Cách thay đổi nhanh chóng và dễ dàng trường hợp trong Excel 2013 bằng cách sử dụng hàm

Bạn có thể thấy bạn cần thay đổi nhiều ô từ trường hợp này sang trường hợp khác trong Excel. Có thể bạn đã nhập dữ liệu có trong tất cả chữ hoa hoặc có thể bạn chuyển đổi các tiêu đề trên các cột thành chữ hoa. Thay đổi trường hợp dễ dàng bằng cách sử dụng một số chức năng đặc biệt.

Có ba chức năng cho phép bạn thay đổi trường hợp văn bản trong nhiều cột một cách dễ dàng:

• = Upper (B1) - chuyển đổi văn bản thành tất cả chữ hoa
• = Lower (B1) - chuyển đổi văn bản thành tất cả chữ thường
• = Đúng (B1) - chuyển đổi văn bản thành trường hợp thích hợp hoặc trường hợp tiêu đề (chữ cái đầu tiên của mỗi từ được viết hoa)

Ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ thay đổi hai cột của tên và họ trong danh sách địa chỉ mẫu. Đầu tiên, chúng tôi muốn chèn một cột mới sau cột Họ. Để thực hiện việc này, hãy chọn cột sau mà bạn muốn chèn cột trống bằng cách nhấp vào tiêu đề chữ, nhấp chuột phải vào tiêu đề và chọn Chèn từ menu bật lên.

Cột mới được định dạng giống như cột ban đầu. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã nhập tiêu đề của cột trong ô được tô sáng màu xám ở đầu cột. Chúng tôi sẽ xóa cột ban đầu sau khi chúng tôi đã chuyển đổi trường hợp.

Trong ô đầu tiên của cột mới, nhập hàm trường hợp mong muốn, với tham chiếu ô trong ngoặc đơn, cho văn bản bạn muốn chuyển đổi. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi muốn chuyển đổi từng tên thành trường hợp tiêu đề, vì vậy chúng tôi đã nhập hàm thích hợp () trong ô đầu tiên trong cột (bên dưới hàng tiêu đề) với A2 làm tham chiếu ô.

LƯU Ý: Hãy nhớ mở đầu chức năng của bạn bằng dấu bằng.

Bây giờ, chúng ta cần truyền hàm cho các ô còn lại trong cột. Để thực hiện việc này, chọn ô chứa chức năng trường hợp và nhấp vào Sao chép trong phần Bảng tạm của tab Trang chủ hoặc nhấn Ctrl + C.

Đánh dấu các ô còn lại trong cột và nhấp Dán hoặc nhấn Ctrl + V.

CHỈ DẪN: Bạn cũng có thể nhanh chóng sao chép nội dung của một ô vào các ô còn lại trong cột bằng cách bấm đúp vào ô ở góc dưới, bên phải của ô.

Mỗi ô trong cột mới trông giống như chúng chứa các tên trong một trường hợp khác nhau. Tuy nhiên, mỗi ô vẫn chứa hàm Right () tham chiếu đến một ô khác. Vì chúng tôi dự định xóa cột ban đầu, chúng tôi cần thay thế hàm bằng tên thực mà nó đánh giá. Để làm điều này, hãy đánh dấu tất cả các ô trong cột có chứa hàm và sao chép chúng.

Để dán các giá trị trở lại vào cùng một ô, nhấp vào mũi tên xuống trên nút Dán trong phần Bảng tạm của tab Trang chủ. Sau đó, nhấp vào Giá trị trong phần Dán Giá trị.

LƯU Ý: Đây là quy trình tương tự mà chúng tôi đã thảo luận trong bài viết trước về việc chuyển đổi công thức số thành giá trị tĩnh.

Bây giờ, tất cả các ô trong cột phải chứa văn bản, không phải chức năng.

Để xóa cột ban đầu, chọn toàn bộ cột bằng cách nhấp vào tiêu đề chữ, nhấp chuột phải vào tiêu đề và chọn Xóa từ menu bật lên.

Để chuyển đổi tên đầu tiên sang trường hợp tiêu đề, chúng tôi đã làm theo quy trình tương tự.

Thật dễ dàng để dọn dẹp văn bản của bạn. Các chức năng trường hợp này cũng sẽ hoạt động nếu trường hợp văn bản bị xáo trộn (ví dụ: bUFfEt).