Cách thiết lập Trả lời ngoài văn phòng trên Outlook.com
Nếu bạn sẽ rời khỏi văn phòng một lúc, Outlook.com giúp bạn dễ dàng thiết lập trả lời tự động được gửi khi bạn nhận được tin nhắn, cho người gửi biết bạn sẽ không đọc hoặc trả lời email trong khi lúc đó.
Bạn có thể thiết lập một tin nhắn tùy chỉnh sẽ được gửi trong một khung thời gian cụ thể, nếu bạn chọn, cho tất cả những người gửi email cho bạn hoặc chỉ cho những người trong danh sách Liên hệ của bạn. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách.
LƯU Ý: Bạn chỉ có thể sử dụng Outlook.com với các tài khoản email của Microsoft-live.com, triển vọng.com, hotmail.com và msn.com.
Để bắt đầu, hãy truy cập http://www.outlook.com trong trình duyệt yêu thích của bạn và đăng nhập vào tài khoản email của Microsoft mà bạn muốn gửi trả lời tự động. Sau đó, nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải của trang Outlook.com và chọn Tự động trả lời Trả lời từ danh sách thả xuống.
Cửa sổ trả lời tự động trượt ra. Để bật trả lời tự động, nhấp vào tùy chọn Gửi Gửi trả lời tự động. Bạn có thể đặt khoảng thời gian trong đó trả lời tự động sẽ được gửi để bạn không phải lo lắng về việc nhớ bật nó trước khi bạn rời khỏi hoặc tắt nó khi bạn quay lại. Để đặt khoảng thời gian, chỉ kiểm tra hộp thư Gửi trả lời trong khoảng thời gian này.
Để chỉ định thời điểm trả lời tự động sẽ bắt đầu được gửi đi, hãy nhấp vào trình đơn thả xuống Lịch thời gian bắt đầu và sau đó nhấp vào ngày mong muốn.
Nhấp vào thời gian thả xuống của Thời gian bắt đầu và chọn thời gian để trả lời tự động bắt đầu. Sau đó, chọn một ngày và thời gian bên cạnh Thời gian kết thúc của Thời gian để chỉ ra khi nào các phản hồi tự động sẽ ngừng được gửi.
Bạn có thể chọn một số tùy chọn bổ sung (hộp kiểm) nếu bạn muốn chặn lịch của mình trong giai đoạn này, tự động từ chối lời mời mới cho các sự kiện xảy ra trong giai đoạn này hoặc từ chối và hủy các cuộc họp của bạn trong giai đoạn này.
Bạn cũng có thể chọn gửi trả lời tự động cho chỉ những người trong danh sách Liên hệ của bạn hoặc mọi người gửi email cho bạn.
Nhập tin nhắn bạn muốn gửi tự động vào trong Gửi Gửi trả lời một lần cho mỗi người gửi với hộp tin nhắn sau đây. Sử dụng thanh công cụ ở đầu hộp để định dạng tin nhắn của bạn.
Khi bạn hoàn tất thiết lập trả lời tự động của mình, hãy nhấp vào OK OK ở đầu khung. Thông báo tùy chỉnh của bạn bây giờ sẽ tự động tắt trong khoảng thời gian bạn đặt để trả lời email nhận được đáp ứng yêu cầu bạn đặt.
Nếu bạn đặt khoảng thời gian cho câu trả lời tự động của mình, nó sẽ dừng ở cuối khoảng thời gian đó. Tuy nhiên, bạn cũng có thể bật trả lời tự động theo cách thủ công bằng cách mở lại ô trả lời tự động và chọn tùy chọn Không được gửi trả lời tự động.
