Cách thiết lập Trả lời ngoài văn phòng trong Yahoo Mail

Nếu bạn đang đi nghỉ (hoặc chỉ dự định ở nhà và phớt lờ mọi người), bạn có thể muốn cho mọi người biết rằng bạn sẽ không đọc hoặc trả lời email trong thời gian đó.

Hầu hết các dịch vụ email cung cấp một cách để gửi trả lời tự động ngoài văn phòng cho bất kỳ ai gửi email cho bạn trong khung thời gian bạn chỉ định. Dưới đây là cách thiết lập tính năng tự động trả lời trong Yahoo Mail.

Để bắt đầu, hãy mở trình duyệt yêu thích của bạn và đăng nhập vào tài khoản Yahoo Mail của bạn. Có hai phiên bản Yahoo Mail: phiên bản đầy đủ tính năng, phiên bản mới hơn và phiên bản cơ bản. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản mới hơn, hãy di chuột qua biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải của cửa sổ trình duyệt và nhấp vào Cài đặt Cài đặt tên lửa trên menu bật lên.

Trong phiên bản cơ bản của Yahoo Mail, chọn Tùy chọn của Tùy chọn trong danh sách thả xuống ở góc trên bên phải của cửa sổ trình duyệt và nhấp vào nút Trò chơi cờ vua.

Danh sách các tùy chọn ở phía bên trái của màn hình Cài đặt (phiên bản mới hơn) hoặc màn hình tab Tùy chọn (phiên bản cơ bản) hơi khác nhau, nhưng cả hai phiên bản đều có tùy chọn Kỳ nghỉ phản hồi. Bấm vào tùy chọn đó.

Màn hình Phản hồi nghỉ giống nhau cho cả hai phiên bản Yahoo Mail. Để bật phản hồi về kỳ nghỉ, hãy đánh dấu vào hộp Bật tự động kích hoạt trong những ngày này (bao gồm).

Bây giờ bạn cần nói với Yahoo Mail phạm vi ngày trong đó phản hồi kỳ nghỉ sẽ được gửi để trả lời email đến. Chọn tháng trong danh sách thả xuống đầu tiên bên phải của Từ Từ và sau đó chọn ngày từ danh sách thả xuống thứ hai. Theo mặc định, năm hiện tại được chọn. Đó thường là những gì bạn muốn, trừ khi bạn lên kế hoạch trước hoặc sắp đến cuối năm và kỳ nghỉ của bạn sẽ là sau năm mới.

Chọn tháng, ngày và năm từ danh sách thả xuống cho đến khi cuối cùng bạn sẽ biến mất.

Bây giờ cho tin nhắn sẽ tự động gửi đi trong khi bạn đi. Nhập tin nhắn của bạn vào ô bên dưới ngày và sử dụng thanh công cụ ở đầu hộp để thay đổi phông chữ, thêm định dạng hoặc đính kèm tệp.

Nếu bạn muốn xem một mẫu tin nhắn sẽ được gửi, hãy nhấp vào nút Gửi mẫu Sao chép mẫu cho tôi bên dưới hộp tin nhắn.

Nếu bạn muốn sử dụng một tin nhắn khác để trả lời email từ một hoặc hai tên miền cụ thể, bạn có thể thiết lập riêng nó. Có thể bạn muốn gửi một tin nhắn hài hước hoặc thông minh cho mọi người trừ những người bạn làm việc cùng. Để chỉ định một thông báo khác cho họ, hãy kiểm tra phản hồi Khác nhau về email từ một hộp tên miền cụ thể. Sau đó, nhập tên miền cho các địa chỉ email đó vào hộp đầu tiên bên dưới hộp kiểm đó. Ví dụ: để gửi phản hồi khác nhau cho tất cả những người có email bằng các địa chỉ như [email protected], hãy nhập mycompany.com trong hộp đầu tiên. Để thêm tên miền thứ hai cho phản hồi khác nhau này, hãy nhập tên miền đó vào hộp thứ hai bên dưới hộp kiểm. Nếu bạn không muốn thêm tên miền thứ hai, hãy nhập 0 (không) trong hộp thứ hai.

Nhập tin nhắn thay thế của bạn vào ô bên dưới hai hộp tên miền. Một lần nữa, bạn có thể sử dụng thanh công cụ để thay đổi phông chữ, áp dụng định dạng hoặc đính kèm tệp. Bạn phải gửi cùng một phản hồi thay thế cho cả hai miền.

Sau khi bạn đã thiết lập (các) phản hồi kỳ nghỉ chính của mình, hãy nhấp vào nút Lưu Lưu trên góc ở phía dưới bên trái của cửa sổ trình duyệt (đối với phiên bản Yahoo Mail mới hơn). Màn hình Tùy chọn đóng lại và bạn được đưa trở lại màn hình Yahoo Mail chính.

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản cơ bản của Yahoo Mail, hãy nhấp vào Lưu Save Lưu ở đầu tab Tùy chọn để lưu các thay đổi của bạn.

Bây giờ, khi ai đó gửi email cho bạn, họ sẽ nhận được phản hồi tự động phù hợp cho địa chỉ email của họ.

Bạn vẫn sẽ nhận được email được gửi cho bạn trong phạm vi ngày bạn đã chỉ định, nhưng bây giờ bạn không phải cảm thấy tội lỗi khi chưa trả lời chúng.

Vì bạn đã đặt phạm vi ngày cho phản hồi trong kỳ nghỉ, nếu bạn quên bỏ chọn các hộp trên màn hình Phản hồi nghỉ, phản hồi tự động của bạn sẽ vẫn được gửi sau ngày Cho đến ngày bạn chọn.