Cách gửi tệp lớn trong Outlook với YouSendIt
Bạn đã bao giờ cần gửi email các tệp lớn nhưng bộ phận CNTT của bạn giới hạn tệp đính kèm ở mức 10MB hoặc thấp hơn? Hôm nay chúng tôi sẽ xem xét một trình cắm cho Outlook cho phép bạn gửi tệp đính kèm lên tới 100MB miễn phí.
YouSendIt.com là một trang web phổ biến để gửi và nhận các tệp lớn lên tới 100MB miễn phí. Giờ đây, họ có một tiện ích bổ sung dễ sử dụng cho Outlook 2003 trở lên. Sau khi cài đặt khởi động lại Outlook và bạn sẽ thấy nút YouSendIt với menu thả xuống để đăng nhập, định cấu hình cài đặt và nhận hỗ trợ.
Để bắt đầu sử dụng trình cắm này, bạn sẽ cần đăng nhập vào tài khoản của mình hoặc đăng ký tài khoản mới. Điều tuyệt vời là họ cho phép dùng thử miễn phí 14 ngày đối với tài khoản chuyên nghiệp, doanh nghiệp hoặc công ty. Điều này cho phép bạn gửi tối đa 2GB tệp và tổng số tiền sử dụng khác nhau mỗi tháng với các mức giá khác nhau. Sau khi dùng thử, bạn bị hạ cấp xuống YouSendIt Lite, đủ để sử dụng riêng lẻ.
Một thứ khác để kiểm tra ngay là cấu hình, nơi bạn có thể chỉ định YouSendIt cho các tệp có kích thước nhất định. Bạn có thể muốn liên hệ với bộ phận CNTT của mình để biết giới hạn tệp đính kèm.
Về cơ bản đó là tất cả những thứ đó, trừ khi bạn cần cấu hình cài đặt proxy. Chỉ cần soạn một tin nhắn và bao gồm tệp đính kèm lớn như bình thường. Bạn sẽ có một thông báo xác nhận bật lên và chỉ cần nhấp vào Có và tệp của bạn được gửi.
Trong khi tệp đang được tải lên máy chủ YouSendIt, có một số điều cần lưu ý. Sẽ có một thanh tiến trình và tùy chọn hủy bỏ trong đó nút trình cắm đang ở. Ngoài ra, bạn sẽ nhận thấy Hộp thư đến của YouSendIt. Trình cắm cũng bao gồm hỗ trợ để bạn có thể liên hệ với công ty khi có bất kỳ sự cố nào, hãy đảm bảo bật đăng nhập để gửi tệp chẩn đoán để khắc phục sự cố dễ dàng hơn.
Phần kết luận
Tôi đã sử dụng YouSendIt được vài năm và luôn hài lòng với dịch vụ này. Plug-in nhỏ này giúp gửi các tệp đính kèm lớn hiệu quả hơn mà không cần phải điều hướng đến trang web. Tài khoản miễn phí cho phép tối đa 100 MB tệp và đối với các tệp lớn hơn có các gói đăng ký khác nhau. Tôi mới chỉ thử nghiệm điều này trên thiết lập Outlook tại nhà và hoạt động rất tốt (thời gian tải lên có vẻ bằng với việc sử dụng trang web). Nếu bất cứ ai đã sử dụng điều này với Exchange Server, chúng tôi chắc chắn hoan nghênh ý kiến của bạn!
Tải xuống Trình cắm YouSendIt Outlook
