Cách chuyển đổi tài liệu Google Docs sang định dạng Microsoft Office
Theo mặc định, Google Docs, Sheets, Slides và các ứng dụng Google khác lưu tài liệu theo định dạng tệp của chính Google. Nhưng bạn có thể tải các tài liệu này xuống ổ cứng dưới dạng tệp Microsoft Office, cho dù bạn chỉ muốn một tài liệu hay toàn bộ thư viện Google Docs của bạn.
Ngay cả khi bạn sử dụng Google Drive để đồng bộ hóa các tệp tài liệu của mình với PC hoặc Mac, thì các tệp .gdococ trên máy tính của bạn chỉ là các liên kết đến trang web Google Docs. Nếu bạn muốn tải xuống chúng dưới dạng tệp thực tế bạn có thể chỉnh sửa bằng Microsoft Office, bạn sẽ phải thực hiện quy trình sau.
Tải xuống một hoặc nhiều tài liệu từ Google Drive
Truy cập trang web Google Drive và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Xác định vị trí tài liệu bạn muốn tải xuống và chọn nó bằng cách nhấp vào nó. Bạn cũng có thể nhấn và giữ phím Ctrl trên Windows (hoặc phím Cmd trên máy Mac) và nhấp vào nhiều tệp để chọn nhiều tài liệu cùng một lúc.
Nhấp chuột phải vào các tài liệu đã chọn - hoặc nhấp vào nút menu ở góc trên bên phải của trang Google Drive - và chọn Tải xuống Tải xuống. và .pptx để thuyết trình. Nếu bạn đã chọn nhiều tài liệu, trình duyệt của bạn sẽ tải xuống một tệp .zip chứa các tài liệu đã chọn ở định dạng Office.
Tải xuống Tài liệu từ Trình chỉnh sửa
Bạn cũng có thể chuyển đổi tài liệu trực tiếp sang định dạng Microsoft Office trong khi bạn đang chỉnh sửa nó. Đầu tiên, mở tài liệu trong trình soạn thảo thích hợp. Bạn có thể làm điều này chỉ bằng cách nhấp đúp vào tệp .gdoc của tài liệu trên máy tính của mình nếu bạn đã đồng bộ hóa nó với Google Drive, nhưng tất cả những tệp đó đều tốt cho.
Bấm vào Tệp> Tải xuống dưới dạng và chọn định dạng Microsoft Word, Excel hoặc PowerPoint tùy thuộc vào loại tài liệu. Trình duyệt của bạn sẽ tải tập tin xuống máy tính của bạn. Bạn cũng có thể xuất tài liệu sang các loại tệp khác từ đây, bao gồm PDF, OpenDocument, văn bản gốc và văn bản có định dạng.
Tải xuống tất cả các tệp Google Docs của bạn dưới dạng tài liệu Office
Để chuyển đổi tất cả các tệp Google Docs của bạn thành tài liệu Microsoft Office cùng một lúc, hãy truy cập trang web Google Takeout. Google Takeout thường muốn xuất tất cả dữ liệu của bạn từ nhiều dịch vụ của Google, vì vậy, chỉ cần nhấp vào Chọn Chọn Không có tên ở trên cùng.
Cuộn xuống và bật tùy chọn của Drive Drive. Bạn có thể nhấp vào mũi tên để xem thêm chi tiết - theo mặc định, Google Takeout sẽ xuất mọi tệp duy nhất trong Google Drive và chuyển đổi tất cả các tài liệu sang định dạng Microsoft Office.
Khi bạn đã sẵn sàng để tiếp tục, hãy nhấp vào Tiếp theo Tiếp theo ở cuối trang và sau đó nhấp vào Tạo Tạo Lưu trữ Lưu trên trang tiếp theo. Google sẽ tạo một kho lưu trữ tất cả các tài liệu của bạn và cung cấp liên kết tải xuống.
Cách chuyển đổi sang định dạng Office và để lại tệp trong Google Drive
Google cho phép bạn làm việc với các tài liệu Office trực tiếp trong Google Drive (nhờ tiện ích mở rộng của Chrome), nhưng không có cách nào để chuyển đổi tài liệu sang định dạng Office mà không cần tải xuống trước.
Nếu bạn muốn chuyển đổi tài liệu thành tệp Office và để nó trong Google Drive, bạn sẽ cần tải xuống tài liệu bằng một trong các phương pháp trên. Đặt tài liệu Office đã tải xuống vào thư mục Google Drive trên máy tính của bạn và nó sẽ đồng bộ hóa trở lại Google Drive dưới dạng tài liệu Office.
Bạn cũng có thể tải lên tài liệu Office đó thông qua trang web. Tuy nhiên, để làm như vậy, bạn cần truy cập trang Cài đặt của Google Drive trên web và bỏ chọn tùy chọn Chuyển đổi tệp đã tải lên sang định dạng trình soạn thảo Google Docs. Nếu bạn không, các tệp Microsoft Office bạn tải lên sẽ trở thành tài liệu Google Docs.
Khi bạn đã thay đổi tùy chọn này, bạn có thể kéo và thả các tài liệu Office vào trang web Google Drive trong trình duyệt của bạn hoặc nhấp vào Mới> Tải lên tệp trong Google Drive và duyệt đến các tài liệu Office. Chúng sẽ được tải lên Google Drive và được lưu trữ dưới dạng tài liệu Office.
Nếu bạn muốn di chuyển từ Google Docs sang Office 365 và OneDrive của Microsoft, bạn có thể đặt tất cả các tài liệu đã chuyển đổi vào thư mục OneDrive của mình. Chúng sẽ được tải lên tài khoản OneDrive của bạn và sau đó bạn có thể chỉnh sửa chúng qua Office Online và dễ dàng truy cập chúng qua các ứng dụng điện thoại thông minh của Microsoft Office.
