Cách thêm hình ảnh danh thiếp vào chữ ký trong Outlook 2013 mà không cần tệp vCard (.vcf)

Khi bạn thêm danh thiếp vào chữ ký, hình ảnh của danh thiếp sẽ được chèn vào chữ ký và tệp vCard (.vcf) được đính kèm. Nếu bạn không muốn đính kèm tệp vCard, bạn chỉ có thể chèn hình ảnh vào chữ ký của mình.

Để chỉ chèn hình ảnh của danh thiếp của bạn mà không có tệp .vcf, hãy nhấp vào Mọi người trên Thanh điều hướng ở cuối cửa sổ Outlook.

Để có được hình ảnh danh thiếp mà chúng ta có thể sử dụng, chúng ta phải xem các liên hệ dưới bất kỳ hình thức nào ngoài mọi người, để chúng ta có thể mở cửa sổ chỉnh sửa danh bạ đầy đủ. Để thực hiện việc này, nhấp vào một chế độ xem khác trong phần Chế độ xem hiện tại của tab Trang chủ. Chúng tôi đã chọn xem danh bạ của mình ở định dạng Danh thiếp.

Nhấp đúp vào liên hệ của bạn trong chế độ xem hiện tại.

Cửa sổ chỉnh sửa danh bạ đầy đủ hiển thị với hình ảnh của danh thiếp bên phải. Nhấp chuột phải vào hình ảnh danh thiếp và chọn Sao chép hình ảnh từ menu bật lên.

Để đóng cửa sổ chỉnh sửa danh bạ, bấm vào tab Tệp và bấm Đóng trong danh sách menu bên trái.

LƯU Ý: Bạn cũng có thể nhấp vào X ở góc trên, bên phải của cửa sổ chỉnh sửa liên hệ để đóng nó.

Để mở trình soạn thảo chữ ký, bấm vào tab Tệp.

Nhấp vào Tùy chọn trong danh sách menu ở bên trái màn hình Thông tin tài khoản.

Trên hộp thoại Tùy chọn Outlook, bấm Thư trong danh sách tùy chọn ở bên trái hộp thoại.

Trên màn hình Thư, bấm Chữ ký trong phần Soạn tin nhắn.

LƯU Ý: Bạn cũng có thể truy cập hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm từ cửa sổ Tin nhắn cho các email và bản nháp mới. Nhấp vào Email mới trên tab Trang chủ hoặc bấm đúp vào email trong thư mục Nháp để truy cập cửa sổ Tin nhắn. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết của chúng tôi về việc gán chữ ký mặc định.

Trong trình chỉnh sửa chữ ký, nhấp chuột phải và chọn Dán từ menu bật lên.

Hình ảnh được chèn vào chữ ký.

Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp này để sao chép hình ảnh danh thiếp để sử dụng trong các tài liệu và chương trình khác. Cũng có thể chèn tệp vCard (.vcf) vào chữ ký mà không có hình ảnh. Chúng tôi sẽ đề cập đến chủ đề đó vào ngày mai.