Cách chèn tháng và năm hiện tại trong tài liệu Word tự động cập nhật
Bạn có thể dễ dàng thêm ngày và giờ hiện tại vào tài liệu Word của mình, nhưng nếu bạn chỉ muốn thêm tháng hoặc tháng và năm, nhưng không có ngày thì sao? Thật dễ dàng để thêm một trường ngày tùy chỉnh theo cách thủ công và chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách.
Thêm trường ngày vào tài liệu Word của bạn bằng lệnh Trường trên tab Chèn sẽ thêm ngày hoàn chỉnh mà không có tùy chọn chỉ thêm tháng hoặc năm. Tuy nhiên, bạn có thể tự tạo một trường ngày chỉ bằng các mục bạn muốn ở các định dạng khác nhau. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chèn tháng và năm bằng mã trường và cách thay đổi định dạng của tháng và năm bằng các công tắc.
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đang tạo một trang tiêu đề cho Báo cáo TPS hàng tháng của chúng tôi và muốn bao gồm tháng và năm hiện tại. Chúng tôi có thể tạo mẫu này dưới dạng mẫu mà chúng tôi có thể sử dụng mỗi tháng để nhanh chóng tạo trang bìa hoặc chúng tôi chỉ có thể sử dụng cùng một tài liệu mỗi tháng và cập nhật trường ngày.
Để thêm trường ngày tùy chỉnh vào tài liệu của bạn, nhấn Ctrl + F9 để chèn dấu ngoặc để chứa trường. Bạn phải sử dụng Ctrl + F9 để chèn dấu ngoặc nhọn và KHÔNG chỉ gõ dấu ngoặc nhọn bằng bàn phím.
Chúng tôi sẽ thêm tháng và năm cho ví dụ của chúng tôi, vì vậy hãy nhập nội dung sau trong dấu ngoặc nhọn.
ngày \ @ "MMMM YYYY"
MMMM và YYYY là các công tắc cho Word biết định dạng nào sẽ sử dụng cho tháng và năm.
Nhấp vào Cập nhật Cập nhật, hoặc nhấn F9 (với con trỏ bên trong mã trường hoặc mã trường đã chọn), để cập nhật trường và hiển thị tháng và năm.
Mã trường ở trên chèn toàn bộ tháng và năm. Tuy nhiên, bạn có thể định dạng tháng và năm khác nhau bằng cách thay đổi các công tắc. Dưới đây là danh sách các công tắc bạn có thể sử dụng cho tháng và năm và những gì họ sản xuất:
- M: Hiển thị tháng dưới dạng một số không có số 0 (0) hàng đầu cho các tháng có một chữ số. Chẳng hạn, tháng 8 là 8 tháng 8.
- MM: Hiển thị tháng dưới dạng một số có số 0 (0) hàng đầu cho các tháng có một chữ số. Ví dụ: tháng 8 là ngày 08 tháng 11.
- MMM: Hiển thị tháng dưới dạng viết tắt ba chữ cái. Ví dụ: tháng 8 là tháng tám.
- MMMM: Hiển thị tên đầy đủ của tháng, ví dụ: Tháng Tám.
- YY: Hiển thị năm dưới dạng hai chữ số có số 0 (0) hàng đầu trong các năm từ 01 đến 09. Ví dụ: 2016 được hiển thị là 16 tuổi 16 và năm 2009 được hiển thị dưới dạng 09.
- YYYY: Hiển thị năm dưới dạng bốn chữ số, ví dụ: 2016.
Để thực hiện thay đổi mã trường, nhấp chuột phải vào trường và chọn Mã chuyển đổi mã trường Field từ menu bật lên.
Bạn cũng có thể chèn riêng tháng và ngày. Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn sử dụng chúng ở những nơi khác nhau. Ví dụ: để chỉ chèn tháng hiện tại, hãy nhập ngày \ @MMMM trong niềng răng (như hình dưới). Hoặc, để chèn chỉ năm hiện tại, nhập ngày \ @YYYY . Lưu ý rằng khi chỉ sử dụng một công tắc (MMMM hoặc YYYY), bạn không cần báo giá xung quanh công tắc.
Bạn cũng có thể nhập mã trường ngày, chẳng hạn như ngày @ \ MMMM YYYY phạm , và sau đó chọn văn bản và nhấn Ctrl + F9 để thêm dấu ngoặc xung quanh văn bản và chuyển đổi nó thành mã trường.
Để cập nhật tất cả các trường trong tài liệu, nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ tài liệu (ngoại trừ hộp văn bản, tiêu đề, chân trang, chú thích và chú thích). Sau đó, nhấn F9 để cập nhật các trường. Để cập nhật các trường trong hộp văn bản, tiêu đề, chân trang, chú thích và chú thích cuối, bạn phải đi vào các phần đó của tài liệu một cách riêng biệt, chọn các trường và sau đó nhấn F9 để cập nhật chúng.
