Cách thêm phím tắt vào mục nhập tự động trong Word

Các mục nhập AutoText là các đoạn văn bản có thể sử dụng lại mà bạn có thể chèn vào tài liệu chỉ bằng một vài lần nhấn phím, giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thao tác gõ. Tuy nhiên, bạn có thể thêm các phím tắt bàn phím vào các mục AutoText, làm cho nó nhanh hơn nữa.

Thêm phím tắt vào mục nhập AutoText cho phép bạn chèn nó mà không cần phải nhập bất kỳ tên nào của mục nhập AutoText. Chỉ cần nhấn phím tắt và khối văn bản lớn sẽ xuất hiện trong tài liệu của bạn. Điều này có vẻ không tiết kiệm được nhiều thời gian, nhưng nếu bạn có nhiều mục AutoText bạn sử dụng thường xuyên, một chút thời gian bạn lưu vào việc chèn từng mục có thể tăng thêm.

Nếu bạn muốn thêm một phím tắt vào mục nhập AutoText tùy chỉnh mà bạn tạo, trước tiên hãy thiết lập mục nhập AutoText của bạn như được mô tả trong hướng dẫn của chúng tôi. Bạn cũng có thể thêm các phím tắt cho các mục nhập AutoText tích hợp.

Đối với phần trình diễn này, chúng tôi sẽ thêm một phím tắt vào mục nhập Địa chỉ tự động của địa chỉ trực tuyến mà chúng tôi đã tạo trong bài viết được tham chiếu ở trên. Tạo một tài liệu Word mới hoặc mở một tài liệu Hiện có và nhấp vào tab File File.

Trên màn hình hậu trường, nhấp vào Tùy chọn Cấm trong danh sách các mục bên trái.

Hộp thoại Tùy chọn Word Word Hộp thoại hiển thị. Nhấp vào Tùy chỉnh Ribbon Ribbon trong danh sách các mục bên trái.

Trong khung bên phải, bên dưới danh sách các lệnh, nhấp vào Tùy chỉnh trực tuyến bên cạnh Bàn phím tắt.

Trong danh sách các Danh mục Danh mục Sắp xếp trên hộp thoại Tùy chỉnh Bàn phím Tùy chọn, hãy cuộn xuống và chọn Nhóm Xây dựng Khối Khối.

Tất cả các khối xây dựng có sẵn hiển thị trong danh sách các khối xây dựng trên đường bên phải. Cuộn xuống, nếu cần và chọn mục AutoText mà bạn muốn thêm phím tắt. Tại đây, chúng tôi đã chọn mục nhập Địa chỉ tự động của chúng tôi.

Nhấp vào hộp Bấm Bấm phím tắt mới Chỉnh sửa hộp và sau đó bấm phím tắt bạn muốn sử dụng. Tổ hợp phím hiển thị trong hộp chỉnh sửa. Nếu sự kết hợp khóa đó đã được gán cho một chức năng khác, thì chức năng đó được liệt kê bên dưới hộp danh sách các phím hiện tại, bên cạnh, hiện tại được gán cho tên. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã cố gắng gán cho Ctrl Ctrl + Shift + A luồng cho mục nhập Địa chỉ tự động của chúng tôi, nhưng tổ hợp phím đó đã được gán cho Nhà All Allaps. Bạn có thể chỉ định lại tổ hợp phím cho mục nhập AutoText của mình, nhưng chúng tôi đã quyết định không.

Thay vào đó, chúng tôi đã thử thay thế Alt Alt + Ctrl + A và phát hiện ra rằng tổ hợp phím không được chỉ định. Để hoàn tất việc gán phím tắt, hãy nhấp vào Ass Assign.

Phím tắt đã chọn được thêm vào danh sách Phím hiện tại của Nhóm. Bạn có thể thêm nhiều phím tắt vào một mục AutoText bằng cách lặp lại quy trình này. Khi bạn hoàn thành việc gán các phím tắt, hãy nhấp vào Đóng Đóng.

Bạn được đưa trở lại hộp thoại Tùy chọn Word Word. Nhấp vào OK OK, để đóng nó.

Bây giờ chúng ta có thể sử dụng Tiếng Đức Alt + Ctrl + A, để chèn mục nhập Địa chỉ tự động của mình vào bất kỳ tài liệu Word nào khi chúng ta nhập.