Cách thêm tệp danh thiếp hoặc tệp vCard (.vcf) vào chữ ký trong Outlook 2013 mà không hiển thị hình ảnh

Bất cứ khi nào bạn thêm Danh thiếp vào chữ ký của mình trong Outlook 2013, Trình chỉnh sửa chữ ký sẽ tự động tạo một hình ảnh về nó và bao gồm trong chữ ký cũng như đính kèm tệp .vcf. Tuy nhiên, có một cách để loại bỏ hình ảnh.

Để xóa hình ảnh danh thiếp khỏi chữ ký của bạn nhưng duy trì tệp .vcf đính kèm, bạn phải thay đổi sổ đăng ký.

LƯU Ý: Trước khi thực hiện thay đổi đối với sổ đăng ký, hãy chắc chắn rằng bạn đã sao lưu. Chúng tôi cũng khuyên bạn nên tạo điểm khôi phục mà bạn có thể sử dụng để khôi phục hệ thống của mình nếu có sự cố..

Trước khi thay đổi sổ đăng ký, chúng ta phải thêm Danh thiếp vào chữ ký và lưu nó để tệp .vcf của số liên lạc được tạo trong thư mục Chữ ký. Để làm điều này, bấm vào tab Tệp.

Nhấp vào Tùy chọn trong danh sách menu ở bên trái màn hình Thông tin tài khoản.

Trên hộp thoại Tùy chọn Outlook, bấm Thư trong danh sách tùy chọn ở bên trái hộp thoại.

Trên màn hình Thư, bấm Chữ ký trong phần Soạn tin nhắn.

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ tạo một chữ ký mới để bao gồm tệp .vcf cho danh thiếp của bạn mà không có hình ảnh. Nhấp vào Mới bên dưới hộp Chọn chữ ký để chỉnh sửa.

Nhập tên cho chữ ký mới, chẳng hạn như Danh thiếp và bấm OK.

Nhập văn bản trong trình chỉnh sửa chữ ký và định dạng nó theo cách bạn muốn hoặc chèn một hình ảnh hoặc logo khác. Nhấp vào danh thiếp trên trình chỉnh sửa chữ ký.

Chọn số liên lạc bạn muốn đưa vào chữ ký trên hộp thoại Chèn danh thiếp và bấm OK.

Nhấp vào Lưu bên dưới hộp Chọn chữ ký để chỉnh sửa. Điều này tạo ra tệp .vcf cho danh thiếp trong thư mục Chữ ký.

Nhấp vào hình ảnh danh thiếp trong chữ ký và xóa nó. Bạn chỉ nên xem văn bản được định dạng hoặc hình ảnh hoặc logo khác trong trình chỉnh sửa chữ ký.

Bấm OK để lưu chữ ký mới của bạn và đóng trình chỉnh sửa chữ ký. Đóng Outlook cũng vậy.

Bây giờ, chúng tôi sẽ mở Registry Editor để thêm khóa và giá trị để cho biết nơi tìm .vcf để bao gồm trong chữ ký chúng tôi vừa tạo.

Nếu bạn đang chạy Windows 8, hãy nhấn Windows Key + X để mở menu lệnh và chọn Chạy. Bạn cũng có thể nhấn Windows Key + R để truy cập trực tiếp vào hộp thoại Run.

LƯU Ý: Trong Windows 7, chọn Chạy từ menu Bắt đầu.

Trong hộp Chỉnh sửa mở trên hộp thoại Chạy, nhập vào reg reg regon (không có dấu ngoặc kép) và bấm OK.

Nếu hộp thoại Kiểm soát tài khoản người dùng hiển thị, bấm Có để tiếp tục.

LƯU Ý: Bạn có thể không thấy hộp thoại này, tùy thuộc vào cài đặt Kiểm soát tài khoản người dùng của bạn.

Điều hướng đến khoá đăng ký sau:

HKEY_CURRENT_USER \ Phần mềm \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Chữ ký

Đảm bảo phím Chữ ký được chọn.

Chọn mới | Chuỗi giá trị từ menu Chỉnh sửa.

LƯU Ý: Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào khoảng trống trong khung bên phải và chọn Mới | Chuỗi giá trị từ menu bật lên.

Đổi tên giá trị mới thành tên của Chữ ký bạn đã tạo. Trong ví dụ này, chúng tôi đặt tên cho danh thiếp giá trị.

Nhấp đúp vào giá trị mới. Trong hộp chỉnh sửa dữ liệu Giá trị trên hộp thoại Chỉnh sửa Chuỗi, nhập giá trị cho biết vị trí của tệp .vcf để đưa vào chữ ký. Định dạng là:

_các tập tin\

Ví dụ của chúng tôi, dữ liệu Giá trị phải như sau:

Thẻ kinh doanh_files \ Lori Kaufman

Tên của tệp .vcf thường là tên liên hệ.

Nếu bạn không chắc chắn nên nhập gì cho dữ liệu Giá trị cho giá trị khóa mới, bạn có thể kiểm tra vị trí và tên của tệp .vcf. Để thực hiện việc này, hãy mở hộp thoại Tùy chọn Outlook và truy cập màn hình Thư như được hướng dẫn trước đó trong bài viết này. Tuy nhiên, nhấn và giữ phím Ctrl trong khi nhấp vào nút Chữ ký.

Thư mục Chữ ký mở trong Windows Explorer. Cần có một thư mục trong thư mục Chữ ký được đặt tên theo chữ ký bạn đã tạo bằng chữ _files 'được thêm vào cuối. Ví dụ của chúng tôi, thư mục có tên Business Card_files. Mở thư mục này.

Trong thư mục này, bạn sẽ thấy tệp .vcf với tên liên hệ của bạn là tên của tệp. Đối với liên hệ của chúng tôi, tập tin có tên Lori Kaufman.vcf.

Đường dẫn đến tệp .vcf phải là tên của thư mục cho chữ ký (Business Card_files), theo sau là một \ Đặt các tên này lại với nhau, bạn sẽ có được đường dẫn nên được nhập dưới dạng dữ liệu Giá trị trong khóa mới mà bạn đã tạo trong Trình chỉnh sửa Sổ đăng ký.

Thẻ kinh doanh_files \ Lori Kaufman

Khi bạn đã nhập dữ liệu Giá trị cho khóa mới, hãy chọn Thoát khỏi menu Tệp để đóng Trình chỉnh sửa Sổ đăng ký.

Mở Outlook và nhấp vào Email mới trên tab Trang chủ.

Nhấp vào Chữ ký trong phần Bao gồm của tab Tin nhắn thư mới và chọn chữ ký mới của bạn từ menu thả xuống.

LƯU Ý: Nếu bạn tạo chữ ký mới thành chữ ký mặc định, nó sẽ tự động được chèn vào thư mới.

Tệp .vcf được đính kèm với thông báo email, nhưng hình ảnh danh thiếp không được bao gồm. Tất cả những gì bạn sẽ thấy trong phần thân của email là văn bản hoặc hình ảnh khác mà bạn đưa vào chữ ký.

Bạn cũng có thể chọn đưa hình ảnh của danh thiếp vào chữ ký không có tệp .vcf kèm theo.