Tạo một mẫu email trong Outlook 2003

Nếu bạn có một email bạn gửi hàng ngày có cùng thông tin hoặc một biểu mẫu yêu cầu người dùng đưa ra câu trả lời cho cùng một câu hỏi - bạn có thể tạo một mẫu trong Outlook để giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Chế độ mẫu sẽ không khả dụng nếu bạn có Word được đặt làm trình chỉnh sửa email của mình, vì vậy điều đầu tiên chúng ta cần làm là tắt tùy chọn đó.

Mở Tùy chọn Outlook bằng cách chọn Công cụ \ Tùy chọn từ menu. Chọn tab Định dạng thư và đảm bảo bỏ chọn các hộp để sử dụng Word.

Bây giờ để tạo mẫu của chúng tôi. Chỉ cần mở một tin nhắn thư mới, chọn (các) người để gửi nó đến, một dòng chủ đề và nội dung thư. Bây giờ bạn có thể chọn File \ Save As từ menu.

Chọn Mẫu Outlook (.oft) làm loại tệp và chọn thư mục và tên tệp để lưu mẫu dưới dạng.

Bây giờ khi bạn đi đến vị trí bạn đã lưu mẫu của mình, bạn sẽ có biểu tượng Mẫu Outlook. Chỉ cần nhấp đúp vào biểu tượng, nhấn gửi và bạn đã hoàn tất! Bạn cũng có thể mở mẫu thông qua tùy chọn Tệp \ Mới \ Chọn Biểu mẫu \ Mẫu người dùng.