Cách tự động định dạng tài liệu hiện có trong Word 2013

Word có một tính năng tiện dụng tự động định dạng những gì bạn nhập, khi bạn nhập nó. Điều này bao gồm thay đổi dấu ngoặc kép thành Báo giá thông minh, tự động tạo danh sách dấu đầu dòng và đánh số và tạo siêu liên kết từ địa chỉ web. Tuy nhiên, nếu bạn có một tài liệu hiện có, bạn muốn tự động định dạng?

Tính năng AutoFormat trong Word không chỉ hoạt động trên văn bản khi bạn nhập mà còn có sẵn theo yêu cầu để định dạng toàn bộ tài liệu hiện có. Điều này rất hữu ích nếu bạn nhận được một tài liệu từ người khác cần rất nhiều định dạng chạm. Lưu ý trong hình trên là địa chỉ web và email không được định dạng là siêu liên kết và danh sách hai mục không được định dạng dưới dạng danh sách đánh số. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thiết lập Word để bạn có thể dễ dàng thay đổi định dạng trong toàn bộ tài liệu chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

Công cụ AutoFormat của Word không khả dụng trên bất kỳ tab ruy băng nào. Do đó, chúng ta cần thêm nó vào Thanh công cụ truy cập nhanh của trực tuyến, sử dụng nó. Nhấp vào mũi tên xuống ở phía bên phải của Thanh công cụ truy cập nhanh, trực tiếp và chọn Cấm nhiều lệnh khác từ menu thả xuống.

Thanh công cụ truy cập nhanh trên màn hình trực tiếp trên màn hình trực tuyến trên màn hình trực tuyến. Chọn các lệnh không có trong Ribbon Ribbon từ các lệnh Chọn từ danh sách thả xuống.

Cuộn xuống trong danh sách bên dưới các lệnh Chọn trong danh sách thả xuống của Cho đến khi bạn tìm thấy các lệnh AutoFormat. Chọn ăn thịt tự động định dạng và nhấp vào Thêm Add.

GHI CHÚ: Lệnh Lệnh AutoFormat Cảnh Trực là một trong đó hiển thị hộp thoại Câm AutoFormat, để bạn có thể thay đổi cài đặt trước khi áp dụng định dạng tự động cho tài liệu của mình. Bạn cũng có thể thêm lệnh của Auto AutoFormat Now nếu bạn biết các cài đặt là cách bạn thích và bạn chỉ muốn áp dụng định dạng tự động ngay lập tức. Trong ví dụ này, chúng tôi muốn truy cập hộp thoại của Auto AutoFormat 'từ Thanh công cụ truy cập nhanh.

Lệnh Lệnh Auto AutoFormat Cảnh được thêm vào danh sách ở bên phải hộp thoại. Sử dụng các nút mũi tên ở bên phải của danh sách để di chuyển lệnh của Auto AutoFormat 'Tiết đến một vị trí khác trên Thanh công cụ truy cập nhanh.

Nhấp vào OK OK OK trên thanh công cụ Word Word để đóng nó.

Giờ đây, tính năng AutoFormat đã có trên Thanh công cụ truy cập nhanh của trực tuyến. Hãy nhấp vào nút Hộp thoại AutoFormat trên thanh công cụ.

Hộp thoại của AutoFormat đã hiển thị. Bạn có thể chọn tự động định dạng mọi thứ trong tài liệu ngay lập tức (hiện tại AutoFormat ngay bây giờ) hoặc để xem xét từng thay đổi khi Word gặp chúng (Lời AutoFormat và xem xét từng thay đổi).

Bạn cũng có thể chỉ định loại tài liệu (Tài liệu chung, Thư Thư, Trực hoặc Email Email) để giúp Word dễ dàng áp dụng quy trình định dạng tự động một cách chính xác.

Có các tùy chọn bổ sung mà bạn có thể đặt để xác định Word thay đổi gì khi nó tự động định dạng tài liệu. Nhấp vào Tùy chọn của CỘNG SỐ để truy cập các cài đặt này.

Tab của AutoFormat 'trên hộp thoại của Auto AutoC chính xác hiển thị. Chọn các mục bạn muốn Word để định dạng tự động. Nhấp vào OK OK.

Bạn được đưa trở lại hộp thoại của Auto AutoFormat. Nhấp vào OK OK, để bắt đầu quá trình định dạng tự động.

Lưu ý, trong ví dụ của chúng tôi, các liên kết web và email hiện được định dạng siêu liên kết và danh sách đã trở thành một danh sách được định dạng được định dạng.

Lưu ý rằng rất có thể tính năng AutoFormat sẽ nắm bắt tất cả các thay đổi định dạng cần thiết trong tài liệu của bạn. Mỗi tài liệu đều khác nhau và bạn nên xem lại tài liệu sau khi áp dụng định dạng tự động để xem có bất kỳ thay đổi định dạng nào khác mà bạn cần áp dụng thủ công không.