Cách tự động sao lưu tệp đính kèm Gmail của bạn với IFTTT
Khi nói đến việc hoàn thành công việc một cách nhanh chóng, tự động hóa là tên của trò chơi. Chúng tôi đã xem IFTTT trước đó và một loạt các bản cập nhật mới đã giới thiệu một số tùy chọn có thể được sử dụng để tự động thực hiện mọi việc với các tệp được gửi đến địa chỉ Gmail của bạn.
Cái này có thể dùng để làm gì? Chà, điểm khởi đầu rõ ràng nhất là chỉ cần tạo một bản sao lưu của bất kỳ tệp nào bạn nhận được qua email. Điều này hữu ích nếu bạn thấy rằng bạn thường đạt đến giới hạn kích thước cho hộp thư đến của mình vì nó cho phép bạn xóa email mà không phải lo lắng về việc mất các tệp liên quan.
Bắt đầu bằng cách truy cập vào trang web IFTTT và sau đó đăng nhập vào tài khoản hiện có hoặc tạo tài khoản mới.
Nhấp vào liên kết Tạo ở đầu trang, theo sau là 'this'. Từ danh sách Kênh kích hoạt có sẵn, chọn Gmail. Vì tôi đã sử dụng IFTTT để tự động hóa các khía cạnh khác nhau trong hoạt động Google của mình, các tài khoản của tôi đã được liên kết; bạn có thể thấy rằng bạn phải làm như vậy.
Cũng như các kênh IFTTT khác, có nhiều trình kích hoạt Gmail khác nhau. Vì chúng tôi muốn làm việc với các tệp đính kèm, hãy nhấp vào hộp 'Bất kỳ tệp đính kèm mới nào'.
Nhấp vào Tạo Kích hoạt theo sau là liên kết Đó. Sau đó, bạn có thể chọn những gì bạn muốn xảy ra khi bạn nhận được email có tệp đính kèm.
Có rất nhiều khả năng ở đây, nhưng với mục đích của bài viết này, chúng tôi quan tâm đến việc tạo bản sao lưu các tệp được nhận. Tệp đính kèm có thể được tự động gửi đến bất kỳ dịch vụ lưu trữ đám mây nào; Tôi đang chọn sử dụng Dropbox để lưu trữ tất cả các tệp đính kèm của mình.
Sau khi chọn tùy chọn Dropbox, nhấp vào 'Thêm tệp từ URL'.
Khi các tệp đính kèm email được sao lưu, một ý tưởng tốt là đảm bảo rằng chúng được đặt tên theo cách có ý nghĩa. Nhấp vào nút + trong phần 'Tên tệp' và sử dụng menu thả xuống để chọn cách các tệp nên có tiêu đề.
Có thể sử dụng một số thành phần để xây dựng một tên có ý nghĩa, chẳng hạn như tên của tệp cùng với dòng tiêu đề email hoặc tên của người gửi.
Bạn có thể sử dụng một phương pháp tương tự để chọn nơi lưu tập tin. Bạn có thể nhập đường dẫn của thư mục Dropbox hoặc tạo một thư mục dựa trên việc tệp đến từ ai, ngày nhận được và nhiều yếu tố khác.
Khi bạn đã hoàn tất, nhấp vào Tạo hành động, nhập mô tả cho công thức mới tạo của bạn và nhấp vào Tạo công thức
Tất nhiên, có chỗ cho rất nhiều tính linh hoạt ở đây, bao gồm sao lưu các tệp vào các dịch vụ khác nhau, nhưng chính quá trình sao lưu tệp đính kèm có thể được sử dụng như một trình kích hoạt theo cách riêng của nó. Chẳng hạn, bạn có thể yêu cầu IFTTT theo dõi tài khoản Dropbox của bạn và tải các tệp hình ảnh lên Flickr.
Chia sẻ ý tưởng và kinh nghiệm của bạn dưới đây.
