Cách gán chữ ký mặc định trong Outlook 2013

Nếu bạn ký hầu hết các email theo cùng một cách, bạn có thể dễ dàng chỉ định một chữ ký mặc định để tự động chèn vào các tin nhắn và trả lời email mới và chuyển tiếp. Điều này có thể được thực hiện trực tiếp trong trình chỉnh sửa Chữ ký trong Outlook 2013.

Gần đây chúng tôi đã chỉ cho bạn cách tạo chữ ký mới. Bạn cũng có thể tạo nhiều chữ ký cho mỗi tài khoản email và xác định một chữ ký mặc định khác nhau cho mỗi tài khoản. Khi bạn thay đổi tài khoản gửi của mình khi soạn thư email mới, chữ ký cũng sẽ tự động thay đổi.

LƯU Ý: Để có chữ ký được thêm tự động vào tin nhắn và trả lời email mới và chuyển tiếp, bạn phải có chữ ký mặc định được gán trong mỗi tài khoản email. Nếu bạn không muốn có chữ ký trong mọi tài khoản, bạn có thể tạo chữ ký chỉ bằng dấu cách, dấu chấm hết, dấu gạch ngang hoặc các ký tự chung khác.

Để gán chữ ký mặc định, hãy mở Outlook và bấm vào tab Tệp.

Nhấp vào Tùy chọn trong danh sách menu ở bên trái màn hình Thông tin tài khoản.

Trên hộp thoại Tùy chọn Outlook, bấm Thư trong danh sách tùy chọn ở bên trái hộp thoại.

Trên màn hình Thư, bấm Chữ ký trong phần Soạn tin nhắn.

Để thay đổi chữ ký mặc định cho tài khoản email, hãy chọn tài khoản từ danh sách thả xuống của tài khoản E-mail ở trên cùng, bên phải hộp thoại bên dưới Chọn chữ ký mặc định. Sau đó, chọn chữ ký bạn muốn sử dụng theo mặc định cho Tin nhắn mới và Trả lời / chuyển tiếp từ hai danh sách thả xuống khác. Nhấn OK để chấp nhận thay đổi của bạn và đóng hộp thoại.

Bấm OK trên hộp thoại Tùy chọn Outlook để đóng nó.

Bạn cũng có thể truy cập hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm từ cửa sổ Tin nhắn cho các email và bản nháp mới. Nhấp vào Email mới trên tab Trang chủ hoặc bấm đúp vào email trong thư mục Nháp để truy cập cửa sổ Tin nhắn.

Nhấp vào Chữ ký trong phần Bao gồm của cửa sổ Thư mới và chọn Chữ ký từ menu thả xuống.

Trong vài ngày tới, chúng tôi sẽ giới thiệu cách sử dụng các tính năng của trình chỉnh sửa chữ ký tiếp theo, sau đó là cách chèn và thay đổi chữ ký theo cách thủ công, sao lưu và khôi phục chữ ký của bạn và sửa đổi chữ ký để sử dụng trong email văn bản thuần túy.