Làm thế nào và tại sao sao lưu dữ liệu đám mây của bạn

Vì vậy, bạn đã có tất cả dữ liệu của mình được lưu trữ trên máy chủ ở đâu đó - email của bạn tại Gmail, ảnh trên Facebook và mật khẩu trong LastPass. Nhưng nếu một trong những dịch vụ này thất bại và mất dữ liệu của bạn?

Chắc chắn, đúng là dữ liệu của bạn an toàn hơn trên đám mây - Google, Microsoft và các công ty khác đã mất ít dữ liệu hơn người bình thường khi ổ cứng của họ gặp sự cố - nhưng luôn có rủi ro.

Dữ liệu đám mây của tôi không an toàn?

Email của bạn có thể an toàn hơn trong Gmail hoặc Outlook.com so với trên ổ cứng của bạn. Các nhà cung cấp dịch vụ thường sao lưu dữ liệu của bạn đến nhiều địa điểm. Điều này nhiều hơn nhiều người dùng làm để bảo vệ dữ liệu cá nhân của họ - nhiều người có xu hướng bỏ qua các bản sao lưu cho đến khi họ mất dữ liệu quý giá của họ.

Nhưng bạn không nên bỏ qua các bản sao lưu hoàn toàn chỉ vì dữ liệu của bạn nằm trên đám mây. Có các bản sao lưu dữ liệu của bạn luôn là một ý tưởng hay, cho dù dữ liệu đó được lưu trữ trên đám mây hay trên máy tính của bạn.

Có một bản sao lưu là một ý tưởng tốt vì một vài lý do:

Tai nạn và lỗi với đồng bộ hóa: Bạn có thể vô tình xóa hoặc ghi đè dữ liệu của mình hoặc lỗi với dịch vụ có thể khiến dữ liệu của bạn bị xóa. Ví dụ: bạn có thể vô tình xóa dấu trang của mình trên một trong các trình duyệt Chrome của bạn. Hoặc một lỗi với giao thức đồng bộ hóa dấu trang của Google Chrome có thể khiến chúng bị xóa. Dù bằng cách nào, bạn sẽ mất tất cả dấu trang của mình - trừ khi bạn tạo bản sao lưu cục bộ của dấu trang. Nếu bạn đã xây dựng một bộ sưu tập dấu trang trong nhiều năm, đây có thể là một vấn đề lớn.
Sự cố dịch vụ: Bản thân một dịch vụ có thể gặp sự cố và mất dữ liệu của bạn. May mắn thay, điều này đã không được đặc biệt phổ biến. Trường hợp cao cấp nhất về dịch vụ đám mây mất tất cả dữ liệu khách hàng xảy ra khi máy chủ Sidekick của Microsoft bị mất nhiều liên hệ, ảnh, danh sách việc cần làm, mục lịch và các dữ liệu khác trong năm 2009. Microsoft, người đã mua dịch vụ Sidekick cùng với Danger, người đã tiếp tục tạo ra những chiếc điện thoại Kin khủng của Microsoft, không có bất kỳ bản sao lưu nào của dữ liệu này. Chủ sở hữu Sidekick đã tin tưởng Nguy hiểm (và sau đó là Microsoft) để lưu trữ ảnh của họ và dữ liệu cá nhân khác nhận ra mức độ nguy hiểm khi chỉ dựa vào dịch vụ đám mây có thể.
Tấn công: Nếu bạn không may mắn trở thành mục tiêu của các cuộc tấn công, dữ liệu của bạn có thể bị mất. Matt Honan, người đã mất nhiều dữ liệu khi kẻ tấn công nhắm vào tài khoản của mình bằng cách khai thác điểm yếu trong cơ chế khôi phục tài khoản, đã mất nhiều ảnh cá nhân và video gia đình khi dịch vụ Find My Mac được sử dụng để xóa từ xa ổ cứng Mac của anh ta. Dữ liệu khác của anh đã được phục hồi nhờ sự giúp đỡ của các kỹ sư tại Google và Twitter, nhưng ai biết được chúng sẽ hữu ích như thế nào nếu đó không phải là một cuộc tấn công cao cấp như vậy. Không có bất kỳ bản sao lưu cục bộ nào, anh ta hoàn toàn chịu trách nhiệm về các công ty này.
Xóa do không hoạt động: Một số dịch vụ xóa dữ liệu của bạn sau khi bạn không đăng nhập sau một thời gian. Ví dụ: dịch vụ Hotmail của Microsoft (nay là Outlook.com) sẽ xóa tất cả các email của bạn nếu bạn chưa đăng nhập trong khoảng tám tháng rưỡi. Nếu bạn đã chuyển sang dịch vụ khác nhưng vẫn có tài khoản Hotmail cũ với email quan trọng, bạn có thể mất tất cả. Nếu bạn có những email quan trọng được sao lưu cục bộ, bạn sẽ không phải lo lắng về điều này. Yahoo và Gmail dường như có các chính sách tương tự nhau, mặc dù chúng có thể không được thi hành như thường lệ - những câu chuyện về các tài khoản Hotmail bị xóa đã trở nên phổ biến hơn nhiều trong những năm qua.
Dịch vụ chuyển mạch: Nếu bạn muốn chuyển từ dịch vụ đám mây này sang dịch vụ đám mây khác, bạn có thể muốn tạo bản sao lưu cục bộ và nhập nó vào dịch vụ mới trước - giả sử cả hai dịch vụ đều hỗ trợ điều đó. Điều này giúp bảo vệ bạn nếu một dịch vụ bạn sử dụng ngừng hoạt động - bạn chỉ có thể mang theo dữ liệu của mình.

Cách sao lưu dữ liệu của bạn

Chúng tôi không cố gắng làm bạn lo lắng một cách không cần thiết, nhưng bây giờ bạn nên hiểu tại sao nên sao lưu cục bộ dữ liệu quan trọng nhất của mình. Nếu bạn có nhiều năm email trong tài khoản Gmail của mình, nhiều trong số đó có thể quan trọng trong tương lai - cho dù là vì lý do kinh doanh hay cá nhân - bạn không nên tin tưởng Google một mình để giữ an toàn cho dữ liệu của bạn. Có một bản sao lưu cục bộ vẫn là một ý tưởng thông minh.

Dịch vụ của Google: Google cho phép bạn tải xuống dữ liệu của mình từ nhiều dịch vụ của Google - từ Drive và Danh bạ đến YouTube và Google+ - từ trang Google Takeout. Lưu ý rằng điều này chưa bao gồm dữ liệu từ tất cả các dịch vụ, chẳng hạn như Lịch Google và Gmail.
Gmail: Google không cung cấp một cách đơn giản để tải xuống email Gmail của bạn. Bạn có thể truy cập chúng qua IMAP và sao lưu chúng trong ứng dụng email như Thunderbird hoặc sử dụng ứng dụng sao lưu Gmail chuyên dụng để tạo bản sao email email Gmail cục bộ của bạn.
lịch Google: Bạn có thể tải xuống lịch của mình từ trang web Lịch Google. Mở màn hình Cài đặt, nhấp vào Lịch và nhấp vào liên kết Xuất lịch trong Lịch của tôi để tải xuống lịch của bạn.
Evernote: Không có gì ngăn bạn vô tình xóa các ghi chú Evernote của bạn và một khi bạn có, thay đổi đó sẽ được đồng bộ hóa ở mọi nơi. Giữ ghi chú của bạn an toàn bằng cách làm theo hướng dẫn của chúng tôi để tạo bản sao lưu cục bộ của sổ ghi chép Evernote của bạn.
LastPass: LastPass cho phép bạn xuất mật khẩu và ghi chú dưới dạng tệp được mã hóa. Sau đó, bạn có thể sử dụng ứng dụng LastPass Pocket để giải mã chúng, ngay cả khi LastPass hoàn toàn ngoại tuyến - bạn sẽ không muốn mất mật khẩu và bị khóa khỏi tài khoản của mình.
Ảnh Facebook: Facebook cho phép bạn tải xuống các bản sao ảnh địa phương. Mọi người đã bị khóa khỏi tài khoản Facebook của họ trong quá khứ, vì vậy tốt nhất là bạn nên có những bản sao quan trọng của riêng mình.

Chúng tôi không thể liệt kê mọi dịch vụ ở đây, nhưng những ví dụ này sẽ giúp bạn xác định vị trí dữ liệu quan trọng nhất của mình và sao lưu dữ liệu - chỉ trong trường hợp.

Một số dịch vụ của tôi không cho phép bạn xuất dữ liệu của bạn. Bạn lý tưởng không nên sử dụng các ứng dụng web không cho phép bạn kiểm soát dữ liệu của riêng mình - bạn muốn có thể xuất dữ liệu của mình trong trường hợp dịch vụ ngừng hoạt động hoặc có thứ gì đó tốt hơn xuất hiện.

Chắc chắn, đám mây là tuyệt vời, nhưng điều đó không có nghĩa là chúng ta nên bỏ qua các bản sao lưu cục bộ cho những điều quan trọng nhất. Nếu một dịch vụ có lỗi và mất các email hoặc ảnh quan trọng, bạn có thể không bao giờ có thể lấy lại được nữa. Nếu không có gì khác, việc sao lưu cục bộ dữ liệu quan trọng nhất của bạn có thể giúp bạn yên tâm hơn.

Tín dụng hình ảnh: Tal Atlas trên Flickr