Cách chuyển đổi văn bản thành bảng và bảng thành văn bản trong Word 2013

Bạn đã nhập một số văn bản trong các cột được phân tách bằng các tab và bạn muốn chuyển đổi nó thành một bảng? Word cung cấp một tính năng hữu ích cho phép bạn nhanh chóng chuyển đổi văn bản thành bảng và bảng thành văn bản.

Bạn có thể chuyển đổi văn bản được phân tách bằng một ký tự cụ thể, chẳng hạn như một tab, thành một bảng. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm điều này và cách chuyển đổi bảng trở lại văn bản.

Ví dụ: giả sử bạn có một số tháng liệt kê văn bản và số ngày tương ứng của chúng. Trước khi chúng tôi chuyển đổi văn bản thành bảng, bạn có thể muốn xem định dạng và dấu đoạn để bạn có thể thấy văn bản của mình được phân tách như thế nào. Để làm điều đó, nhấp vào nút đoạn văn trong phần Đoạn văn của tab Trang chủ.

Các tab và dấu đoạn hiển thị. Nếu bạn đang chuyển đổi một số văn bản sang bảng hai cột, hãy đảm bảo bạn chỉ có một tab giữa các mục trên mỗi dòng. Chọn các dòng văn bản bạn muốn chuyển đổi thành bảng.

Bấm vào tab Chèn và bấm Bảng trong phần Bảng. Chọn Chuyển đổi văn bản thành bảng từ menu thả xuống.

Trên hộp thoại Chuyển đổi văn bản thành bảng, Số cột phải được đặt thành 2 nếu bạn chỉ có một tab giữa mỗi mục trên mỗi dòng. Số lượng hàng được tính tự động.

Chỉ định chiều rộng của các cột trong bảng bằng cách chọn một tùy chọn trong hành vi AutoFit. Chúng tôi đã quyết định làm cho mỗi cột đủ rộng để phù hợp với nội dung bằng cách chọn Tự động điền vào nội dung.

Chỉ định ký tự bạn đã sử dụng để phân tách văn bản trên mỗi dòng bên dưới Văn bản riêng biệt tại. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã chọn Tab. Bạn cũng có thể sử dụng các ký tự khác như dấu phẩy hoặc dấu đoạn. Bạn thậm chí có thể chỉ định một ký tự không được liệt kê bằng cách chọn Khác và nhập ký tự vào hộp chỉnh sửa.

Bây giờ bạn đã chuyển đổi văn bản của mình thành một bảng, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi nó trở lại thành văn bản. Để làm điều này, chọn bảng bằng cách di chuyển con trỏ qua tay cầm bảng ở góc trên, bên trái của bảng và chọn nó. Điều này làm nổi bật toàn bộ bảng.

LƯU Ý: Nếu bạn không có số lượng ký tự phân cách nhất quán trên mỗi dòng, bạn có thể kết thúc với nhiều hàng và cột hơn bạn dự định và văn bản có thể không được đặt chính xác.

Các tab Công cụ Bảng trở nên khả dụng. Nhấp vào tab Bố cục.

Trong phần Dữ liệu của tab Bố cục, bấm Chuyển đổi thành Văn bản.

Trên hộp thoại Chuyển đổi bảng thành văn bản, chọn ký tự bạn muốn sử dụng để phân tách các cột văn bản. Ví dụ của chúng tôi, chúng tôi muốn tách văn bản bằng cách sử dụng Tab. Nhấn vào OK.

Mỗi hàng của bảng trở thành một dòng văn bản với các tab ngăn cách các mục với các cột của bảng. Word tự động chèn một điểm đánh dấu trên thước để sắp xếp các mục từ các cột của bảng.

Tính năng này rất hữu ích nếu bạn có một số văn bản từ một tài liệu khác không được sắp xếp dưới dạng bảng ban đầu, nhưng bạn muốn nó ở định dạng bảng. Chỉ cần đảm bảo các ký tự phân cách cho mỗi dòng được đặt chính xác và sau đó chuyển đổi văn bản thành bảng.