Cách dễ dàng gửi email từ bộ lập lịch tác vụ Windows

Bộ lập lịch tác vụ Windows có thể tự động gửi email vào một thời điểm cụ thể hoặc phản ứng với một sự kiện cụ thể, nhưng tính năng email tích hợp của nó sẽ không hoạt động tốt cho hầu hết người dùng.

Thay vì sử dụng tính năng email của Trình lập lịch tác vụ để gửi email, bạn có thể sử dụng tiện ích SendEmail. Nó cho phép bạn xây dựng một dòng lệnh xác thực với máy chủ SMTP và gửi email.

Sự cố với chức năng Email của Trình lập lịch tác vụ

Khi chúng tôi bảo vệ việc thiết lập máy tính của bạn để gửi cho bạn thông báo qua email khi có bất kỳ ai đăng nhập, chúng tôi thấy rằng tính năng email tích hợp có một số vấn đề.

Mặc dù bạn có thể nhập bất kỳ máy chủ SMTP nào bạn muốn, Trình lập lịch tác vụ không hỗ trợ xác thực, do đó bạn không thể cung cấp tên người dùng và mật khẩu cho máy chủ SMTP của mình. Loại máy chủ SMTP mà hầu hết người dùng có quyền truy cập (ví dụ: máy chủ SMTP của Gmail hoặc máy chủ SMTP do nhà cung cấp dịch vụ Internet của bạn cung cấp) yêu cầu xác thực, do đó không thể dễ dàng sử dụng Trình lập lịch tác vụ.

Nếu bạn đang chạy máy chủ SMTP trên máy tính cục bộ của mình, chức năng email của Trình lập lịch tác vụ có thể hữu ích cho bạn. Tuy nhiên, người dùng trung bình sẽ cần một công cụ khác - đó là nơi SendEmail xuất hiện.

Sử dụng SendEmail

Đầu tiên, tải xuống SendEmail, một công cụ miễn phí (và nguồn mở) để gửi email từ dòng lệnh. Trích xuất kho lưu trữ đã tải xuống vào một thư mục trên máy tính của bạn.

Tiếp theo, khởi chạy Bộ lập lịch tác vụ Windows và tạo một tác vụ mới - tham khảo hướng dẫn của chúng tôi để tạo các tác vụ theo lịch để biết thêm thông tin. Bạn có thể tạo một tác vụ tự động gửi email vào một thời điểm cụ thể hoặc một tác vụ gửi email để phản hồi lại một sự kiện cụ thể.

Khi bạn đến cửa sổ Hành động, chọn Bắt đầu chương trình thay vì Gửi e-mail.

Trong hộp Chương trình / tập lệnh, sử dụng nút Duyệt và điều hướng đến tệp SendEmail.exe trên máy tính của bạn.

Cuối cùng, bạn sẽ phải thêm các đối số cần thiết để xác thực với máy chủ SMTP của mình và tạo email của bạn. Dưới đây là danh sách các tùy chọn bạn có thể sử dụng với SendEmail:

Tùy chọn máy chủ

-f EMAIL - Địa chỉ email bạn đang gửi từ.

-s SERVER: PORT - Máy chủ SMTP và cổng nó yêu cầu.

-xu USERNAME - Tên người dùng bạn cần xác thực với máy chủ SMTP.

-xp PASSWORD - Mật khẩu bạn cần để xác thực với máy chủ SMTP.

-o tls = yes - Cho phép mã hóa TLS. Có thể cần thiết cho một số máy chủ SMTP.

Nếu bạn đang sử dụng máy chủ SMTP của Gmail, đây là các tùy chọn máy chủ bạn cần:

-s smtp.gmail.com giáp87 -xu you @ gmail -xp mật khẩu -o tls = có

Tất nhiên, bạn sẽ phải nhập địa chỉ email và mật khẩu của riêng mình tại đây.

Tùy chọn đích

-t EMAIL - Địa chỉ email đích. Bạn có thể gửi email đến nhiều địa chỉ bằng cách bao gồm khoảng trắng giữa mỗi địa chỉ sau tùy chọn -t.

-cc EMAIL - Bất kỳ địa chỉ nào bạn muốn gửi CC trên email. Bạn có thể chỉ định nhiều địa chỉ bằng cách đặt khoảng trắng giữa mỗi địa chỉ email, giống như với lệnh -t ở trên.

-bcc EMAIL - Phiên bản BCC của tùy chọn CC ở trên.

Tùy chọn email

-u CHỦ ĐỀ - Chủ đề của email của bạn

-m CƠ THỂ - Văn bản nội dung thư của email của bạn.

-ATTACHMENT - Đường dẫn của tệp bạn muốn đính kèm. Đây là tùy chọn.

Ví dụ: giả sử địa chỉ email của bạn là [email protected] và bạn muốn gửi email đến [email protected]. Bạn sẽ sử dụng các tùy chọn sau:

-f you @ gmail -t [email protected] -u Chủ đề -m Đây là văn bản cơ thể! -s smtp.gmail.com giáp87 -xu you @ gmail -xp mật khẩu -o tls = có

Khi bạn kết hợp các tùy chọn của mình, sao chép và dán chúng vào hộp Thêm đối số.

Lưu nhiệm vụ của bạn và bạn đã hoàn tất. Nhiệm vụ của bạn sẽ tự động gửi email theo lịch trình (hoặc phản ứng với sự kiện) mà bạn đã chỉ định.

Có rất nhiều điều bạn có thể làm với SendEmail, bao gồm tích hợp nó vào một tập lệnh tự động gửi email hoặc tạo một lối tắt gửi email khi bạn nhấp đúp vào nó.