Cách tạo một tác vụ từ một email trong Outlook 2013

Nếu bạn cần làm một cái gì đó liên quan đến thông báo email bạn nhận được, bạn có thể dễ dàng tạo một tác vụ từ thư trong Outlook. Một tác vụ có thể được tạo có chứa tất cả nội dung của tin nhắn mà không yêu cầu bạn nhập lại thông tin.

Tạo một tác vụ trong Outlook từ một email khác với việc gắn cờ thư. Như đã nói trên trang web của Microsoft:

Khi bạn gắn cờ một thông báo email, thông báo sẽ xuất hiện trong Danh sách việc cần làm trong Nhiệm vụ và trên chức năng xem nhanh. Tuy nhiên, nếu bạn xóa tin nhắn, nó cũng sẽ biến mất khỏi Danh sách việc cần làm trong Nhiệm vụ và trên chức năng xem nhanh. Gắn cờ một tin nhắn không tạo ra một nhiệm vụ riêng biệt.

Sử dụng phương pháp được mô tả dưới đây để tạo một tác vụ từ thư email, tác vụ này tách biệt với thư. Tin nhắn ban đầu có thể bị xóa hoặc thay đổi và tác vụ liên quan sẽ không bị ảnh hưởng.

Trong Outlook, đảm bảo phần Thư được kích hoạt. Nếu không, bấm Thư trên Thanh điều hướng ở cuối cửa sổ Outlook. Sau đó, nhấp vào thông báo bạn muốn thêm vào một tác vụ và kéo nó vào Nhiệm vụ trên Thanh điều hướng.

Cửa sổ Tác vụ mới hiển thị có chứa thông báo email và cho phép bạn nhập chủ đề của nhiệm vụ, ngày bắt đầu và ngày đến hạn, Trạng thái, mức độ ưu tiên, trong số các cài đặt khác. Khi bạn đã chỉ định cài đặt cho tác vụ, bấm Lưu & Đóng trong phần Hành động của tab Tác vụ.

Khi cửa sổ Tác vụ đóng, phần Thư vẫn hoạt động. Nếu bạn di chuyển chuột qua Nhiệm vụ trên Thanh điều hướng, một đoạn từ tác vụ mới sẽ hiển thị trong cửa sổ bật lên (Ảnh chụp nhanh tác vụ). Bấm vào Nhiệm vụ để đi đến phần Nhiệm vụ của Outlook.

Danh sách việc cần làm hiển thị với tác vụ mới được thêm của bạn được liệt kê ở khung giữa. Khung bên phải hiển thị chi tiết của tác vụ và nội dung của thông báo có trong tác vụ (như hình ở đầu bài viết này).

Nhấp vào Nhiệm vụ để xem danh sách đầy đủ tất cả các nhiệm vụ của bạn, bao gồm cả nhiệm vụ bạn vừa thêm từ thông báo email của mình.

Lưu ý rằng tệp đính kèm trong thư email được thêm vào tác vụ mới sẽ không được sao chép vào tác vụ. Bạn cũng có thể tạo các tác vụ mới bằng cách kéo danh bạ, mục lịch và ghi chú vào Tác vụ trên Thanh điều hướng.