Tạo danh thiếp điện tử trong Outlook 2007
Trong một ngày làm việc, mọi thứ chắc chắn có thể có vẻ quá tải vì lượng dữ liệu chúng ta dự kiến sẽ hấp thụ tăng với tốc độ nhanh như vậy. Trong môi trường có nhịp độ nhanh này, có thể dễ dàng đặt nhầm một liên hệ quan trọng hoặc có một liên hệ khác làm điều tương tự nếu bạn là liên hệ quan trọng.
Một cách mà Microsoft đã giúp dễ dàng ghi nhớ các liên hệ kinh doanh và thân thiện là khả năng tạo Danh thiếp điện tử trong Outlook 2007. Bạn có thể thêm các thẻ này vào cuối thư email như chữ ký. Thẻ kinh doanh điện tử phải chứa tất cả các thông tin quan trọng cần thiết để liên hệ với bạn và / hoặc doanh nghiệp của bạn.
Đầu tiên bạn cần tạo một liên hệ mới của bản thân. Mở Outlook và đi đến Liên hệ mới.
Điều này sẽ mở ra cửa sổ Liên hệ mới nơi bạn có thể bắt đầu nhập thông tin cơ bản cho Danh thiếp điện tử. Tại thời điểm này, bạn cũng có thể thêm một hình ảnh là tốt.
Trong khi bạn nhập thông tin, bạn sẽ thấy phần xem trước ở góc trên bên trái của màn hình Liên hệ. Đây là chế độ xem chung nhưng cho phép bạn xác minh thông tin đã nhập là chính xác.
Bây giờ là lúc để sáng tạo hơn một chút với thẻ. Trong phần Tùy chọn, nhấp vào biểu tượng Danh thiếp để kéo hộp thoại Chỉnh sửa.
Đây là nơi thay đổi bổ sung có thể được thực hiện đối với bố cục và loại thông tin có trong thẻ. bạn có thể thay đổi màu nền, căn chỉnh hình ảnh, phông chữ và màu sắc khác nhau và thêm nhiều hơn hoặc lấy đi các trường thông tin. Bạn cũng có thể thay đổi thứ tự của thông tin trong phần trường. Sau khi bạn nghĩ mọi thứ đều ổn, nhấp vào Lưu và Đóng trong phần Hành động của Dải băng.
Đây là những gì thẻ của tôi trông giống như sau khi thực hiện một vài chỉnh sửa trong bước trước.
Mở một tin nhắn mới để soạn. Từ Dải băng trong phần Bao gồm, nhấp vào Danh thiếp Danh thiếp khác
Chọn danh thiếp bạn vừa tạo từ danh sách của bạn và nhấp vào OK.
Thẻ kinh doanh điện tử hiện xuất hiện trong thông báo tôi đang soạn và bạn sẽ thấy tệp mysticgeek.vcf trong trường Đính kèm. Định dạng vCard là một tiêu chuẩn Internet và người nhận Thẻ của bạn không cần phải sử dụng Outlook 2007 để xem nó.
Có lẽ cách tốt nhất là sử dụng thẻ làm chữ ký của bạn. Để tìm hiểu thêm về cách tạo chữ ký trong Outlook, bạn có thể đọc cách làm trước. Một điểm khác biệt từ bài viết đó là chèn danh thiếp của bạn bằng cách nhấp vào nút đó và chọn nó.
Nếu bạn không muốn dành nhiều thời gian để tạo ra thiết kế Danh thiếp điện tử của riêng mình, bạn có thể tải xuống Mẫu từ trang web Microsoft Office. Đây là một cách hay và dễ dàng để đi vì bạn có thể mở mẫu và thực hiện các tùy chỉnh khác nhau cho nó. Ngoài ra còn có một số trang web trên Web mà bạn có thể tải xuống từ.
