Cách tạo tệp PDF trên máy Mac

Tạo tệp PDF trên máy Mac thực sự dễ dàng và bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng chuyển đổi hầu như bất kỳ tài liệu nào sang PDF hoặc tạo từ đầu.

Đối với hầu hết chia sẻ tài liệu, PDF chỉ đơn giản là cách để đi. Cho dù đó là lý tưởng hay hoàn hảo, rõ ràng PDF đã đạt được sự hấp dẫn gần như toàn cầu và như vậy, đó là một trong những cách tốt nhất để chia sẻ tài liệu của bạn với người khác một cách đáng tin cậy. Tại thời điểm này, bất kỳ hệ điều hành nào bạn sử dụng đều có thể mở tệp PDF.

Cách tạo tệp PDF từ tài liệu hiện có

Giả sử bạn có một tài liệu hoàn chỉnh mà bạn muốn chia sẻ với ai đó dưới dạng tệp PDF. Điều đó thật dễ dàng: chúng ta chỉ cần chuyển đổi nó, mà OS X làm cho rất dễ dàng.

Đầu tiên, mở tài liệu trong ứng dụng gốc của nó. Nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu Word, thì bạn sẽ làm điều này từ Word. Bạn muốn PDF-ify một trang web? Sau đó mở nó lên trong Safari, v.v..

Việc tạo tệp PDF được thực hiện thông qua hộp thoại in, có thể được truy cập thông qua menu Tập tin trên mạng hoặc sử dụng phím tắt Command + P.

Bây giờ, hãy lưu ý các điều khiển của PDF PDF ở góc dưới bên trái của hộp thoại In.

Bạn sẽ cần phải bấm vào menu này để truy cập các tùy chọn khác.

Có một vài lựa chọn bạn có thể khám phá ở đây, rõ ràng nhất là Lưu Lưu dưới dạng PDF. Nhưng cũng có những người khác trực tiếp tạo và gửi thư qua ứng dụng Thư hoặc gửi qua Tin nhắn.

Tuy nhiên, giả sử rằng bạn chỉ muốn lưu tài liệu của mình dưới dạng PDF. Điều đó khá đơn giản. Chỉ cần chọn Lưu Lưu dưới dạng PDF, đặt tên cho nó (ít nhất là), cũng như các thông tin tùy chọn khác như chủ đề và bất kỳ từ khóa nào bạn muốn thêm để giúp định vị PDF dễ dàng hơn sau này.

Các tùy chọn bảo mật cũng là một mục quan trọng cần lưu ý. Sử dụng chúng, bạn có thể yêu cầu mật khẩu để mở tài liệu và thêm các lớp bảo mật khác, bao gồm yêu cầu mật khẩu để sao chép văn bản, hình ảnh và nội dung khác, cũng như để in nó. Bạn có thể chọn cái này, cái kia hoặc cả hai.

Cách tạo tệp PDF từ hình ảnh và tài liệu trong bản xem trước

Chúng tôi đề cập đến cách chuyển đổi hình ảnh sang PDF, nhưng nói rằng bạn muốn kết hợp một số tài liệu và / hoặc hình ảnh thành một PDF. Để làm điều đó, bạn sẽ sử dụng Xem trước.

Hãy tiếp tục và lấy một tệp văn bản và chuyển đổi nó từ hộp thoại In, như được hiển thị ở trên. Chỉ trong thời gian này, chúng tôi sẽ chọn Tải xuống PDF mở trong Chế độ xem trước.

Điều quan trọng là phải hiểu rằng bạn không thể chỉnh sửa tài liệu mới được chuyển đổi trong Bản xem trước - bạn chỉ có thể kết hợp các tệp hiện có. Vì vậy, bạn cần chắc chắn rằng bạn đã viết đúng như bạn muốn trước khi mở nó trong Bản xem trước. Bây giờ, bạn có thể tiếp tục và thêm các tài liệu hoặc hình ảnh khác dưới dạng trang mới.

Chỉ cần kéo tệp tiếp theo - trong trường hợp này, chúng tôi sẽ sử dụng một hình ảnh như trang 2 - vào thanh bên của Bản xem trước. Hình ảnh sẽ không được thêm vào trang hiện tại, nhưng được đặt giữa chúng.

Nếu bạn không hài lòng với cách sắp xếp hình ảnh của mình, bạn có thể kéo chúng xung quanh để phù hợp với nhu cầu của bạn.

Vì vậy, khi bạn đã sắp xếp và sắp xếp tất cả theo ý thích của mình, đã đến lúc lưu tệp PDF được thiết kế mới của bạn, bạn chỉ cần thực hiện bằng cách nhấn Command + S trên bàn phím hoặc nhấp vào Tệp> Lưu trong thanh menu.

Tất nhiên, cách tốt nhất để chia sẻ một tài liệu được tạo thành đầy đủ là chỉ cần in nó dưới dạng PDF, nhưng nếu bạn chỉ muốn bao gồm các hướng dẫn nội tuyến cho hình ảnh hoặc có thể cung cấp lời tường thuật cho ai đó để tạo trình chiếu, sau đó kết hợp văn bản và hình ảnh vào một bản PDF là một cách tuyệt vời để làm điều đó. Điều này đảm bảo bạn không gặp phải bất kỳ vấn đề tương thích gây phiền nhiễu nào.