Cách chèn, xóa và quản lý siêu liên kết trong Microsoft Word
Thêm siêu liên kết vào tài liệu Word của bạn là một cách dễ dàng để cung cấp cho người đọc quyền truy cập nhanh vào thông tin trên web hoặc trong một phần khác của tài liệu mà không phải đưa nội dung đó ngay trên trang. Hãy xem cách chèn, quản lý và xóa các loại siêu liên kết khác nhau trong tài liệu Word của bạn.
Chèn một siêu liên kết đến một trang web bên ngoài
Bạn có thể liên kết một từ hoặc cụm từ trong tài liệu Word của bạn với một trang web bên ngoài và chúng hoạt động giống như các liên kết bạn tìm thấy trên web. Đầu tiên, tải lên trang web mà bạn muốn liên kết trong trình duyệt web của mình. Bạn sẽ muốn sao chép URL chỉ trong một chút.
Trong tài liệu Word của bạn, tô sáng văn bản bạn muốn liên kết. Bạn cũng có thể sử dụng kỹ thuật tương tự này để thêm một liên kết đến một hình ảnh.
Nhấp chuột phải vào văn bản đã chọn, trỏ đến tùy chọn Liên kết trực tuyến, sau đó nhấp vào lệnh Chèn Chèn Liên kết.
Trong cửa sổ Chèn Siêu liên kết, hãy chọn Tệp hiện có hoặc Trang web Hiện tại ở bên trái.
Nhập (hoặc sao chép và dán) URL của trang web vào trường Địa chỉ mạng.
Và sau đó nhấp vào Ok Ok để lưu siêu liên kết của bạn.
Và cứ như thế, bạn đã biến văn bản đó thành một liên kết.
Chèn một siêu liên kết đến một vị trí khác trong cùng một tài liệu
Nếu bạn đang làm việc với một tài liệu Word dài, bạn có thể làm cho người đọc dễ dàng hơn bằng cách liên kết với các phần khác của tài liệu khi bạn đề cập đến chúng. Ví dụ, bạn có thể nói với người đọc rằng họ sẽ tìm thêm thông tin về chủ đề này trong Phần 2. Thay vì để họ tự tìm Phần 2, tại sao không biến nó thành một siêu liên kết. Đó là điều tương tự Word làm khi bạn tự động tạo mục lục.
Để siêu liên kết đến một vị trí khác trong cùng một tài liệu, trước tiên bạn phải thiết lập dấu trang mà bạn sẽ liên kết.
Đặt con trỏ của bạn vào nơi bạn muốn chèn dấu trang.
Chuyển sang tab Chèn Chèn trên Ribbon của Word.
Trên tab Chèn, nhấp vào nút Bookmark Bookmark.
Trong cửa sổ Bookmark, nhập tên bạn muốn cho dấu trang của bạn. Tên phải bắt đầu bằng một chữ cái, nhưng có thể bao gồm các chữ cái và số (chỉ không có khoảng trắng).
Nhấp vào Thêm Add Thêm để chèn dấu trang của bạn.
Bây giờ bạn đã có một dấu trang được thiết lập, bạn có thể thêm một liên kết đến nó. Chọn văn bản bạn muốn biến thành một liên kết.
Nhấp chuột phải vào văn bản đã chọn, trỏ đến tùy chọn Liên kết trực tuyến, sau đó nhấp vào lệnh Chèn Chèn Liên kết.
Trong cửa sổ Chèn Siêu liên kết, nhấp vào tùy chọn Chiếm vị trí trong Tài liệu này ở bên trái.
Ở bên phải, bạn sẽ thấy một danh sách các dấu trang trong tài liệu. Chọn cái bạn muốn.
Và sau đó nhấp vào nút OK OK.
Bây giờ bất cứ khi nào bạn nhấp vào liên kết đó, Word sẽ chuyển đến dấu trang.
Chèn một siêu liên kết đến một địa chỉ email
Nếu bạn bao gồm thông tin liên lạc trong tài liệu của mình, bạn cũng có thể liên kết đến một địa chỉ email.
Chọn và sau đó bấm chuột phải vào văn bản bạn muốn chuyển thành liên kết.
Chỉ vào tùy chọn của Link Link, và sau đó nhấp vào nút Chèn Chèn Link Link.
Chọn tùy chọn Địa chỉ email E-mail ở bên trái của cửa sổ Chèn siêu liên kết.
Nhập địa chỉ email bạn muốn liên kết đến. Word sẽ tự động thêm văn bản mailto: vào đầu địa chỉ. Điều này giúp liên kết mở trong ứng dụng thư mặc định của người đọc.
Nhấp vào liên kết OK OK để chèn liên kết của bạn.
Và bây giờ, bất cứ khi nào bạn nhấp vào liên kết, một thông báo trống sẽ mở trong ứng dụng email mặc định, đã được gửi đến người nhận được liên kết.
Chèn một siêu liên kết tạo một tài liệu mới
Bạn cũng có thể chèn một liên kết tạo ra một tài liệu Word mới, trống khi bạn nhấp vào nó. Điều này có thể hữu ích khi bạn xây dựng một bộ tài liệu.
Chọn văn bản bạn muốn chuyển thành một liên kết, sau đó nhấp chuột phải vào nó.
Chỉ vào tùy chọn của Link Link Link, sau đó chọn lệnh Chèn Chèn Link Link.
Chọn tập tin Tạo tài liệu mới ở bên trái.
Nhập tên mà bạn muốn sử dụng cho tài liệu mới.
Chọn xem bạn muốn chỉnh sửa tài liệu mới sau hay ngay lập tức. Nếu bạn chọn tùy chọn chỉnh sửa tài liệu mới ngay bây giờ, Word sẽ tạo và mở tài liệu mới sẽ mở ngay lập tức.
Nhấp vào OK OK khi bạn hoàn thành.
Thay đổi một siêu liên kết
Đôi khi, bạn cần phải thay đổi một siêu liên kết hiện có trong tài liệu của bạn. Để làm như vậy, nhấp chuột phải vào siêu liên kết, sau đó chọn Chỉnh sửa Hyperlink 'từ menu ngữ cảnh.
Thay đổi hoặc nhập một siêu liên kết mới vào hộp Địa chỉ liên lạc trên mạng.
Và sau đó nhấp vào nút OK OK.
Xóa một siêu liên kết
Xóa một siêu liên kết khỏi tài liệu của bạn cũng dễ dàng. Chỉ cần nhấp chuột phải vào văn bản được liên kết và chọn loại bỏ Hyperlink Hyper từ menu ngữ cảnh.
Và Voila! Các siêu liên kết đã biến mất.
