Cách đếm trang, từ, ký tự, đoạn văn và dòng trong tài liệu Word

Word bao gồm một công cụ cho phép bạn xem số liệu thống kê đơn giản về tài liệu của bạn. Các thống kê này bao gồm có bao nhiêu trang, từ, ký tự, đoạn văn và dòng trong tài liệu của bạn. Điều này hữu ích nếu bạn phải tuân theo một số nguyên tắc nhất định khi viết tài liệu của mình.

Để xem các số liệu thống kê này, hãy mở tài liệu được đề cập và nhấp vào tab Đánh giá trực tuyến.

Trong phần Proof Proofing, hãy nhấn vào Word Word Count.

Hộp thoại của Word Word Count gian hiển thị, như được hiển thị trong hình ở đầu tài liệu này. Số lượng trang và từ cũng có thể được xem trên thanh trạng thái ở cuối cửa sổ Word.

GHI CHÚ: Số lượng trang chỉ hiển thị trên thanh trạng thái khi bạn đang xem tài liệu của mình trong Chế độ xem Bố cục In hoặc Chế độ xem Bản nháp (sử dụng tab Xem Chế độ xem).

Nếu bạn không thấy số lượng trang và từ trên thanh trạng thái, nhấp chuột phải vào thanh trạng thái và chọn các mục bạn muốn xem từ menu bật lên. Lưu ý rằng bạn cũng có thể xem số dòng cho dòng nơi con trỏ hiện đang nằm.

Số lượng dòng và trang có thể khác nhau, tùy thuộc vào một số yếu tố, chẳng hạn như lề trong tài liệu của bạn, phông chữ và kích thước phông chữ và khoảng cách đoạn, để đặt tên cho một số yếu tố. Ví dụ: nếu bạn thay đổi thành kích thước phông chữ nhỏ hơn, sẽ có ít dòng và trang trong tài liệu của bạn hơn so với kích thước phông chữ lớn hơn. Ngay cả các trình điều khiển máy in khác nhau cũng có thể dẫn đến việc hiển thị phông chữ hơi khác nhau, do đó thay đổi số lượng dòng và trang trong tài liệu của bạn.

Văn bản ẩn cũng có thể ảnh hưởng đến số lượng dòng được báo cáo trên hộp thoại Số từ Word. Nếu tùy chọn in văn bản ẩn được bật, Word sẽ không tính văn bản ẩn trong số dòng. Nếu bạn muốn văn bản ẩn được bao gồm trong số dòng, hãy đảm bảo bạn định cấu hình Word để in văn bản ẩn.