Cách luôn hiển thị dòng chú thích trong Microsoft Word

Nhận xét trong Word cho phép bạn cung cấp phản hồi trong tài liệu mà không thay đổi văn bản hoặc bố cục. Bạn có thể đặt con trỏ vào nội dung hoặc chọn nội dung (văn bản, hình ảnh, bảng, v.v.) và thêm nhận xét về phần đó của tài liệu.

Khi bạn thêm nhận xét vào một số văn bản trong tài liệu và sau đó nhấp đi, bạn có thể nhận thấy rằng không có dòng nào kết nối nhận xét với văn bản tương ứng với (như được hiển thị trên hình ảnh bên dưới), cho đến khi bạn di chuyển chuột qua nhận xét hoặc đặt con trỏ vào hoặc chọn lại văn bản đó. Nếu bạn muốn có thể xem nhanh các bình luận tương ứng với văn bản nào, mà không cần phải di chuột qua từng bình luận, bạn có thể dễ dàng thêm các dòng trở lại bình luận.

Có nhiều quan điểm khác nhau cho ý kiến. Trong chế độ xem Đánh dấu đơn giản, không có dòng nào từ văn bản đến nhận xét cho đến khi bạn di chuột qua nhận xét hoặc chọn hoặc đặt con trỏ vào, văn bản được liên kết với nó. Chế độ xem Tất cả đánh dấu hiển thị tất cả các dòng cho các bình luận mọi lúc, cho dù bình luận hoặc văn bản liên quan có được chọn hay không. Vì vậy, để xem tất cả các dòng cho các bình luận, bạn có thể chuyển sang chế độ xem Tất cả đánh dấu. Đây là cách.

Bắt đầu bằng cách nhấp vào tab Đánh giá trực tuyến.

Trong phần Theo dõi của tab Đánh giá, nhấp vào danh sách thả xuống Hiển thị để xem lại ở đầu phần và chọn tùy chọn Xóa tất cả đánh dấu.

Nếu bạn không thấy danh sách thả xuống, bạn có thể cần mở rộng cửa sổ Word. Hoặc, bạn có thể nhấp vào nút Theo dõi trên mạng để truy cập các tùy chọn trong phần Theo dõi.

Khi bạn đã chọn Tất cả đánh dấu, bạn sẽ thấy ngay một dòng kết nối từng nhận xét với văn bản tương ứng của nó.

Nếu bạn có nhiều ý kiến ​​trong tài liệu của mình, chế độ xem Tất cả đánh dấu có thể hơi khó hiểu. Bạn có thể muốn quay lại chế độ xem Đánh dấu đơn giản và di chuột qua từng nhận xét để xem văn bản nào được kết nối với.

Thay đổi chế độ xem đánh dấu trong một tài liệu áp dụng cho tất cả các tài liệu khác mà bạn mở sau đó.