Cách tạo danh sách các phím tắt có sẵn trong Word 2013

Nếu bạn thích sử dụng bàn phím hơn là chuột để hoàn thành các tác vụ trong Windows và ứng dụng, chúng tôi có một mẹo hữu ích cho phép bạn nhận danh sách các phím tắt có sẵn trong Word.

Một phương pháp để thực hiện việc này là in ra (trên giấy hoặc tệp PDF) một danh sách các bài tập chính cho tài liệu và mẫu hiện đang hoạt động. Để tạo danh sách này, nhấp vào tab File File.

Trên màn hình hậu trường, bấm vào In In ra trong danh sách các tùy chọn bên trái.

Trên màn hình của In In, hãy nhấp vào danh sách thả xuống đầu tiên trong Cài đặt của Cài đặt. Có lẽ rất có thể nó được gắn nhãn với tùy chọn đầu tiên có sẵn (In In Tất cả các trang,), trừ khi bạn đã chọn một tùy chọn khác trong khi Word đã được mở.

Cuộn xuống bên dưới phần Thông tin tài liệu của Wikipedia trên menu của cửa sổ bật lên và chọn Gán khóa chính.

Chọn một máy in từ danh sách thả xuống của Máy in trực tuyến, hoặc chọn một máy in PDF, chẳng hạn như Máy in PDF Foxit Reader, nếu bạn muốn in thành tệp PDF.

Nhấp vào bản in In ấn để in danh sách các bài tập chính của bạn.

Nếu bạn chọn in thành tệp PDF, hãy nhập tên cho tệp và chọn vị trí cho tệp. Nhấp vào để lưu."

CHÚ THÍCH: Phương pháp này chỉ tạo ra các bài tập chính đã được gán lại từ mặc định của chúng trong tài liệu và mẫu hiện tại.

Để có danh sách toàn diện hơn bao gồm tất cả các phép gán khóa mặc định do Word thiết lập, bạn cần chạy macro tích hợp sẵn có trong Word.

Để truy cập các macro, hãy nhấn Ctrl Ctrl + F8. Trên hộp thoại của Macrosros, hãy chọn các lệnh Word Word từ danh sách thả xuống của Macros trong danh sách thả xuống.

Một danh sách dài các macro hiển thị tích hợp. Cuộn xuống, chọn macro ListCommands, và nhấp vào Run Run.

Hộp thoại Danh sách các lệnh của Comm hiển thị. Chọn xem bạn có muốn tạo một danh sách tất cả các cài đặt bàn phím hiện tại hay không, hay danh sách các lệnh của All All Word. Chú ý rằng nếu bạn chọn các lệnh của All All Word, thì đó có thể là một danh sách rất dài. Danh sách của chúng tôi về tất cả các lệnh từ là 76 trang.

Một tệp Word mới được tạo có chứa danh sách các lệnh bàn phím Word, được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, như trong hình ở đầu bài viết này. Bạn có thể lưu tệp Word này để bạn luôn có một danh sách các lệnh bàn phím Word tiện dụng.

Nếu bạn có bất kỳ bổ trợ nào được cài đặt trong Word, bạn có thể muốn khởi động lại Word mà không tải bổ trợ. Bổ trợ có thể ảnh hưởng đến các phím tắt có sẵn trong Word. Để tải Word mà không có bổ trợ nào được tải, hãy nhấn phím Windows Windows + X, và chọn Lệnh Command Promptiêu từ PowerUser hoặc Win + X, menu.

Chúng ta sẽ cần đường dẫn đến tệp thực thi cho Word, vì vậy hãy mở cửa sổ Windows Explorer và điều hướng đến vị trí của tệp thực thi Office (thường là đường dẫn được liệt kê trên hình ảnh bên dưới). Nhấp vào thanh đường dẫn trong Windows Explorer để chọn đường dẫn hiện tại và nhấn nút Ctrl + C 'để sao chép nó.

Quay trở lại cửa sổ Lệnh Command Prompt và gõ một trích dẫn mở đôi. Sau đó, nhấp chuột phải vào dòng nhắc nhở đó và chọn Tải xuống Paste Paste từ menu bật lên.

LƯU Ý: Chúng ta phải đặt dấu ngoặc kép quanh đường dẫn đầy đủ với tệp thực thi vì có khoảng trắng trong đường dẫn.

Đường dẫn bạn đã sao chép được dán tại dấu nhắc sau khi trích dẫn mở. Hoàn tất việc nhập lệnh bằng cách gõ vào phần sau và sau đó nhấn vào Enter Enter để thực hiện lệnh.

\ winword.exe

LƯU Ý: Có khoảng trắng giữa dấu ngoặc kép và dấu gạch chéo về phía trước trong dòng trên.

Word mở mà không có bổ trợ được tải. Thực hiện theo các bước trên để chạy macro ListCommand và tạo lại danh sách các bài tập chính của Word.

Bạn không cần phải mở cửa sổ Lệnh Command Prompt trong khi Word đang chạy. Để đóng cửa sổ trong khi Word vẫn đang chạy, hãy nhấp vào nút X X ở góc trên bên phải của cửa sổ. Nếu bạn để cửa sổ Lệnh Command Prompt nghiến mở cho đến khi bạn thoát khỏi Word, bạn sẽ được đưa trở lại dấu nhắc trong cửa sổ Lệnh Command Prompt 'khi Word đóng.

LƯU Ý: Nếu lời nhắc có sẵn, bạn cũng có thể nhập vào Thoát Thoát (không có dấu ngoặc kép) và nhấn vào Enter Enter để đóng cửa sổ.

Nếu bạn gặp sự cố với phím tắt, có thể xảy ra xung đột. Phím tắt tương tự có thể được sử dụng cho hai hoặc nhiều mục đích. Khi có xung đột, Word tuân theo một bộ quy tắc để xác định lệnh nào sẽ được sử dụng với phím tắt trong câu hỏi. Các ưu tiên sau được tuân theo:

1. Các phím tắt được xác định trong chính tài liệu
2. Các phím tắt được xác định trong mẫu đính kèm với tài liệu
3. Các phím tắt được xác định trong mẫu Bình thường
4. Các phím tắt được xác định trong các mẫu toàn cầu bổ sung, theo thứ tự bảng chữ cái
5. Các phím tắt được xác định trong bổ trợ, theo thứ tự bảng chữ cái
6. Các phím tắt mặc định được xác định trong Word

Ví dụ: nếu bạn muốn có Ctrl Ctrl + Shift + FTHER để mở một thư mục cụ thể từ trong bất kỳ tài liệu Word nào, bạn phải gán phím tắt đó cho một macro nằm trong mẫu Bình thường hoặc mẫu chung chứ không phải trong bất kỳ tài liệu cụ thể nào hoặc mẫu đính kèm với tài liệu.

Ngoài ra, các phím tắt chung được gán trong hệ điều hành Windows được ưu tiên hơn bất kỳ phím tắt nào được chỉ định bởi bất kỳ ứng dụng nào, bao gồm Word.