Cách bảo vệ sổ làm việc, trang tính và ô khỏi chỉnh sửa trong Microsoft Excel

Bạn đã làm việc chăm chỉ trên bảng tính của mình. Bạn không muốn bất cứ ai làm hỏng nó. May mắn thay, Excel cung cấp một số công cụ khá tốt để ngăn mọi người chỉnh sửa các phần khác nhau của sổ làm việc.

Bảo vệ trong Excel dựa trên mật khẩu và xảy ra ở ba cấp độ khác nhau.

Sách bài tập: Bạn có một vài lựa chọn để bảo vệ một bảng tính. Bạn có thể mã hóa nó bằng mật khẩu để giới hạn người thậm chí có thể mở nó. Bạn có thể làm cho tệp mở dưới dạng chỉ đọc theo mặc định để mọi người phải chọn chỉnh sửa nó. Và bạn bảo vệ cấu trúc của một sổ làm việc để bất kỳ ai cũng có thể mở nó, nhưng họ cần mật khẩu để sắp xếp lại, đổi tên, xóa hoặc tạo bảng tính mới.
Bảng tính: Bạn có thể bảo vệ dữ liệu trên các bảng tính riêng lẻ khỏi bị thay đổi.
Tế bào: Bạn cũng có thể bảo vệ chỉ các ô cụ thể trên bảng tính khỏi bị thay đổi. Về mặt kỹ thuật phương pháp này liên quan đến việc bảo vệ một bảng tính và sau đó cho phép một số ô nhất định được miễn khỏi sự bảo vệ đó.

Bạn thậm chí có thể kết hợp việc bảo vệ các cấp độ khác nhau cho các hiệu ứng khác nhau.

Bảo vệ toàn bộ Workbook khỏi Chỉnh sửa

Bạn có ba lựa chọn khi bảo vệ toàn bộ sổ làm việc Excel: mã hóa sổ làm việc bằng mật khẩu, làm cho sổ làm việc chỉ đọc hoặc chỉ bảo vệ cấu trúc của sổ làm việc.

Mã hóa Workbook bằng mật khẩu

Để bảo vệ tốt nhất, bạn có thể mã hóa tệp bằng mật khẩu. Bất cứ khi nào ai đó cố gắng mở tài liệu, Excel sẽ nhắc họ nhập mật khẩu trước.

Để thiết lập nó, hãy mở tệp Excel của bạn và đi đến menu Tệp. Theo mặc định, bạn sẽ thấy danh mục của Info Info. Nhấp vào nút Sổ tay bảo vệ của Work Work Sổ tay và sau đó chọn Mã hóa mật mã với mật khẩu mật khẩu từ menu thả xuống.

Trong cửa sổ Tài liệu mã hóa mở ra, nhập mật khẩu của bạn và sau đó nhấp vào OK OK.

Chú thích: Hãy chú ý đến cảnh báo trong cửa sổ này. Excel không cung cấp bất kỳ cách nào để khôi phục mật khẩu đã quên, vì vậy hãy đảm bảo bạn sử dụng mật khẩu mà bạn sẽ nhớ.

Nhập lại mật khẩu của bạn để xác nhận và sau đó nhấp vào OK OK.

Bạn sẽ được trở lại bảng Excel của bạn. Nhưng, sau khi bạn đóng nó, lần sau khi bạn mở nó, Excel sẽ nhắc bạn nhập mật khẩu.

Nếu bạn muốn xóa mật khẩu khỏi tệp, hãy mở nó ra (tất nhiên điều này yêu cầu bạn cung cấp mật khẩu hiện tại), và sau đó làm theo các bước tương tự bạn đã sử dụng để gán mật khẩu. Chỉ lần này, làm trống trường mật khẩu và sau đó nhấp vào OK OK.

Làm một cuốn sách chỉ đọc

Làm cho một bảng tính mở như chỉ đọc là siêu đơn giản. Nó không cung cấp bất kỳ sự bảo vệ thực sự nào bởi vì bất kỳ ai mở tệp đều có thể cho phép chỉnh sửa, nhưng nó có thể đóng vai trò là một gợi ý để cẩn thận về việc chỉnh sửa tệp.

Bây giờ, bất cứ khi nào bất kỳ ai (bao gồm cả bạn) mở tệp, họ sẽ nhận được cảnh báo rằng tác giả của tệp sẽ thích họ mở nó dưới dạng chỉ đọc trừ khi họ cần thay đổi.

Để xóa cài đặt chỉ đọc, hãy quay lại menu Tệp, nhấp lại vào nút Sổ tay bảo vệ Work Work Work và bật tắt Chế độ luôn luôn mở Cài đặt chỉ đọc.

Bảo vệ cấu trúc của một Workbook

Cách cuối cùng bạn có thể thêm bảo vệ ở cấp độ sổ làm việc là bảo vệ cấu trúc của sổ làm việc. Loại bảo vệ này ngăn những người không có mật khẩu thực hiện thay đổi ở cấp độ sổ làm việc, điều đó có nghĩa là họ sẽ không thể thêm, xóa, đổi tên hoặc di chuyển trang tính.

Nhập mật khẩu của bạn và nhấp vào OK OK.

Xác nhận mật khẩu của bạn và nhấp vào OK OK.

Bất cứ ai vẫn có thể mở tài liệu (giả sử bạn không mã hóa sổ làm việc bằng mật khẩu), nhưng họ sẽ không có quyền truy cập vào các lệnh cấu trúc.

Nếu ai đó biết mật khẩu, họ có thể có quyền truy cập vào các lệnh đó bằng cách chuyển sang tab Đánh giá của Wikipedia và nhấp vào nút.

Sau đó họ có thể nhập mật khẩu.

Và các lệnh cấu trúc trở nên có sẵn.

Tuy nhiên, điều quan trọng cần hiểu là hành động này sẽ loại bỏ bảo vệ cấu trúc sổ làm việc khỏi tài liệu. Để khôi phục nó, bạn phải quay lại menu tệp và bảo vệ sổ làm việc một lần nữa.

Bảo vệ Bảng tính khỏi Chỉnh sửa

Bạn cũng có thể bảo vệ các bảng tính cá nhân khỏi chỉnh sửa. Khi bạn bảo vệ một bảng tính, Excel sẽ khóa tất cả các ô khỏi chỉnh sửa. Bảo vệ bảng tính của bạn có nghĩa là không ai có thể chỉnh sửa, định dạng lại hoặc xóa nội dung.

Nhấp vào tab Đánh giá của Wikipedia trên dải băng Excel chính.

Nhấp vào Tấm bảo vệ.

Nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng để mở khóa trang tính trong tương lai.

Chọn các quyền bạn muốn người dùng có cho bảng tính sau khi nó bị khóa. Ví dụ: bạn có thể muốn cho phép mọi người định dạng, nhưng không xóa, hàng và cột.

Nhấp vào OK OK, khi bạn chọn xong quyền.

Nhập lại mật khẩu bạn đã thực hiện để xác nhận rằng bạn nhớ nó và sau đó nhấp vào OK OK.

Nếu bạn cần gỡ bỏ sự bảo vệ đó, hãy đi tới tab Đánh giá của NXB và nhấp vào nút Tờ giấy Unprotect Sheet.

Nhập mật khẩu của bạn và sau đó nhấp vào OK OK.

Tờ của bạn bây giờ không được bảo vệ. Lưu ý rằng bảo vệ đã bị xóa hoàn toàn và bạn sẽ cần bảo vệ trang tính một lần nữa nếu bạn muốn.

Bảo vệ các tế bào cụ thể khỏi chỉnh sửa

Đôi khi, bạn có thể chỉ muốn bảo vệ các ô cụ thể khỏi chỉnh sửa trong Microsoft Excel. Ví dụ: bạn có thể có một công thức hoặc hướng dẫn quan trọng mà bạn muốn giữ an toàn. Dù lý do là gì, bạn chỉ có thể dễ dàng khóa các ô nhất định trong Microsoft Excel.

Bắt đầu bằng cách chọn các ô bạn đừng muốn được khóa Nó có vẻ trái ngược, nhưng này, đó là Office dành cho bạn.

Bây giờ, nhấp chuột phải vào các ô đã chọn và chọn lệnh.

Trong cửa sổ Định dạng ô, chuyển sang tab Bảo vệ '.

Bỏ chọn hộp kiểm Khóa bị khóa.

Và sau đó nhấp vào OK OK.

Bây giờ bạn đã chọn các ô mà bạn muốn cho phép chỉnh sửa, bạn có thể khóa phần còn lại của bảng tính bằng cách làm theo các hướng dẫn trong phần trước.

Lưu ý rằng bạn có thể khóa một bảng tính trước và sau đó chọn các ô bạn muốn mở khóa, nhưng Excel có thể hơi khó hiểu về điều đó. Phương pháp chọn các ô bạn muốn mở khóa và sau đó khóa trang tính hoạt động tốt hơn.