Cách tắt (hoặc xóa) tính năng tự động hoàn thành trong Outlook

Tính năng Tự động hoàn thành trong Outlook sẽ tự động điền tên và địa chỉ email cho bạn khi nhập chúng vào các trường Đến hoặc Cc. Dựa trên các ký tự bạn bắt đầu nhập, Outlook sẽ hiển thị danh sách các lựa chọn có thể phù hợp với nội dung bạn đã nhập.

Sau đó, bạn có thể nhấp vào địa chỉ email mong muốn từ danh sách hoặc nhấn Enter để chèn địa chỉ email vào danh sách.

Tính năng Auto-Complete có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian nếu bạn soạn nhiều email và có nhiều liên hệ trong sổ địa chỉ của bạn. Tuy nhiên, bạn phải cẩn thận khi sử dụng tính năng này, vì vậy bạn không vô tình chọn nhầm địa chỉ email và gửi email đến nhầm người. Nếu bạn không muốn sử dụng tính năng này, bạn có thể dễ dàng vô hiệu hóa nó, làm trống tất cả các đề xuất hoặc xóa các đề xuất riêng lẻ.

Vô hiệu hóa hoàn toàn tự động

Để tắt tính năng Tự động hoàn tất, hãy mở Outlook và chuyển sang menu Tệp File.

Trên thanh bên, nhấp vào lệnh Tùy chọn liên kết.

Trong cửa sổ Tùy chọn Outlook, nhấp vào danh mục Thư Mail trên bên trái. Ở bên phải, cuộn xuống phần Gửi tin nhắn.

Để tắt tính năng Tự động hoàn tất, hãy bỏ chọn Danh sách Sử dụng Tự động hoàn thành để đề xuất tên khi nhập vào hộp kiểm Đến, Cc và Bcc.

Bạn có thể bật lại tính năng bất cứ lúc nào bằng cách kiểm tra lại tùy chọn.

Làm trống danh sách tự động hoàn thành mọi thứ

Outlook theo dõi các địa chỉ email bạn đã sử dụng trong Danh sách tự động hoàn thành. Bạn có thể xóa danh sách này bằng cách nhấp vào nút Danh sách tự động hoàn thành trống rỗng.

Trong cửa sổ xác nhận, nhấp vào Có Có, nếu bạn muốn xóa danh sách.

Xóa các mục nhập riêng lẻ khỏi danh sách tự động hoàn thành

Nếu bạn chỉ muốn xóa một mục cụ thể khỏi danh sách nhưng không muốn xóa toàn bộ danh sách, bạn có thể xóa một mục ngay từ danh sách tự động hoàn thành. Trong trường Đến hoặc Cc của cửa sổ thông báo đang mở, hãy bắt đầu nhập tên bạn muốn xóa. Khi mục nhập tự động hoàn thành bật lên, hãy nhấp vào nút X X ở phía bên tay phải (hoặc nhấn phím Xóa của bạn).

Nếu trước đây bạn đã bị lỗi vì Outlook đề xuất tên hoặc tên không chính xác mà bạn không cần nữa, thì đủ dễ dàng để dọn sạch chúng.