Cách sắp xếp thứ tự danh sách và bảng trong Microsoft Word
Microsoft Word giúp bạn dễ dàng sắp xếp thứ tự văn bản, cho dù văn bản đó là của riêng nó, trong một danh sách hoặc một phần của bảng. Hãy xem cách nó được thực hiện.
Cách sắp xếp thứ tự các đoạn văn hoặc danh sách một cấp
Sắp xếp văn bản theo thứ tự bảng chữ cái hoạt động theo cùng một cách cho dù văn bản nằm trong các đoạn riêng biệt hoặc một danh sách thực tế (gạch đầu dòng hoặc đánh số). Tuy nhiên, một điều cần lưu ý là Word chỉ có thể xử lý việc sắp xếp một danh sách cấp độ duy nhất. Nếu bạn sắp xếp một danh sách với nhiều cấp độ, nó vẫn sắp xếp mọi dòng theo thứ tự bảng chữ cái và có thể sắp xếp lại toàn bộ danh sách của bạn.
Đầu tiên, chọn văn bản mà bạn muốn sắp xếp. Ở đây, chúng tôi chỉ sử dụng văn bản trong đó mỗi từ là đoạn riêng của nó, nhưng quy trình là như nhau nếu bạn chọn các mục trong danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số.
Chuyển sang tab Trang chủ của Wikipedia trên Dải băng của Word và sau đó nhấp vào nút Sắp xếp.
Điều này sẽ mở cửa sổ Sắp xếp văn bản. Trong các tùy chọn Sắp xếp theo, hãy chọn Đoạn văn bản vụn từ danh sách thả xuống đầu tiên, sau đó chọn Văn bản Văn bản từ danh sách thả xuống Loại Loại. Nhấp vào tùy chọn Giảm dần khi sắp xếp từ A đến Z, hoặc Giảm dần sắp xếp từ Z đến A. Khi bạn đã thiết lập xong, hãy nhấp vào nút Tải OK OK.
Và cứ như thế, văn bản của bạn được xếp theo thứ tự.
Làm thế nào để sắp xếp thứ tự chữ cái của một cái gì đó khác với từ đầu tiên
Hãy xem xét một ví dụ khác. Nói rằng mỗi mục trong danh sách của bạn có nhiều từ và bạn muốn sắp xếp theo thứ tự chữ cái khác với từ đầu tiên. Ví dụ đơn giản nhất về điều này sẽ là một danh sách các tên mà chúng tôi muốn sắp xếp theo tên thay vì tên đầu tiên.
Chọn văn bản của bạn.
Chuyển sang tab Trang chủ của Wikipedia trên Dải băng của Word và sau đó nhấp vào nút Sắp xếp.
Trong cửa sổ Sắp xếp văn bản, nhấp vào nút Tùy chọn liên kết.
Trong cửa sổ Tùy chọn Sắp xếp, chọn tùy chọn Khác Khác. Trong hộp ở bên phải của nó, xóa bất kỳ ký tự hiện có, và sau đó nhấn phím cách một lần. Nhấp vào OK OK khi bạn hoàn thành.
Quay lại cửa sổ Sắp xếp văn bản, chọn Tải xuống Word Word 2 từ danh sách thả xuống Sắp xếp theo kiểu, sau đó nhấp vào nút Tải OK OK.
Đây là kết quả:
Bạn thậm chí có thể sắp xếp theo nhiều từ trong một lần. Giả sử bạn có một danh sách được sắp xếp tên trước, như trong hình sau.
Bạn muốn sắp xếp thứ tự danh sách đó theo tên cuối cùng, nhưng sau đó bạn cũng muốn thực hiện bảng chữ cái thứ hai theo tên. Không vấn đề gì. Sau khi chọn danh sách của bạn, nhấn lại nút Sắp xếp Sắp xếp trên Ribbon.
Trong cửa sổ Sắp xếp văn bản, chọn thả xuống Word Word 2 từ bộ thả xuống Sắp xếp theo By, và sau đó chọn Chú thích Word 1 từ từ đầu tiên Sau đó thả xuống. (Thậm chí còn có chỗ cho một lớp khác ở dưới đó nếu bạn cần.)
Khi bạn hoàn thành, bạn đã có một danh sách được sắp xếp độc đáo trông như thế này.
Cách sắp xếp chữ cái trong văn bản
Trong ví dụ tiếp theo này, giả sử bạn có một bảng và bạn muốn sắp xếp theo thứ tự các hàng theo văn bản trong một cột cụ thể. Trong trường hợp của chúng tôi ở đây, chúng tôi đang sử dụng một bảng với một số thông tin về các thành phố khác nhau và chúng tôi muốn sắp xếp theo thứ tự chữ cái của tiểu bang, đó là cột thứ tư của chúng tôi.
Đầu tiên, chọn toàn bộ bảng.
Chuyển sang tab Trang chủ của Wikipedia trên Dải băng của Word và sau đó nhấp vào nút Sắp xếp.
Trong cửa sổ Sắp xếp, trong menu thả xuống Sắp xếp theo Hướng dẫn, hãy chọn cột mà bạn muốn sắp xếp. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đang chọn Bang State vì vì Word đã kéo mô tả đó khỏi hàng tiêu đề của chúng tôi.
Chúng tôi sẽ làm cho nó đơn giản trong ví dụ này và chỉ sắp xếp theo trạng thái, nhưng nếu bạn muốn thêm cấp độ sắp xếp thứ hai (trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi có thể muốn sắp xếp theo thành phố sau khi sắp xếp theo trạng thái), bạn có thể chọn nó từ menu thả xuống của Sau đó.
Nhấp vào OK OK OK khi tất cả các bạn đã thiết lập.
Và đây là bảng của chúng tôi một lần nữa, lần này được sắp xếp theo thứ tự abc theo cột.
