Cách gửi tài liệu Word dưới dạng nội dung thư email

Nếu bạn muốn viết email của mình trong Word, có một cách để gửi chúng trực tiếp đến người nhận của bạn từ bên trong Word. Tính năng này rõ ràng không có sẵn trong Word 2013, nhưng phải được thêm vào Thanh công cụ Ribbon hoặc Quick Access.

Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách cung cấp tính năng Gửi đến người nhận thư trên Thanh công cụ truy cập nhanh trong Word và cách sử dụng tính năng này để gửi email bằng Word.

Mở Word và bấm vào tab Tệp.

Nhấp vào Tùy chọn trong danh sách menu bên trái.

Trên hộp thoại Tùy chọn Word, bấm Thanh công cụ truy cập nhanh trong danh sách menu ở ngăn bên trái.

Trên màn hình Thanh công cụ truy cập nhanh, chọn Lệnh không có trong Dải băng từ danh sách Chọn lệnh từ danh sách thả xuống ở bên trái của ngăn bên phải.

Cuộn xuống trong danh sách bên dưới danh sách Chọn lệnh từ danh sách thả xuống và chọn lệnh Gửi đến người nhận thư từ danh sách. Nhấp vào Thêm để thêm nó vào danh sách các lệnh trên Thanh công cụ truy cập nhanh ở bên phải.

Nhấn OK để chấp nhận thay đổi của bạn và đóng hộp thoại.

Nút Gửi đến người nhận thư được thêm vào Thanh công cụ truy cập nhanh. Nhấp vào nút để tạo email từ tài liệu hiện tại.

Một bảng điều khiển mở ra với trường Đến, trường Cc, trường Chủ đề và trường Giới thiệu. Nhập địa chỉ email cho người nhận email trong trường Đến và chủ đề cho email trong trường Chủ đề. Nhập địa chỉ Cc và Giới thiệu, nếu muốn.

Nếu bạn muốn địa chỉ email của mình được hiển thị khi người nhận nhận được email, nhấp Tùy chọn và chọn Từ từ menu thả xuống.

Nhập địa chỉ email của bạn vào trường Từ hiển thị.

Có các thuộc tính có thể được đặt cho mỗi email. Để truy cập các thuộc tính này, nhấp Tùy chọn và chọn Tùy chọn từ menu thả xuống.

Đặt cài đặt bảo mật, tùy chọn theo dõi và tùy chọn phân phối trên hộp thoại Thuộc tính. Để thay đổi cài đặt bảo mật bổ sung cho thông báo email này, hãy nhấp vào nút Cài đặt bảo mật.

LƯU Ý: Bạn có thể yêu cầu giao hàng và đọc biên lai giống như bạn có thể trong Outlook 2013.

Đặt bất kỳ cài đặt bảo mật mong muốn nào trên hộp thoại Thuộc tính bảo mật và bấm OK. Bấm Đóng trên hộp thoại Thuộc tính để đóng nó và quay lại email của bạn.

Để gửi email, bấm Gửi bản sao hoặc nhấn Alt + S.

Nếu bạn đã thêm địa chỉ Từ, địa chỉ đó sẽ hiển thị trên tin nhắn khi người nhận nhận được.

Lưu ý rằng không có hồ sơ thực sự về email đã gửi của bạn ngoại trừ dưới dạng tài liệu Word. Nếu bạn muốn giữ một bản sao của tin nhắn cho chính mình trong chương trình email của bạn (Outlook, Thunderbird, v.v.), hãy chọn Bcc từ menu thả xuống Tùy chọn (cùng menu bạn đã chọn để thêm trường Từ) địa chỉ email trong trường Bcc.