Cách thiết lập và tùy chỉnh tài khoản email trong Windows 10

Windows 10 đi kèm với một ứng dụng Mail tích hợp, từ đó bạn có thể truy cập tất cả các tài khoản email khác nhau của mình (bao gồm Outlook.com, Gmail, Yahoo!, Và các ứng dụng khác) trong một giao diện tập trung duy nhất. Với nó, không cần phải truy cập các trang web hoặc ứng dụng khác nhau cho email của bạn. Đây là cách thiết lập nó.

Thiết lập thư từ các tài khoản khác

Mail hỗ trợ tất cả các dịch vụ thư phổ biến nhất, bao gồm Outlook, Exchange, Gmail, Yahoo! Mail, iCloud và bất kỳ tài khoản nào hỗ trợ POP hoặc IMAP. Nhấp vào lát Thư để khởi động ứng dụng và nhấn nút Bắt đầu Bắt đầu. Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình, ứng dụng sẽ có địa chỉ email triển vọng.com trong danh sách. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt hình chữ nhật ở góc dưới bên trái hoặc vuốt từ cạnh phải của màn hình, sau đó nhấn Cài đặt cài đặt. Từ từ thanh bên phải đi đến Tài khoản> Thêm tài khoản.

Cửa sổ Chọn một tài khoản Cửa sổ sẽ xuất hiện. Mail đã sẵn sàng với tất cả các loại dịch vụ email phổ biến. Chọn loại tài khoản bạn muốn thêm và làm theo các hướng dẫn trên màn hình. Nếu cài đặt của bạn là chính xác, thì bạn sẽ chuyển trực tiếp đến hộp thư đến của tài khoản đó, sẵn sàng bắt đầu xử lý thư. Nếu bạn đã thiết lập nhiều tài khoản, bạn có thể chuyển đổi giữa các tài khoản đó bằng cách chọn Tài khoản trên mạng góc ở góc trên bên trái.

Liên kết nhiều hộp thư đến với nhau

Trong Mail, bạn có thể liên kết các hộp thư đến của mình với nhau, do đó bạn có thể thấy tất cả các thư từ tất cả các tài khoản của mình trong một hộp thư đến hợp nhất. Trỏ chuột vào phía dưới bên phải của màn hình và nhấp vào Cài đặt của Cấm. Từ Từ thanh bên phải, nhấp vào Quản lý tài khoản> Hộp thư đến liên kết.

Một hộp bật lên sẽ mở ra. Bây giờ, chỉ cần chọn các tài khoản bạn muốn liên kết và đặt tên cho hộp thư đến được liên kết mới.

Tùy chỉnh trải nghiệm thư của bạn

Nhấp vào nút Cài đặt ở góc dưới bên phải màn hình hoặc nếu bạn đang sử dụng thiết bị cảm ứng, hãy vuốt từ cạnh phải và sau đó nhấn Cài đặt cài đặt. Có hai loại cài đặt trong Mail: đó là các loại cài đặt cụ thể một tài khoản và những tài khoản áp dụng cho tất cả các tài khoản. Cài đặt áp dụng cho tất cả các tài khoản cho phép bạn điều chỉnh toàn bộ khía cạnh trải nghiệm Thư của mình, bao gồm các tùy chọn cá nhân hóa và đọc.

Chuyển đến Cài đặt> Cá nhân hóa trong thanh bên phải. Tại đây, bạn có thể chọn từ bộ sưu tập gồm 10 màu khác nhau hoặc sử dụng màu nhấn của Windows để tích hợp liền mạch. Bạn có thể chuyển đổi giữa chủ đề sáng và tối và đặt nền để che toàn bộ cửa sổ hoặc chỉ khung bên phải nơi bạn đọc tin nhắn mới và soạn thư mới. Để thêm ảnh nền của riêng bạn, hãy nhấp vào Duyệt Duyệt và chọn bất kỳ ảnh nào được lưu trong PC của bạn.

Để tùy chỉnh nhiều chức năng hơn, nhấp vào Cài đặt> Đọc ở thanh bên phải để quản lý trải nghiệm đọc thư hàng ngày của bạn. Ví dụ, Duyệt Caret trong Mail cho phép bạn điều hướng ngăn đọc bằng con trỏ bàn phím. Bạn có thể sử dụng các phím mũi tên, Lên / Xuống trang để cuộn và nhấn Home hoặc End để chuyển đến đầu hoặc cuối tin nhắn.

Bạn có thể bật hoặc tắt Tự động mở mục tiếp theo, bật hoặc tắt để cho biết bạn muốn làm gì khi xóa tin nhắn - di chuyển đến tin nhắn tiếp theo hoặc quay lại ảnh nền của bạn. Mail cũng cho phép bạn quyết định khi nào một tin nhắn được đánh dấu là đã đọc:

Khi lựa chọn thay đổi (nghĩa là khi bạn chọn một tin nhắn khác)
Không tự động đánh dấu mục là đã đọc (bạn phải đánh dấu mục đó là đã đọc thủ công)
Khi được xem trong ngăn đọc (nó làm cho cờ Mail trở thành một tin nhắn chỉ được đọc sau khi bạn mở nó trong một số giây nhất định)

Nếu bạn có nhiều tài khoản trong Mail, thì bạn có thể điều chỉnh một số cài đặt nhất định trên cơ sở mỗi tài khoản. Trong menu cài đặt, chúng có thể được điều chỉnh cho từng tài khoản riêng lẻ:

Thao tác nhanh: Còn được gọi là Thao tác vuốt, điều này cho phép bạn thao tác trên một tin nhắn trong danh sách bằng cách kéo ngón tay sang trái hoặc phải qua nó. Vuốt sang phải đánh dấu tin nhắn là được gắn cờ và bên trái lưu trữ nó. Tuy nhiên, bạn có thể tùy chỉnh thao tác vuốt phải và vuốt trái sẽ làm gì (hoặc tắt hoàn toàn tính năng hành động vuốt). Bạn có thể đặt hoặc xóa cờ, đánh dấu thư là đã đọc hoặc chưa đọc, lưu trữ, xóa hoặc di chuyển.
Chữ ký: Điều này cho phép bạn tạo và thêm chữ ký email cho tất cả các tin nhắn bạn gửi từ một tài khoản cụ thể.
Hội thoại: Nhóm các tin nhắn theo cuộc hội thoại được bật theo mặc định và nhóm tất cả các tin nhắn có cùng chủ đề thành một chuỗi.
Trả lời tự động: Chỉ có sẵn trên tài khoản Outlook và Exchange, bạn có thể bật tính năng này để gửi trả lời tự động cho mọi người khi bạn biết rằng bạn sẽ không thấy email của mình trong một thời gian.
Thông báo: Windows sẽ cho bạn biết khi có tin nhắn mới đến cho một tài khoản cụ thể. Bật Bật Hiển thị trong trung tâm hành động, và sau đó chỉ định cách bạn muốn được thông báo - bằng âm thanh hoặc biểu ngữ. Bạn có thể tùy chỉnh thông báo cho từng tài khoản email theo nhu cầu của bạn.
Tự động tải xuống hình ảnh bên ngoài và định dạng kiểu (có sẵn trong phần Đọc): Quyết định xem bạn có muốn Mail tự động tải xuống hình ảnh hay không. Nếu bạn tắt tính năng này, bạn có thể chọn tải xuống hình ảnh bên ngoài trong tin nhắn khi bạn đọc chúng.

Bạn cũng có thể ghim hộp thư đến của một tài khoản hoặc bất kỳ thư mục thư nào khác vào menu Bắt đầu để truy cập tức thì và hiệu quả. Ví dụ: nếu bạn có một thư mục có tên Quan trọng, bạn có thể muốn chúng được ghim trên menu Bắt đầu. Nhấp chuột phải vào thư mục bạn cần ghim và chọn Ghim Ghim để bắt đầu. Hãy nhấp vào thư mục được ghim đó và bạn sẽ được đưa thẳng đến thư mục đó.

Tùy chỉnh cách tài khoản của bạn tải xuống tin nhắn

Cuối cùng, bạn có thể đi vào từng cài đặt riêng của từng tài khoản để điều chỉnh cách tải xuống tin nhắn mới. Chuyển đến Cài đặt> Quản lý tài khoản và nhấp vào tài khoản để chỉnh sửa. Bạn có thể thay đổi tên của nó hoặc xóa tài khoản, nhưng quan trọng nhất ở đây là cài đặt đồng bộ hóa hộp thư Thay đổi trong hộp, bao gồm:

Tải xuống nội dung mới: Menu này cho phép bạn chọn tần suất ứng dụng Thư sẽ kiểm tra thư mới. Thông thường, các mặt hàng sẽ xuất hiện những gì bạn muốn. Một số loại tài khoản chỉ cung cấp dịch vụ, cứ sau 15 phút, thì, cứ sau 30 phút, thì cứ thế, nếu bạn không bị ngập trong notificatinos. Nếu bạn chọn Hướng dẫn sử dụng, thì thì Thư sẽ không bao giờ kiểm tra trừ khi bạn nhấn nút Đồng bộ hóa. Mail thậm chí có thể tự động quản lý tần suất tải xuống thư mới dựa trên mức độ sử dụng của bạn.

Luôn tải xuống toàn bộ tin nhắn và hình ảnh Internet: Thay vì tìm nạp toàn bộ tin nhắn, hãy xóa hộp Luôn luôn tải xuống toàn bộ tin nhắn và hộp kiểm Internet Images. Điều này sẽ cho phép bạn xem các bản xem trước nhỏ của các tin nhắn đến, để bạn có thể điều hướng hộp thư đến của mình hiệu quả hơn. Nếu bạn có kết nối internet chậm hoặc muốn giảm mức sử dụng dữ liệu của mình, thì tùy chọn này có thể hữu ích cho bạn.
Tải xuống email từ: Bạn muốn bộ sưu tập thư của mình được thu thập bao xa? Nếu bạn có điện thoại hoặc máy tính bảng, thì bạn có thể muốn giới hạn số lượng thư được lưu trữ trong ứng dụng Thư. Tùy chọn tháng trước là một lựa chọn tốt và đủ để sử dụng hàng ngày.

Tùy chọn đồng bộ hóa: Tại đây bạn sẽ thấy ba mục: Email, Lịch và / hoặc Danh bạ. Chuyển đổi các mục bạn muốn đồng bộ hóa với tài khoản của bạn bật hoặc tắt. Nếu bạn đang phải đối mặt với bất kỳ sự cố liên quan đến đồng bộ hóa nào, hãy nhấp vào Cài đặt hộp thư nâng cao của Bỉ để định cấu hình máy chủ email đến, máy chủ email gửi đi, máy chủ lịch và máy chủ danh bạ.

Đừng quên, tài khoản Mail của bạn cũng có thể đồng bộ hóa danh bạ và lịch của bạn, vì vậy hãy xem bài viết của chúng tôi trên các ứng dụng đó để biết thêm thông tin về cách thiết lập toàn bộ bộ Windows 10.