Cách tạo bảng Pivot trong Excel 2007

Nếu bạn có một bảng tính lớn với hàng tấn dữ liệu, bạn nên tạo Bảng Pivot để dễ dàng phân tích dữ liệu dễ dàng hơn. Hôm nay chúng ta hãy xem việc tạo Bảng Pivot cơ bản để tổ chức tốt hơn lượng lớn dữ liệu để xác định các khu vực cụ thể.

Tạo bảng Pivot

Trước tiên, chọn bất kỳ ô nào trong bảng tính chứa dữ liệu bạn muốn tạo báo cáo. Sau đó, dưới tab Chèn, nhấp vào nút PivotTable.

Hộp thoại PivotTable mở ra và bảng hoặc phạm vi dữ liệu chúng tôi đã chọn sẽ hiển thị trong trường đó. Bạn có thể đặt nó trong một bảng tính mới hoặc trong bảng tính hiện có nơi bạn sẽ cần chọn vị trí. Để trình diễn, chúng tôi sẽ đưa nó vào một bảng tính mới vì nó làm cho mọi thứ bớt lộn xộn hơn.

Danh sách trường PivotTable mở ra và các công cụ PivotTable có sẵn.

Chọn các trường bạn muốn đưa vào bảng bằng cách kéo chúng vào các ô khác nhau bên dưới. Bảng được tạo trong khi kéo các trường vào các hộp cho Bộ lọc báo cáo, Nhãn cột, Nhãn hàng và Giá trị. Điều này cho phép bạn di chuyển dữ liệu xung quanh để bạn có thể sắp xếp tốt nhất cho báo cáo của mình.

Bạn có thể sắp xếp chế độ xem danh sách Trường PivotTable để nó hoạt động tốt nhất cho bạn.

Khi xây dựng PivotTable, nó có đầy đủ chức năng để bạn có thể trải qua và kiểm tra nó, như trong ví dụ này, nơi chúng tôi đang lọc các tháng.

Vì vậy, bây giờ thay vì phải tìm kiếm một loạt dữ liệu trong một bảng tính lớn

Bạn có thể tạo một PivotTable đẹp để tổ chức và thuyết trình tốt hơn.

Hy vọng rằng điều này sẽ giúp bạn bắt đầu tạo Bảng Pivot của riêng mình. Rất nhiều việc tạo bảng là thử nghiệm và lỗi và tìm cách tốt nhất để sắp xếp dữ liệu. Khi bạn sử dụng Excel, bạn sẽ tìm thấy rất nhiều tùy chỉnh khác để có bố cục hấp dẫn hơn.