Cách thêm Danh bạ từ Gmail, Outlook và hơn thế nữa vào Sổ địa chỉ của Windows 10

Nhiều người trong chúng ta tung hứng nhiều tài khoản email giữa cuộc sống chuyên nghiệp và cá nhân. Thay vì quản lý nhiều sổ địa chỉ riêng biệt, bạn có thể sử dụng ứng dụng People của Windows 10 để tập hợp tất cả các liên hệ của bạn vào một giao diện tập trung duy nhất.

Ứng dụng mọi người trong nháy mắt

Ứng dụng People là một trung tâm cho tất cả các địa chỉ liên lạc của bạn. Đó là một người quản lý liên hệ có thẩm quyền có thể lưu trữ nhiều thông tin về mỗi người, bao gồm tên, địa chỉ email, địa chỉ đường phố, tiêu đề, số điện thoại, và nhiều hơn nữa. Cũng như ứng dụng Thư và Lịch, ứng dụng Mọi người chỉ hoạt động với các tài khoản trực tuyến. Bạn không thể sử dụng ứng dụng này để tạo và quản lý danh bạ được lưu trữ cục bộ trong PC của bạn.

Giao diện chính trong ứng dụng People cung cấp cho bạn danh sách tổng hợp tất cả các liên hệ trong ngăn điều hướng được sắp xếp theo thứ tự bên trái. Ở bên phải, bạn sẽ thấy chi tiết cho một liên hệ được chọn. Nếu ứng dụng People có những người được liệt kê trong lần đầu tiên bạn khởi chạy nó, thì có lẽ bạn đã nhập chi tiết tài khoản của mình vào một ứng dụng khác của Microsoft.

Cách nhập Danh bạ từ Gmail, Outlook và các tài khoản khác

Nếu bạn đã có các liên hệ trong một tài khoản trực tuyến, như Gmail, Outlook hoặc iCloud, bạn có thể thêm tất cả các liên hệ đó vào ứng dụng People của Windows trong một cú trượt. Để thêm tài khoản, nhấp vào dấu chấm lửng ở trên cùng bên phải của trường tìm kiếm và chọn Cài đặt thành công.

Bất kỳ tài khoản hiện đang liên kết sẽ xuất hiện ở đây. Nhấp vào Thêm một tài khoản khác để hiển thị các màn hình Chọn một tài khoản.

Chọn một trong các loại tài khoản trực tuyến và làm theo các hướng dẫn trên màn hình để đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn. Ứng dụng People sau đó sẽ đồng bộ hóa danh bạ với các tài khoản trực tuyến của bạn. Nếu bạn thay đổi thông tin liên lạc trên một thiết bị, nó sẽ tự động được đồng bộ hóa với các thiết bị khác của bạn. Điều quan trọng là phải hiểu rằng bạn thực sự liên kết các dịch vụ đó với tất cả các ứng dụng tích hợp của Windows. Sau khi thiết lập tài khoản, tất cả các ứng dụng của Microsoft - Thư, Lịch, Mọi người, v.v. - có thể sử dụng thông tin của tài khoản đó.

Lưu ý: Trợ giúp trực tuyến của Microsoft chỉ ra rằng bạn cũng có thể kết nối các tài khoản mạng xã hội của mình với ứng dụng Mọi người - nhưng nếu bạn nhấp vào Nhận các ứng dụng xã hội ở đây trên màn hình Cài đặt, nó sẽ trả về trang lỗi. Vì vậy, có vẻ như tính năng này đã bị hỏng.

Cách thêm một liên hệ mới từ ứng dụng People

Để thêm một liên hệ mới, hãy chọn nút Tên + + phía trên danh sách liên lạc.

Một khung liên hệ trống mới sẽ mở ra. Nếu bạn có nhiều tài khoản được định cấu hình, thì bạn sẽ được nhắc chọn tài khoản nào bạn muốn liên hệ đó được lưu trữ. Nhưng nếu bạn chỉ định cấu hình một tài khoản, tất nhiên, liên hệ mới sẽ được thêm vào tài khoản đó.

Màn hình Liên hệ mới cung cấp nhiều lĩnh vực cho bạn. Điền vào các lĩnh vực nhiều như bạn cần. Nhấn phím Tab để di chuyển từ trường này sang trường khác. Để thay đổi nhãn cho một số (trên điện thoại di động, trực tiếp, nhà làm việc, trực tuyến, vân vân), nhấp vào menu thả xuống bên cạnh nhãn hiện tại. Chọn Thêm Thêm Ảnh để sử dụng hình ảnh từ ứng dụng Ảnh của bạn. Nếu bạn không thêm hình ảnh, tên viết tắt của liên hệ sẽ xuất hiện thay thế.

Chọn Other Other Khác để thêm các trường thông tin bổ sung vào liên hệ của bạn. Một số lĩnh vực có sẵn, bao gồm các lĩnh vực công ty, gia đình, sinh nhật, kỷ niệm và ghi chú. Nhấp vào Tiết kiệm Lưu để thêm liên hệ vào ứng dụng Mọi người.

Để thay đổi thẻ hiện có, chọn số liên lạc và nhấp vào biểu tượng Bút chì Bút chì. Ngoài ra, nhấp chuột phải vào danh bạ trong danh sách liên lạc và chọn Chỉnh sửa Chỉnh sửa từ menu bật lên. Bạn sẽ được cung cấp tất cả các tùy chọn tương tự được liệt kê ở trên.

Chia sẻ một liên hệ

Chia sẻ thẻ liên lạc là cách nhanh chóng và dễ dàng để chia sẻ thông tin của một người nào đó với bạn bè hoặc thành viên gia đình cùng một lúc (Sốt, số điện thoại và địa chỉ email của bà là gì? Để làm như vậy, hiển thị số liên lạc và chọn Khác Khác> Chia sẻ số liên lạc. Bạn sẽ được yêu cầu xác nhận hành động này (chọn dấu kiểm) và sau đó ngăn Chia sẻ sẽ xuất hiện ở bên phải màn hình.

Nếu bạn chọn chia sẻ qua Mail, ngăn Thư mới sẽ xuất hiện để bạn có thể gửi email thông tin liên hệ (ở định dạng VCF thân thiện có thể được nhập vào nhiều ứng dụng sổ địa chỉ khác).

Ứng dụng People rất tuyệt vời để hợp nhất tất cả các danh sách liên lạc của bạn, nhưng phần thưởng lớn sẽ đến khi bạn đăng nhập vào một thiết bị Windows 10 khác - bạn sẽ nhận thấy rằng sổ địa chỉ của bạn đã được điền vào tất cả các liên hệ và tài khoản của bạn.