Cách tạo một siêu liên kết trực tiếp từ một địa chỉ web chứa các không gian trong tài liệu Word 2013

Khi bạn nhập, Word sẽ nhận ra một số bộ ký tự nhất định, chẳng hạn như địa chỉ web và UNC (Quy ước đặt tên chung - tài nguyên mạng) và tự động chuyển đổi chúng thành các siêu liên kết trực tiếp. Tuy nhiên, bạn có thể nhận thấy rằng các địa chỉ có dấu cách không được chuyển đổi chính xác.

Sau khi gặp không gian đầu tiên trong địa chỉ, Word dừng tạo siêu liên kết trực tiếp vì không biết liệu bạn đã nhập xong địa chỉ và tiếp tục từ tiếp theo hay nếu địa chỉ chứa khoảng trắng. Tuy nhiên, có một vài giải pháp dễ dàng cho vấn đề này.

Cách đầu tiên để xác định rằng một nhóm từ chứa khoảng trắng là địa chỉ web hoặc UNC mà bạn muốn chuyển đổi thành siêu liên kết trực tiếp, là bao quanh văn bản bằng dấu ngoặc trái (), như hình dưới đây.

Khi bạn nhấn phím Space Space Bar hay hoặc phím Tab Tab sau dấu ngoặc đóng, Word sẽ chuyển đổi địa chỉ trong ngoặc thành một siêu liên kết trực tiếp.

LƯU Ý: Bạn cũng có thể bao quanh địa chỉ bằng dấu ngoặc kép.

Một phương pháp khác là thay thế từng khoảng trắng trong địa chỉ bằng %% 20 (không có dấu ngoặc kép), đó là giá trị hex cho một khoảng trắng.

Một lần nữa, khi bạn nhấn phím Space Space Bar hoặc phím Tab Tab sau khi kết thúc địa chỉ, Word sẽ chuyển đổi địa chỉ thành một siêu liên kết trực tiếp. Lưu ý rằng giá trị hex cho một khoảng trắng vẫn nằm trong siêu liên kết. Nó vẫn là một siêu liên kết hợp lệ.

Bạn có thể áp dụng các phương pháp tương tự cho các địa chỉ UNC để chuyển đổi chúng thành các siêu liên kết trực tiếp khi bạn nhập, như hiển thị bên dưới.

Nếu bạn có một địa chỉ chứa các khoảng trắng không chuyển đổi chính xác, bạn có thể sửa nó mà không cần gõ lại. Chỉ cần nhấp chuột phải vào một phần của địa chỉ là một siêu liên kết và chọn xóa Xóa Liên kết siêu liên kết từ menu bật lên.

Sau đó, thêm dấu ngoặc hoặc dấu ngoặc kép ở hai đầu của địa chỉ và nhập khoảng trắng hoặc tab sau dấu ngoặc đóng hoặc dấu ngoặc kép. Địa chỉ sẽ được chuyển đổi thành một siêu liên kết trực tiếp. Mẹo cuối cùng này đặc biệt hữu ích nếu bạn có một số địa chỉ dài bạn cần sửa nhưng không muốn gõ lại.

Bạn cũng có thể xóa siêu liên kết khỏi một số hoặc tất cả các địa chỉ web hoặc mạng trong tài liệu của bạn. Nếu bạn không muốn tự động tạo siêu liên kết từ địa chỉ web hoặc mạng, bạn có thể vô hiệu hóa việc tạo siêu liên kết tự động.

Các thủ thuật để nhập siêu liên kết trực tiếp cũng hoạt động trong Outlook.