Cách chuyển đổi văn bản từ tệp PDF thành tài liệu Word 2013 có thể chỉnh sửa

Word 2013 cung cấp một tính năng mới, được gọi là PDF Reflow, cho phép bạn nhập tệp PDF vào Word và chỉnh sửa văn bản dưới dạng tài liệu Word. Sau đó, bạn có thể lưu lại hoặc xuất văn bản dưới dạng tệp PDF.

LƯU Ý: Tính năng PDF Reflow trong Word 2013 hoạt động tốt nhất với các tài liệu chủ yếu là văn bản. Nếu có đồ họa trong tệp PDF, Word dường như có vấn đề với chúng và bạn có thể mất hình ảnh của mình. Cũng có thể mất vài phút để mở tệp PDF ở chế độ chỉnh sửa, tùy thuộc vào mức độ lớn của tệp.

Để mở tệp PDF trong Word 2013, bấm vào tab TẬP TIN.

Nhấp vào tùy chọn Mở ở bên trái và sau đó nhấp vào Máy tính nếu tệp PDF của bạn nằm trên ổ cứng cục bộ. Bạn cũng có thể mở tệp từ SkyDrive hoặc một vị trí khác bằng cách sử dụng Thêm địa điểm.

Nếu mở tệp PDF trên ổ cứng cục bộ của bạn, hãy nhấp vào một trong các Thư mục gần đây ở bên phải hoặc nhấp vào nút Duyệt để tìm tệp của bạn.

Điều hướng đến vị trí tệp PDF của bạn, chọn tệp và nhấp vào Mở.

Hộp thoại sau hiển thị, cảnh báo bạn về thời gian cần thiết để chuyển đổi tài liệu của bạn. Nó cũng cảnh báo bạn rằng tài liệu của bạn có thể không giống với bản gốc nếu có nhiều đồ họa.

LƯU Ý: Bạn có thể bỏ qua hộp thoại này vào lần tới bằng cách chọn hộp kiểm Không hiển thị lại thông báo này.

Tệp PDF mở trong Word và bạn có thể chỉnh sửa, thêm, xóa, thay đổi và di chuyển văn bản.

Để chuyển đổi tài liệu trở lại thành tệp PDF, bạn có thể lưu nó dưới dạng tệp PDF hoặc xuất nó. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách lưu nó dưới dạng tệp PDF. Nếu bạn muốn xuất tệp dưới dạng tệp PDF, hãy sử dụng tùy chọn Xuất trên tab TẬP_TIN và chọn định dạng PDF / XPS.

Để lưu tệp dưới dạng tệp PDF, nhấp vào tab TẬP_TIN và nhấp vào tùy chọn Lưu dưới dạng bên trái.

Chọn vị trí bạn muốn lưu tệp PDF. Bạn có thể lưu nó vào tài khoản SkyDrive, ổ cứng cục bộ của mình bằng tùy chọn Máy tính hoặc một vị trí khác bằng cách sử dụng Thêm địa điểm. Chúng tôi đã chọn lưu nó vào ổ cứng cục bộ của mình, vì vậy chúng tôi đã chọn Máy tính và sau đó nhấp vào Duyệt.

LƯU Ý: Để bỏ qua màn hình này và truy cập trực tiếp vào hộp thoại Lưu với tên, hãy xem bài viết của chúng tôi về việc bỏ qua màn hình Hậu trường khi lưu tài liệu mới trong Word 2013.

Trên hộp thoại Lưu với tên, điều hướng đến vị trí mong muốn để lưu tệp PDF của bạn và nhập tên cho tệp trong hộp chỉnh sửa tên tệp. Chọn PDF (* .pdf) từ danh sách thả xuống Lưu dưới dạng. Nút Tùy chọn hiển thị cung cấp cho bạn cơ hội chỉ định cài đặt cho tệp PDF của bạn.

LƯU Ý: Chúng tôi khuyên bạn nên lưu tệp PDF đã sửa đổi của mình dưới một tên mới, giữ nguyên tệp PDF gốc.

Thay đổi cài đặt mong muốn cho tệp PDF của bạn trên hộp thoại Tùy chọn và nhấp vào OK.

Bạn được đưa trở lại hộp thoại Lưu với tên, nơi bạn có thể nhấp vào Lưu để lưu tệp PDF đã sửa đổi của mình.

Tệp PDF mới tự động mở trong trình đọc PDF mặc định.

Để đóng tệp PDF gốc của bạn, nhấp vào tab TẬP TIN trong Word và nhấp vào tùy chọn Đóng ở bên trái.

Bạn sẽ được hỏi nếu bạn muốn lưu các thay đổi vào tệp PDF gốc. Vì chúng tôi đã lưu tệp PDF đã sửa đổi với một tên mới, chúng tôi không muốn lưu các thay đổi đối với tệp PDF gốc. Nhấp vào Đừng lưu để giữ nguyên tệp PDF gốc của bạn.

Ví dụ trong bài viết này, chúng tôi đã tạo một tệp PDF bằng văn bản ngẫu nhiên được tạo bằng công cụ miễn phí được thảo luận trong bài viết này.