Cách chèn nội dung của tài liệu One Word vào tài liệu khác

Khi làm việc trên một tài liệu trong Word, bạn có thể thấy rằng bạn cần chèn văn bản từ một tài liệu Word khác. Có thể bạn đang hợp tác với người khác và kết hợp nhiều phần, ví dụ:.

Có một cách tốt hơn để cộng tác trên các tài liệu trong Office 2016, nhưng có thể đôi khi một cộng tác viên cần làm việc ngoại tuyến và họ gửi cho bạn một tài liệu để tích hợp vào tài liệu chính. Vì vậy, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chèn nội dung của tệp Word vào một tệp Word khác cho các tình huống trong đó cộng tác trực tuyến không phải là một tùy chọn. (Chắc chắn, bạn chỉ có thể mở tài liệu thứ hai và sao chép và dán văn bản của nó, nhưng phương pháp bên dưới thường nhanh hơn.)

Với mục đích của bài viết này, chúng tôi sẽ gọi tệp đang được chèn vào tệp mã nguồn của Cameron và tệp mà bạn đang chèn tệp nguồn vào tệp tin mục tiêu.

Để chèn nội dung của tệp Word nguồn vào tệp Word đích, hãy mở tài liệu đích, đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn tệp nguồn, sau đó bấm vào tab Chèn Chèn.

Trong phần Đoạn văn bản, hãy nhấp vào nút Đối tượng trực tiếp và chọn Văn bản có thể chuyển từ Thư mục từ menu thả xuống.

Hộp thoại chèn vào tập tin chèn vào màn hình. Điều hướng đến thư mục chứa tệp nguồn bạn muốn chèn và chọn tệp. Sau đó, nhấp vào Chèn Chèn.

LƯU Ý: Bạn cũng có thể chèn văn bản từ tệp văn bản (.txt).

Toàn bộ nội dung của tệp nguồn (văn bản, hình ảnh, bảng, v.v.) sẽ được chèn vào con trỏ trong tài liệu đích.

Khi chèn văn bản từ một tài liệu nguồn có các kiểu sử dụng cùng tên như trong tài liệu đích (ví dụ: kiểu Bình thường của Cameron), kiểu trong tài liệu đích được ưu tiên. Nếu bạn muốn giữ định dạng của văn bản từ tài liệu nguồn, hãy đảm bảo kiểu được áp dụng cho văn bản đó trong tài liệu nguồn có tên khác với bất kỳ kiểu nào trong tài liệu đích. Vì vậy, nếu bạn muốn văn bản từ tài liệu nguồn trông giống như văn bản trong tài liệu đích, sao cho định dạng phù hợp, bạn vẫn ổn. Tất cả bạn phải làm là chèn tệp hoặc một phần của tệp như chúng tôi đã mô tả trong bài viết này.

Bạn cũng có thể chèn văn bản từ tệp văn bản (.txt), nhưng bạn phải chèn toàn bộ tệp trong trường hợp đó, vì bạn không thể thêm dấu trang vào tệp văn bản.

Trước đây chúng tôi đã mô tả một mẹo mà có thể đưa nội dung chung vào một tài liệu Word và tham chiếu nó trong các tài liệu Word khác. Nội dung thậm chí sẽ tự động cập nhật trong tất cả các tài liệu của bạn nếu bạn thay đổi nó trong tài liệu chung vì cả hai được liên kết bằng một trường. Tính năng đó khác với chèn tệp như được mô tả trong bài viết này vì khi bạn chèn nội dung từ tệp nguồn vào tệp đích, không có liên kết giữa tệp nguồn và tệp đích. Vì vậy, khi bạn thay đổi nội dung trong tệp nguồn, nội dung đó không được cập nhật trong tệp đích.