Cách tự động thêm trích dẫn và thư mục vào Microsoft Word

Định dạng thư mục đúng cách luôn khiến học sinh phát điên. Tuy nhiên, với các phiên bản hiện đại của Microsoft Word, quy trình được sắp xếp hợp lý đến mức gần như tự động và hôm nay chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm trích dẫn và thư mục vào tài liệu Word của bạn.

Lưu ý: các kỹ thuật chúng tôi sẽ giới thiệu ở đây sẽ hoạt động cho Microsoft Word 2007 trở lên. Các ảnh chụp màn hình đều được chụp trong phiên bản Word 2016 mới nhất, vì vậy phiên bản của bạn có thể trông hơi khác, nhưng nó hoạt động theo cùng một cách.

Tạo nguồn và thêm trích dẫn vào văn bản của bạn

Khi bạn đang làm việc trên bất kỳ tài liệu Word nào, hãy đặt con trỏ của bạn vào nơi bạn muốn đặt trích dẫn. Chuyển sang tab Tham chiếu của Wikipedia trên Ribbon, sau đó nhấp vào nút Chèn vào trích dẫn.

Menu bật lên xuất hiện cho thấy bất kỳ nguồn nào bạn đã thêm (chúng tôi sẽ truy cập vào đó ngay lập tức), nhưng để thêm một nguồn mới, chỉ cần nhấp vào lệnh Thêm Thêm nguồn mới..

Trong cửa sổ Tạo nguồn xuất hiện, bạn có thể nhập tất cả các thông tin có liên quan cho bất kỳ nguồn nào. Cài đặt mặc định cho danh sách thả xuống của Kiểu Loại Nguồn là Sách, nhưng chỉ cần mở trình đơn thả xuống đó để chọn các loại nguồn khác như bài báo, trang web, phỏng vấn, v.v. Vì vậy, hãy chọn loại nguồn, điền vào các trường, đặt tên nguồn của bạn (thường là phiên bản rút gọn của tiêu đề), sau đó nhấp vào OK OK để hoàn thành nguồn.

chú thích: Theo mặc định, Word sử dụng kiểu trích dẫn APA, nhưng nó không giới hạn ở đó. Nếu bạn đang sử dụng một phương pháp trích dẫn khác cho tài liệu của mình, hãy nhấp vào tùy chọn Trường Hiển thị tất cả các thư mục trong danh sách để điền thông tin bổ sung.

Word thêm một trích dẫn cho nguồn mới của bạn vào tài liệu của bạn. Và, lần tới khi bạn cần trích dẫn nguồn cụ thể đó, chỉ cần nhấp lại vào nút Chèn Chèn trích dẫn đó. Nguồn của bạn xuất hiện trong danh sách (cùng với bất kỳ nguồn nào khác mà bạn đã thêm). Chọn nguồn bạn muốn và Word chèn chính xác trích dẫn vào tài liệu.

Theo mặc định, Word sử dụng kiểu APA cho các trích dẫn, nhưng bạn có thể thay đổi điều đó bằng cách chọn một tùy chọn khác từ trình đơn thả xuống của Kiểu Phong cách ngay bên cạnh nút Chèn Chèn trích dẫn.

Chỉ cần lặp lại các bước đó để thêm bất kỳ nguồn nào khác bạn cần và đặt trích dẫn ở nơi bạn muốn.

Tạo thư mục của bạn

Khi tài liệu của bạn kết thúc, bạn sẽ muốn thêm một thư mục liệt kê tất cả các nguồn của bạn. Đi đến cuối tài liệu của bạn và tạo một trang mới bằng cách sử dụng Bố cục> Dấu ngắt> Ngắt trang. Chuyển qua tab Giới thiệu về Wikipedia và nhấp vào nút Nhật ký thư mục. Bạn có thể chọn từ một vài kiểu thư mục được định dạng sẵn bằng các tiêu đề hoặc bạn có thể nhấp vào tùy chọn Chèn Chèn Thư mục để thêm một mà không có bất kỳ tiêu đề hoặc định dạng bổ sung nào.

Bế! Word thêm tất cả các tác phẩm bạn đã trích dẫn trong tài liệu của mình vào thư mục, theo đúng thứ tự và định dạng cho phong cách viết mà bạn đã thiết lập.

Sao lưu và truy xuất nguồn của bạn

Điều gì xảy ra nếu bạn thường xuyên viết bài về các chủ đề tương tự và bạn không muốn phải nhập lại thông tin nguồn vào Word mỗi lần? Word có bạn bảo hiểm ở đây quá. Mỗi khi bạn nhập một nguồn mới, nó sẽ được lưu trong danh sách mà Word gọi là danh sách nguồn chính..

Trên tab Hướng dẫn của Wikipedia, nhấp vào nút Quản lý nguồn.

Cửa sổ xuất hiện hiển thị tất cả các nguồn bạn đã sử dụng trước đó. Nhấp vào một nguồn ở phía bên trái của cửa sổ, sau đó nhấp vào Sao chép Sao chép để áp dụng nó vào tài liệu hiện tại. Lặp lại điều này cho từng nguồn bạn cần, rồi bấm vào OK OK để hoàn thành.

Nếu bạn đã nhập hàng chục hoặc hàng trăm nguồn, bạn có thể sử dụng công cụ tìm kiếm ở đầu cửa sổ này để nhanh chóng thu hẹp danh sách theo tác giả, tiêu đề, năm hoặc thẻ mà bạn đã áp dụng cho từng nguồn riêng lẻ.

Nếu bạn cần di chuyển danh sách nguồn của mình sang một máy tính khác và một bản sao Word khác, bạn sẽ tìm thấy các nguồn của mình được lưu trữ trong một tệp XML tại vị trí sau (nơi tên người dùng là tên người dùng của bạn):

C: \ Người dùng \tên người dùng\ AppData \ Chuyển vùng \ Microsoft \ Tài liệu tham khảo

Sau khi sao chép tệp đó sang máy tính khác, hãy nhấp vào nút Quản lý nguồn Nguồn trong Word trên máy tính mới và bạn có thể duyệt tìm tệp.

Nguồn hình ảnh: Shutterstock / Mikael Damkier