Cách thêm nhận xét vào tài liệu trong Word 2010
Nếu bạn đang chia sẻ hoặc cộng tác trên một tài liệu Word, bạn có thể muốn một cách dễ dàng để thêm nhận xét vào các phần của văn bản. Ở đây chúng tôi xem cách thêm nhận xét vào tài liệu trong Word 2010.
Trước đây chúng tôi đã xem xét cách sử dụng nhận xét trong Word 2007 và nó cho phép bạn nhận xét dễ dàng trong các tài liệu Word. Ở đây chúng ta hãy xem làm thế nào để làm điều đó trong Word 2010 về cơ bản là cùng một khái niệm nhưng hơi khác một chút.
Chèn nhận xét
Để chèn một bình luận trong một tài liệu, hãy đánh dấu vùng văn bản mà bạn muốn bình luận. Nhấp vào tab Đánh giá trên Dải băng, sau đó nhấp vào Nhận xét mới.
Điều đó mở ra một quả bóng chỉ vào văn bản được tô sáng mà bạn có thể để lại nhận xét của mình trong.
Bạn có thể để lại nhiều bình luận khi cần trong tài liệu, trong ví dụ này, chúng tôi đã tạo ra ba bình luận ở các khu vực khác nhau. Bây giờ bạn hoặc bất cứ ai bạn đang chia sẻ tài liệu sẽ có thể đọc các bình luận.
Nhận xét đánh giá
Bạn có thể muốn xem qua các bình luận bạn đã thực hiện trong Ngăn đọc. Bấm lại vào tab Xem lại, sau đó chọn Đọc Ngăn và cách bạn muốn chúng hiển thị, theo chiều ngang hoặc theo chiều dọc.
Dưới đây là một ví dụ về việc xem xét các bình luận trong Chế độ xem ngang. Bạn có thể xem các bình luận, khi chúng được thực hiện, và bởi ai. Nhấp vào một nhận xét riêng lẻ và nó sẽ đưa bạn đến phần trong tài liệu có tại.
Đây là những gì nó sẽ trông như thế nào khi các bình luận của bạn hiển thị trong Ngăn đọc theo chiều dọc ở bên trái. Bạn có thể chọn bất kỳ chế độ xem nào phù hợp nhất với bạn.
Để lại bình luận cho các bình luận
Đôi khi bạn có thể muốn trả lời một bình luận và có thể làm như vậy bằng cách để lại một bình luận hiện có. Tính năng này thực sự có ích khi cộng tác trên các tài liệu và để động não. Chỉ cần đánh dấu bình luận hiện có và nhấp vào nút Nhận xét mới.
Sau đó, bạn có thể để lại một bình luận khác cho bình luận hiện có bên dưới nó.
Xóa bình luận
Sau khi sửa chữa được thực hiện hoặc bạn thay đổi suy nghĩ về điều gì đó, bạn có thể muốn xóa nhận xét. Chỉ cần đánh dấu bình luận bạn muốn đi và nhấp vào nút Xóa.
Hoặc bạn có thể chọn thả xuống và xóa tất cả các nhận xét từ tài liệu.
Tạo bình luận trong Word 2007 & 2010 giống như ngày trước khi giáo sư đại học của bạn có bút đỏ và sẽ khoanh tròn văn bản trong một bài viết hạn và đưa ra nhận xét ở bên cạnh tờ giấy. Sử dụng chúng trong Word 2010 dễ dàng hơn rất nhiều và chắc chắn cũng gọn gàng hơn.
