Cách làm thẻ Finder của OS X làm việc cho bạn

Nếu bạn đã sử dụng OS X gần đây, bạn có thể nhận thấy các thẻ giờ đây có sự hiện diện khác biệt trong Finder. Có lẽ bạn đang suy nghĩ, thưa hả? các thẻ? Chỉ (đó là một phản hồi công bằng), nhưng thực ra, các thẻ là một cách tuyệt vời để phân loại, sắp xếp và ngay lập tức tìm thấy nội dung quan trọng của bạn.

Thẻ là chính xác những gì họ nghe giống như họ. Về cơ bản, bạn chỉ cần chọn tệp và thêm nhãn. Các nhãn này chỉ là siêu dữ liệu để mô tả nội dung tệp. Bạn có thể thêm bao nhiêu thẻ tùy ý, vì vậy, có thể bạn thêm thẻ Thuế thu nhập thuế thuế vào tờ khai thuế của bạn và bạn gắn thẻ các giấy tờ liên quan đến thuế khác dưới dạng biên lai.

Bạn cũng có thể thêm một thẻ khác, giả sử chỉ là thuế Thuế cho tất cả các khoản thu và tiền lãi của bạn. Bằng cách đó, bạn có thể thấy mọi thứ liên quan đến thuế trong một tìm kiếm đơn giản. Đây chỉ là một ví dụ. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn về cách thức này thực sự hoạt động.

Tìm hiểu về Finder Finder tốt hơn

Đây là Finder với các thẻ mặc định trong Sidebar. Đây có lẽ là lần giới thiệu đầu tiên của bạn về các thẻ trong OS X.

Các thẻ mặc định có thể dễ dàng sửa đổi. Nhấp chuột phải vào bất kỳ cái nào và bạn có thể đổi tên hoặc xóa nó, xóa nó khỏi Sidebar, thay đổi màu sắc hoặc mở nó trong tab Finder mới. Do đó, nếu bạn có một loạt các tệp được gắn thẻ Red Red, thì bạn có thể nhấp vào chúng để xem chúng trong cửa sổ Finder hoặc trong một tab mới.

Đây không phải là các thẻ duy nhất bạn có thể có, trên thực tế, bạn có thể có bất kỳ và nhiều thẻ như bạn muốn. Trên máy tính để bàn của chúng tôi, chúng tôi có một số ảnh chụp màn hình mà chúng tôi đã chụp và chúng tôi muốn gắn thẻ chúng để chúng tôi có thể tìm thấy chúng dễ dàng nếu chúng tôi di chuyển chúng ở một nơi khác.

Chúng tôi sẽ chọn các tệp, sáu trong tất cả, và nhấp vào nút Thẻ trên thanh công cụ Finder. Từ đây, một menu sẽ xuất hiện. Có tất cả các thẻ mặc định. Để thêm một ảnh chụp màn hình của Wikipedia Thẻ, chúng tôi nhập nó vào và nhấn vào Enter Enter.

Chúng tôi đã thêm thẻ Ảnh chụp màn hình hình chữ nhật vào sáu hình ảnh này, được lưu vào siêu dữ liệu của tệp, vì vậy ngay cả khi bạn chuyển chúng sang thư mục, ổ đĩa hoặc thậm chí một máy Mac khác, bạn vẫn có thể tìm thấy các tệp này bằng ảnh chụp màn hình " nhãn.

Bây giờ, chúng tôi có một thẻ mới trong Thanh bên, khi bạn nhấp vào nó, sẽ hiển thị mọi tệp mà chúng tôi đã gắn thẻ đó. Một lần nữa, chúng ta có thể nhấp chuột phải vào nó và đổi tên nó, thay đổi màu sắc hoặc xóa nó. Lưu ý rằng, ngay cả khi bạn xóa thẻ, các tệp sẽ vẫn còn.

Từ đây, bạn có thể tiếp tục thêm thẻ vào tệp của mình, phân loại thêm để dễ dàng tìm thấy một nhóm tệp cụ thể. Khi bạn nhấp vào Thẻ Tất cả các Thẻ Xếp hàng trong Thanh tìm kiếm, bạn sẽ thấy tất cả các thẻ trên hệ thống của mình.

Chế độ xem biểu tượng trước đó cung cấp cho chúng tôi ít chi tiết về vị trí của các tệp này nhưng chúng tôi có thể thay đổi chế độ xem và có ý tưởng chính xác về vị trí của chúng trong Finder.

Hầu hết các tệp này chỉ có một thẻ đính kèm. Thêm nhiều thẻ hơn có nghĩa là bạn có thể xác định các tệp của mình để tìm kiếm dễ dàng hơn. Bạn không phải sử dụng Thanh bên Finder để tìm kiếm tệp theo thẻ. Khi bạn đã gắn thẻ đủ các tệp, bạn chỉ cần nhập truy vấn của mình vào Spotlight hoặc tính năng tìm kiếm Finder.

Tìm kiếm tệp bằng thẻ

Hãy lấy một ví dụ có liên quan, một cái gì đó rất nhiều người thường xuyên phải đối phó. Bạn đang tìm kiếm một công việc, và bạn muốn cập nhật sơ yếu lý lịch cũ của bạn. Bạn thực sự có sơ yếu lý lịch cũ của bạn, ở đâu đó, có thể trong thư mục tài liệu của bạn hoặc thư mục đám mây nhưng bạn không chắc chắn ở đâu. Điều bạn chắc chắn là bạn đủ thông minh để gắn thẻ công cụ tìm kiếm công việc của bạn lần cuối bạn cập nhật nó.

Vì vậy, nếu chúng tôi muốn tìm hồ sơ cũ, chúng tôi có thể sử dụng thẻ Sơ yếu lý lịch của chúng tôi. Chúng tôi nhập tìm kiếm của chúng tôi và chúng tôi có thể xem kết quả theo tên tệp hoặc thẻ.

Một lần nữa, điều tương tự với thư xin việc.

Điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta muốn xem tất cả các sơ yếu lý lịch cũ và thư xin việc trong một kết quả? Trong trường hợp này, chúng tôi thêm một thẻ khác vào tất cả các tệp có liên quan. Đầu tiên, chúng tôi tìm kiếm thẻ tiếp tục của chúng tôi và thêm một thẻ tìm kiếm khác chúng tôi làm điều tương tự với các thư xin việc của chúng tôi.

Trong khi chúng ta đang ở đó, chúng ta có thể chọn ra các tài liệu tìm kiếm việc làm của Cameron có liên quan nhất với chúng ta, sau đó chúng ta sẽ chỉ cần gắn thẻ chúng là màu xanh da trời. Bây giờ, chúng tôi có khá nhiều tùy chọn tìm kiếm thẻ cho nhóm tệp này.

Chúng tôi sẽ trình diễn trước bằng cách sử dụng Spotlight. Bạn có thể xâu chuỗi nhiều thẻ lại với nhau thành một tìm kiếm. Cái này sẽ liệt kê tất cả các tập tin tìm kiếm công việc trên mạng của chúng tôi với thẻ Blue Blue. Việc sử dụng hai thẻ này cùng nhau đảm bảo chúng ta chỉ thấy các tệp phù hợp với tiêu chí này so với tất cả các thẻ Tìm kiếm công việc trên mạng hoặc tất cả các thẻ của Blue Blue.

Spotlight đơn giản là dễ sử dụng hơn trong các trường hợp như thế này, tuy nhiên, bạn có thể làm điều gì đó tương tự trong Finder.

Đầu tiên, nhập truy vấn tìm kiếm của bạn và chọn Thẻ Tags Thẻ từ tùy chọn menu.

Bây giờ, thêm các thẻ bổ sung vào truy vấn tìm kiếm của bạn.

Cũng có thể xây dựng các truy vấn tìm kiếm như thế và lưu chúng cho lần sau. Tìm kiếm đã lưu có thể được đặt tên và lưu bất cứ nơi nào bạn muốn. Bạn cũng có thể thêm chúng vào Sidebar để dễ dàng truy cập.

S

Bạn càng xác định chính xác các tệp của mình, các tìm kiếm của bạn sẽ càng chính xác. Đơn giản chỉ cần gắn thẻ các tập tin hình ảnh như hình ảnh của Cameron. Sẽ không giúp bạn nhiều vì bạn có thể tìm kiếm hình ảnh dưới dạng tập tin loại trực tuyến. Thẻ hoạt động tốt nhất nếu bạn sử dụng chúng để mô tả nội dung của tệp chứ không phải loại tệp.

Thẻ Tùy chọn

Cuối cùng, đây là tab tùy chọn Thẻ của chúng tôi, có thể được truy cập từ các tùy chọn Finder (Lệnh Command +, Lần). Điều này sẽ làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn một chút khi quản lý thẻ tổng thể.

Trước hết, bạn có thể hiển thị hoặc ẩn các thẻ trong Thanh bên. Bạn cũng có thể ẩn các thẻ khỏi Thanh bên bằng cách kéo các thẻ ra khỏi nó, nhưng tùy chọn Thẻ cho phép bạn kiểm soát tốt hơn quá trình.

Nhấp vào vòng tròn bên cạnh thẻ để thay đổi màu sắc hoặc nhấp đúp vào tên của thẻ để đổi tên. Khi bạn thực hiện việc này, tất cả các tệp có gắn thẻ đó sẽ được cập nhật.

Ở dưới cùng của các tùy chọn này, bạn có thể sử dụng các nút của + +-- để thêm / xóa các thẻ. Lưu ý, bạn có thể chọn nhiều thẻ nếu bạn muốn xóa nhiều thẻ cùng một lúc.

Bạn cũng có thể kéo các thẻ vào khu vực Thẻ yêu thích. Khi bạn làm điều này, các thẻ của bạn sẽ được thêm vào mục yêu thích Finder. Vì vậy, nếu chúng ta kéo tìm kiếm công việc của người dùng từ tính đến các thẻ yêu thích, thì giờ đây chúng ta sẽ thấy chúng trong menu.

Từ đây chọn một số tệp và từ menu Tệp hoặc menu ngữ cảnh nhấp chuột phải nhanh, bạn có thể nhanh chóng thêm (hoặc xóa) các thẻ yêu thích.

Bạn càng thêm nhiều thẻ, hệ thống thẻ trong OS X hoạt động càng tốt. Theo thời gian, khi bạn tiếp tục thêm chúng, những thứ quan trọng của bạn sẽ dễ dàng hơn và có sẵn ngay lập tức. Điều đó có nghĩa là ít mở Finder, mở thư mục và thư mục con sau đó, tìm tệp cụ thể bạn muốn và sau đó nhấp đúp để mở tệp.

Hơn nữa, theo thời gian, khi các tệp mới được thêm vào và các tệp cũ được lưu trữ, có một sơ đồ gắn thẻ tốt trên hệ thống của bạn có nghĩa là sẽ không khó để xác định những thứ có thể không phải là ưu tiên, nhưng bạn có thể thỉnh thoảng cần.

Chúng tôi muốn nghe ý kiến ​​của bạn bây giờ. Nếu bạn có câu hỏi hoặc nhận xét về thẻ Finder của OS X, vui lòng để lại phản hồi của bạn trong diễn đàn thảo luận của chúng tôi.