Làm thế nào để tạo một hàng tồn kho tại nhà cho mục đích bảo hiểm
Nếu ngôi nhà của bạn bị đột nhập vào hoặc - Chúa cấm - bắt lửa, bạn sẽ muốn kiểm kê tất cả đồ đạc của mình, để công ty bảo hiểm của bạn sẽ đền bù cho bạn những món đồ mà bạn đã mất. Dưới đây là một số cách khác nhau bạn có thể tạo kho đó.
Hầu hết thời gian, bạn chỉ có thể nói chung với công ty bảo hiểm của bạn rằng bạn sở hữu cái này và cái kia, nhưng nếu bạn không cụ thể với số kiểu và nhãn hiệu, công ty bảo hiểm của bạn sẽ có nhiều khả năng hoàn trả cho bạn món hàng tương đương rẻ nhất. Ví dụ: nếu bạn chỉ yêu cầu HDTV HDTV 40 inch, nhưng bạn có một model hàng đầu đáng giá hơn nhiều so với hầu hết các TV trong danh mục đó, công ty bảo hiểm của bạn sẽ tìm thấy HDTV 40 inch rẻ nhất. có thể tìm và cho bạn kiểm tra số tiền đó.
Với ý nghĩ đó, điều quan trọng là tạo một kho lưu trữ nhà của tất cả nội dung của bạn, ghi lại số mô hình, số sê-ri, nhãn hiệu, số lượng, biên lai và hơn thế nữa - bạn càng thu thập được nhiều thông tin trên một mặt hàng, bạn sẽ được hoàn trả càng nhiều.
Đây không phải là một giả thuyết lâu dài, hoặc - tổng biên tập của chính chúng ta đã bị đánh cắp hơn 10.000 đô la tài sản trong năm nay. Nhưng bởi vì anh ta giữ các hồ sơ siêng năng và có hầu hết các khoản thu của mình, anh ta có thể lấy lại gần như toàn bộ số tiền.
Những mặt hàng nào tôi nên theo dõi?
Rõ ràng, đây sẽ là một quá trình khó khăn để ghi lại và ghi lại từng mục mà bạn sở hữu, đó là lý do tại sao bạn muốn chọn cẩn thận và chọn những gì bạn quyết định ghi lại.
Công nghệ đắt tiền như máy tính, máy ảnh và tivi là những thứ rõ ràng mà bạn nên bao gồm, cũng như bất cứ thứ gì tương đối đắt tiền như dụng cụ điện, đồ sứ tốt, và có lẽ là bộ sưu tập giày đắt tiền trong tủ quần áo của bạn.
Tuy nhiên, ít nhất luôn là một ý tưởng tốt để chụp một bức ảnh nhanh về tất cả những thứ chung chung của bạn, như bên trong tủ bếp hoặc toàn bộ tủ quần áo của bạn - theo cách đó bạn có thể thấy tất cả những gì bạn có, nhưng bạn không phải là người khó tính ghi lại từng cái một trong các bát và nắp Tupperware của bạn.
Trong mọi trường hợp, bất kể bạn dự định làm tài liệu gì, đây là một số phương pháp bạn có thể sử dụng để tạo kho lưu trữ cho tất cả các tiện ích đắt tiền của mình để nếu điều gì đó xấu xảy ra, bạn sẽ được hoàn trả công bằng.
Phương pháp dễ nhất: Video
Điều này có lẽ không lý tưởng cho tất cả mọi người, nhưng có lẽ cách dễ nhất để tạo một kho lưu trữ tất cả những thứ của bạn là chỉ cần đi bộ xung quanh nhà của bạn và ghi lại mọi thứ. Nghe có vẻ lạ và không chính thống, nhưng nó nhanh nhất và dễ nhất, và hầu hết các công ty bảo hiểm sẽ chấp nhận loại bằng chứng này trong một yêu cầu - một số thậm chí còn đề xuất phương pháp này, bao gồm cả Farm Farm. Hãy chắc chắn kiểm tra với công ty bảo hiểm của riêng bạn để xem liệu video có được chấp nhận hay không.
Tất cả những gì bạn phải làm cho việc này là phá vỡ điện thoại thông minh của bạn, mở ứng dụng camera và bắt đầu ghi âm. Hãy chắc chắn rằng bạn không chỉ nhận được vật phẩm trong khung một cách rõ ràng mà còn có được một bức ảnh cận cảnh về số kiểu và số sê-ri, và nếu bạn có một biên nhận vật phẩm, hãy lấy nó trên phim - một số công ty bảo hiểm sẽ hoàn trả cho bạn giá thực tế bạn đã trả cho món hàng nếu bạn có bằng chứng mua hàng.
Tất nhiên, một nhược điểm của phương pháp này là nếu bạn đã quay một video dài, thì có thể là một việc vặt để xem qua nó để tìm một mục duy nhất. Bạn có thể quay các video clip riêng lẻ, nhưng sau đó bạn sẽ phải sắp xếp tất cả các clip đó, điều này loại bỏ sự đơn giản của việc quay video đơn giản.
Sử dụng ứng dụng di động được thiết kế cho hàng tồn kho tại nhà
Có khá nhiều ứng dụng kiểm kê mà bạn có thể tải xuống, nhưng Sắp xếp và Biết Nội dung của bạn là những ứng dụng tốt nhất tôi đã sử dụng. Thật không may, Sortly chỉ dành cho iOS, nhưng know Your Stuff có sẵn trên Android và iOS. Cả hai đều có giao diện web riêng của họ là tốt.
Với các ứng dụng này, bạn có thể tạo các mục cho từng mục trong nhà của bạn và bao gồm ảnh của thiết bị (cũng như biên lai nếu bạn có chúng). Có các trường nhập cho số lượng, giá, ngày mua, số sê-ri và các chi tiết sản phẩm khác. Bạn thậm chí có thể bao gồm một liên kết web đến sản phẩm từ bất kỳ trang web nào, cũng như sắp xếp các mục vào các thư mục khác nhau và thêm thẻ vào từng mục để giúp tìm kiếm dễ dàng hơn.
Sortly cũng có các tính năng làm cho nó tuyệt vời cho ngày di chuyển, nơi bạn có thể tạo mã QR cho các hộp di chuyển để bạn có thể nhanh chóng xem tất cả những gì bên trong một hộp nhất định.
Thật không may, Sortly giới hạn bạn tới 200 mặt hàng trừ khi bạn phải trả một khoản phí 9,99 đô la một lần để mở khóa các tính năng cao cấp, nhưng know Your Stuff hoàn toàn miễn phí và không có bất kỳ giới hạn nào. Biết nội dung của bạn cũng cho phép bạn xuất kho của mình sang dịch vụ đám mây hoặc in ra (mà bạn muốn thực hiện để sao lưu), trong khi Sắp xếp yêu cầu bạn phải có tài khoản trả phí để thực hiện điều đó.
Tạo bảng tính và chụp ảnh
Nếu bạn không muốn tài liệu về mọi thứ bạn sở hữu được lưu trữ trên điện thoại hoặc trên internet, thì cách cơ bản nhất để tạo một kho lưu trữ là mở bảng tính và ghi lại mọi thứ vào đó. Tạo các cột cho mục, mô tả, số sê-ri, giá và bất kỳ chi tiết nào khác bạn muốn đưa vào.
Bạn có thể có tổ chức hoặc lộn xộn như bạn muốn với bảng tính khoảng không quảng cáo và đây có lẽ là tùy chọn tốt nhất cho những người muốn kiểm soát hoàn toàn khả năng tùy chỉnh.
Đối với ảnh, bạn có thể sắp xếp chúng vào các thư mục và đặt tên cho mỗi ảnh theo mục đó là gì, sau đó lưu trữ ảnh cục bộ trên máy tính hoặc trên đám mây, điều này có thể tuyệt vời nếu bạn hết dung lượng lưu trữ trên máy máy vi tính. Ngoài ra, Amazon Prime Photos và Google Photos đều cho phép bạn tải lên số lượng ảnh không giới hạn.
Lời trên Biên lai
Như đã đề cập ngắn gọn ở trên, nếu bạn có hóa đơn cho thứ gì đó mà bạn sở hữu, sẽ không bao giờ đau lòng khi chụp ảnh nhanh để có bản sao lưu (hoặc nếu bạn không muốn giữ bản sao giấy nằm xung quanh).
Có rất nhiều ứng dụng di động có thể quét biên lai và lưu chúng ở định dạng PDF. Scanner Pro là một ứng dụng iPhone tuyệt vời mà tôi sử dụng để quét tài liệu nói chung. Đối với Android, ứng dụng Google Drive có chức năng quét tài liệu tích hợp hoạt động rất tốt (đáng buồn là phiên bản iOS không có tính năng này). Ứng dụng Dropbox cũng bao gồm quét tài liệu tích hợp và nó có sẵn cho cả iOS và Android.
Nếu bạn đã mua một cái gì đó trực tuyến, rất có thể bạn sẽ nhận được hóa đơn được gửi qua email cho bạn, trong trường hợp đó bạn sẽ không bao giờ muốn xóa nó - lưu trữ nó và để nó một mình trong trường hợp bạn cần nó trong tương lai. Hầu hết các ứng dụng email cung cấp nhiều dung lượng lưu trữ hơn bạn cần, do đó, việc giữ các biên lai được gửi qua email đó không phải là vấn đề lớn.
Và nếu bạn sử dụng Amazon rất nhiều, bạn có thể xem lịch sử của tất cả mọi thứ bạn đã mua và nhận một bản sao hóa đơn bất cứ khi nào bạn cần.
Cuối cùng, việc bạn sử dụng phương pháp nào để ghi lại tất cả những thứ trong nhà không quan trọng, chỉ cần bạn ghi lại tất cả ở nơi đầu tiên - nó thực sự phù hợp với hệ thống nào phù hợp nhất với bạn. Không có gì tệ hơn là mất đồ đạc của bạn chỉ để biết rằng công ty bảo hiểm của bạn sẽ không chấp nhận yêu cầu của bạn hoặc hoàn trả đầy đủ cho bạn.
Hình ảnh từ Steven Depolo / Flickr
