trong mỗi Ứng dụng web tại đây.

Liên kết

Chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu với Docs.com và Facebook