Cách tạo mẫu trong Microsoft Word
Mẫu cho phép bạn định cấu hình tất cả các cài đặt có liên quan mà bạn muốn áp dụng trước cho tài liệu - bố cục trang, kiểu, định dạng, tab, văn bản soạn sẵn, v.v. Sau đó, bạn có thể dễ dàng tạo một tài liệu mới dựa trên mẫu đó.
Khi bạn lưu tài liệu dưới dạng mẫu, bạn có thể sử dụng mẫu đó để tạo tài liệu mới. Những tài liệu mới này chứa tất cả văn bản (và hình ảnh và nội dung khác) mà mẫu chứa. Họ cũng có tất cả các cài đặt bố cục trang, phần và kiểu giống như mẫu. Các mẫu có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi bạn tạo nhiều tài liệu cần có bố cục, định dạng nhất quán và một số văn bản soạn sẵn.
Cách lưu tài liệu dưới dạng mẫu
Điều đầu tiên bạn muốn làm là tạo tài liệu của bạn theo cách bạn muốn tài liệu mới xuất hiện. Tách văn bản (và hình ảnh, v.v.) xuống chỉ các tài liệu soạn sẵn mà bạn muốn xuất hiện trong các tài liệu mới. Hãy tiếp tục và thiết lập bố cục trang của bạn (lề, phần, cột, v.v.), cũng như mọi định dạng và kiểu bạn muốn sử dụng.
Khi bạn có tài liệu tìm kiếm theo cách bạn muốn, đã đến lúc lưu nó dưới dạng mẫu. Mở menu của tập tin trên mạng và sau đó nhấp vào lệnh.
Chọn nơi bạn muốn lưu tài liệu của mình.
Sau khi nhập tên cho mẫu của bạn, hãy mở menu thả xuống bên dưới trường tên, sau đó chọn tùy chọn Mẫu Word Word (* .dotx).
Nhấp vào nút Save Save.
Đó là nó. Bây giờ bạn đã lưu mẫu Word tùy chỉnh của bạn.
Cách tạo tài liệu mới dựa trên mẫu
Khi bạn đã lưu mẫu tùy chỉnh của mình, bạn có thể tạo tài liệu mới dựa trên mẫu đó. Cách dễ nhất để làm điều này là chỉ cần kích hoạt Word.
Màn hình giới thiệu mở của nó hiển thị một loạt các mẫu đặc trưng có thể tích hợp hoặc có thể tải xuống. Ở trên cùng của cửa sổ, nhấp vào liên kết CƠ BẢN CÁ NHÂN để hiển thị các mẫu tùy chỉnh của bạn. Sau đó, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào mẫu bạn muốn và Word tạo một tài liệu mới dựa trên nó.
Theo mặc định, Word thích lưu mẫu vào Documents \ Mẫu Office tùy chỉnh, nơi chúng sẽ hiển thị cùng với các mẫu bạn tạo trong bất kỳ ứng dụng Office nào khác.
Khi bạn lưu một mẫu, bạn có thể chọn một vị trí khác nếu bạn muốn. Vấn đề là nếu bạn lưu nó ở một vị trí khác, Word có thể không nhận được và hiển thị nó trên màn hình giật gân như một tùy chọn. Nếu đó không phải là vấn đề lớn với bạn, thì hãy lưu chúng ở bất cứ đâu bạn muốn. Bạn vẫn có thể tạo tài liệu mới dựa trên mẫu bằng cách nhấp đúp vào tệp.
Bạn cũng có thể mở mẫu trong Word để bạn có thể chỉnh sửa mẫu bằng cách bấm chuột phải vào tệp, sau đó chọn lệnh Mở Open ra từ menu ngữ cảnh.
Nếu bạn muốn một cách tiếp cận thậm chí có tổ chức hơn, bạn có thể thay đổi vị trí mặc định nơi Excel lưu mẫu. Điều này cho phép bạn lưu các mẫu mà bạn muốn (mặc dù chúng vẫn cần ở cùng một vị trí) và có thể truy cập chúng trên màn hình giật gân của Word.
Trên menu của File File, hãy nhấp vào lệnh Tùy chọn trực tuyến. Trong cửa sổ Tùy chọn Word Word, hãy chọn danh mục Lưu Lưu trên bên trái. Ở bên phải, nhập đường dẫn mà bạn muốn lưu mẫu vào hộp Mặc định mẫu cá nhân mặc định. Nhấp vào OK OK khi bạn hoàn thành.
Cuối cùng, các mẫu Word có chức năng giống như các tài liệu Word thông thường. Sự khác biệt lớn nằm ở cách Word xử lý các tệp đó, giúp bạn dễ dàng tạo tài liệu mới dựa trên chúng.
