Cách chuyển đổi công thức thành giá trị tĩnh trong Excel 2013

Khi bạn mở một bảng tính Excel hoặc thay đổi bất kỳ mục nhập hoặc công thức nào trong bảng tính, Excel sẽ tự động tính toán lại tất cả các công thức trong bảng tính đó theo mặc định. Điều này có thể mất một lúc nếu bảng tính của bạn lớn và chứa nhiều công thức.

Tuy nhiên, nếu một số ô chứa công thức có giá trị sẽ không bao giờ thay đổi, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi các công thức này thành giá trị tĩnh, do đó tăng tốc tính toán lại của bảng tính. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một phương pháp dễ dàng để thay đổi toàn bộ công thức thành giá trị tĩnh và cũng là phương pháp để thay đổi một phần công thức thành giá trị tĩnh.

LƯU Ý: Hãy nhớ rằng nếu bạn chuyển đổi công thức thành giá trị tĩnh trong cùng một ô, bạn không thể quay lại công thức. Vì vậy, bạn có thể muốn tạo một bản sao lưu của bảng tính trước khi chuyển đổi công thức. Tuy nhiên, bạn cũng có thể sao chép các công thức và dán chúng dưới dạng các giá trị vào các ô khác nhau, giữ nguyên các công thức ban đầu của bạn. Ngoài ra, nếu bảng tính của bạn được đặt để tính toán các công thức theo cách thủ công, hãy đảm bảo cập nhật các công thức của bạn bằng cách nhấn F9 trước khi sao chép các giá trị.

Chọn các ô có chứa công thức bạn muốn chuyển đổi thành giá trị tĩnh. Bạn có thể kéo qua phạm vi ô, nếu chúng liền kề nhau hoặc nhấn Ctrl khi chọn các ô nếu chúng không liền kề nhau. Nhấp vào Sao chép trong phần Bảng tạm của tab Trang chủ hoặc nhấn Ctrl + C để sao chép các ô đã chọn.

Nhấp vào nút Dán trong phần Bảng tạm của tab Trang chủ và nhấp vào nút Giá trị trong phần Dán Giá trị.

Bạn cũng có thể chọn Dán đặc biệt ở cuối menu thả xuống Dán.

Trên hộp thoại Dán Đặc biệt, chọn Giá trị trong phần Dán. Hộp thoại này cũng cung cấp các tùy chọn khác để dán các công thức đã sao chép.

Các ô được chọn hiện chứa kết quả của các công thức dưới dạng giá trị tĩnh.

Hãy nhớ rằng, nếu bạn dán trên cùng một ô, các công thức ban đầu sẽ không còn nữa.

LƯU Ý: Nếu bạn chỉ cần chuyển đổi một công thức (hoặc một vài chứ không phải nhiều) công thức, bạn có thể nhấp đúp vào một ô có chứa công thức và nhấn F9 để chuyển đổi công thức đó thành giá trị tĩnh.

Nếu kết quả của một phần của công thức sẽ không thay đổi, nhưng kết quả từ phần còn lại của công thức sẽ thay đổi, bạn có thể chuyển đổi một phần của công thức thành giá trị tĩnh trong khi bảo toàn phần còn lại của công thức. Để thực hiện việc này, nhấp vào ô có công thức và chọn phần công thức bạn muốn chuyển đổi thành giá trị tĩnh và nhấn F9.

LƯU Ý: Khi chọn một phần của công thức, hãy đảm bảo rằng bạn bao gồm toàn bộ toán hạng trong lựa chọn của bạn. Phần của công thức bạn đang chuyển đổi phải có thể được tính thành giá trị tĩnh.

Phần được chọn của công thức được chuyển đổi thành giá trị tĩnh. Nhấn Enter để chấp nhận kết quả tĩnh như một phần của công thức.

Chuyển đổi công thức thành giá trị tĩnh có thể hữu ích để tăng tốc các bảng tính lớn chứa nhiều công thức hoặc để ẩn các công thức cơ bản bạn đã sử dụng nếu bạn cần chia sẻ bảng tính với ai đó.