Cách dễ dàng chọn một khối ô trong Excel

Có một số phương pháp khác nhau để chọn một khối ô trong Excel hoặc mở rộng lựa chọn hiện có với nhiều ô hơn. Hãy xem chúng.

Chọn một phạm vi ô bằng cách nhấp và kéo

Một trong những cách dễ nhất để chọn một phạm vi ô là bằng cách nhấp và kéo qua sổ làm việc.

Bấm vào ô đầu tiên bạn muốn chọn và tiếp tục giữ nút chuột.

Kéo con trỏ lên tất cả các ô bạn muốn trong vùng chọn và sau đó nhả nút chuột.

Bây giờ bạn sẽ có một nhóm các ô được chọn.

Chọn một phạm vi ô lớn với phím Shift

Đôi khi, nhấp và kéo không thuận tiện vì phạm vi ô bạn muốn chọn sẽ mở rộng ra khỏi màn hình của bạn. Bạn có thể chọn một phạm vi ô bằng phím Shift, giống như cách bạn chọn một nhóm tệp trong thư mục tệp.

Bấm vào ô đầu tiên trong phạm vi bạn muốn chọn.

Cuộn trang tính của bạn cho đến khi bạn tìm thấy ô cuối cùng trong phạm vi bạn muốn chọn. Giữ phím Shift và sau đó nhấp vào ô đó.

Tất cả các ô trong phạm vi hiện được chọn.

Chọn (hoặc bỏ chọn) Các ô độc lập bên ngoài phạm vi bằng phím Ctrl

Bạn cũng có thể chọn nhiều ô không được kết nối với nhau bằng phím Ctrl.

Bấm vào ô đầu tiên bạn muốn chọn.

Bây giờ, giữ phím Ctrl và nhấp để chọn các ô bổ sung. Trong hình ảnh bên dưới, chúng tôi đã chọn năm ô khác nhau.

Bạn cũng có thể sử dụng phím Ctrl để bỏ chọn một ô đã chọn - ngay cả trong phạm vi lựa chọn. Trong hình ảnh bên dưới, chúng tôi đã bỏ chọn một số ô từ một loạt các ô mà chúng tôi đã chọn chỉ bằng cách giữ phím Ctrl trong khi nhấp vào các ô.

Chọn một phạm vi ô sử dụng hộp tên

Nếu bạn biết chính xác phạm vi ô bạn muốn chọn, sử dụng hộp tên là một cách hữu ích để thực hiện lựa chọn mà không cần nhấp hay kéo.

Bấm vào hộp tên ở trên cùng bên trái của sổ làm việc.

Nhập vào phạm vi ô bạn muốn chọn bằng định dạng sau:

Ô đầu tiên: LastCell

Ở đây, chúng tôi đang chọn tất cả các ô từ ô B2 (ô trên cùng bên trái của chúng tôi) đến F50 (ô dưới cùng bên phải của chúng tôi).

Nhấn Enter (hoặc Return trên Mac) và các ô bạn nhập được chọn.

Chọn một hàng toàn bộ các ô

Bạn có thể cần phải chọn toàn bộ một hàng ô cùng một lúc - có lẽ để áp dụng định dạng một hàng tiêu đề. Thật dễ dàng để làm điều này.

Chỉ cần nhấp vào số hàng ở phía bên trái của hàng.

Toàn bộ hàng hiện được chọn.

Chọn nhiều dòng tế bào.

Đôi khi, bạn có thể muốn chọn nhiều ô toàn bộ hàng. Giống như với việc chọn từng ô riêng lẻ, bạn sẽ sử dụng phím Shift nếu các hàng liền kề (hoặc bạn có thể nhấp và kéo) và phím Ctrl nếu các hàng không liên tục.

Để chọn một tập hợp các hàng liền kề, nhấp vào số hàng của hàng đầu tiên.

Tiếp tục giữ nút chuột, kéo con trỏ qua tất cả các hàng bạn muốn chọn. Hoặc, nếu bạn thích, bạn có thể giữ phím Shift và nhấp vào hàng dưới cùng mà bạn muốn chọn. Dù bằng cách nào, bạn sẽ chọn một loạt các hàng.

Để chọn các hàng không liên tục, nhấp vào số hàng của hàng bạn muốn chọn.

Sau đó giữ phím Ctrl trong khi nhấp vào số hàng của các hàng bổ sung bạn muốn thêm vào vùng chọn. Trong hình ảnh bên dưới, chúng tôi đã chọn một số hàng không liên tục.

Và, giống như với các ô riêng lẻ, bạn cũng có thể sử dụng phím Ctrl để bỏ chọn các hàng trong phạm vi đã chọn. Trong hình ảnh bên dưới, chúng tôi đã bỏ chọn hai hàng trong phạm vi đã chọn bằng cách giữ phím Ctrl trong khi nhấp vào số hàng của các hàng chúng tôi không muốn trong vùng chọn.

Chọn một hoặc nhiều cột toàn bộ ô

Đôi khi, bạn có thể muốn chọn toàn bộ một cột ô. Thật dễ dàng để làm điều này, quá. Trong thực tế, nó hoạt động chính xác như chọn hàng.

Bấm vào một chữ cái cột để chọn cột.

Bạn cũng có thể chọn nhiều cột bằng cách nhấp và kéo hoặc bằng cách sử dụng phím Shift, giống như với các hàng. Phím Ctrl cũng hoạt động để chọn các cột không liên tục hoặc để bỏ chọn các cột trong phạm vi đã chọn.