Cách sử dụng Ứng dụng ghi chú mới của Apple để sắp xếp suy nghĩ của bạn

Ghi chú có thể tạo ra sự khác biệt giữa việc ghi nhớ ý tưởng tuyệt vời mà bạn nghĩ ra khi tắm, và để nó đi xuống cống. Ứng dụng Ghi chú của Apple đã đi một chặng đường dài từ ngày giấy giả, được nhồi nhét các tính năng để đảm bảo các cơn bão não tốt nhất của bạn luôn trong tầm tay.

Ghi chú giúp giảm tải bộ não của bạn bằng cách cung cấp cho bạn một cách thuận tiện để ghi lại những suy nghĩ cấp bách nhất của bạn và nếu bạn sở hữu các thiết bị Apple khác được kết nối với cùng một tài khoản iCloud, chúng cũng sẽ được đồng bộ hóa ngay lập tức, ở mọi nơi bạn đi là những ghi chú của bạn.

Sự thay đổi lớn của Notes đã xuất hiện trong iOS 9 và OS X 10.11 El Capitan và đã nhận được nhiều tính năng mới hơn kể từ khi nó ra mắt. Chúng tôi đang sử dụng phiên bản Ghi chú mới nhất được tìm thấy trên iOS 9.3 và OS X 10.11.4. Nếu bạn chưa cài đặt một trong hai phiên bản này, thì bạn sẽ không thể khóa ghi chú, đây là một tính năng chính mới.

Cách sử dụng Ghi chú trên OS X

Ghi chú được bao gồm trong OS X, vì vậy không có gì để tải xuống hoặc cài đặt. Nếu bạn chưa ghim nó vào Dock của mình, thì bạn có thể mở nó từ thư mục Ứng dụng hoặc sử dụng Spotlight.

Có ba bảng cho ứng dụng Ghi chú: ngăn thư mục, danh sách ghi chú của bạn và nội dung của ghi chú, vì vậy khi bạn nhấp vào ghi chú, bạn sẽ thấy toàn bộ nội dung bạn đã viết ở bên phải.

Dọc đầu ứng dụng Ghi chú là một thanh công cụ cho phép bạn, từ trái sang phải: hiển thị hoặc ẩn các thư mục, duyệt tệp đính kèm, xóa ghi chú, viết ghi chú mới, tạo danh sách kiểm tra, áp dụng kiểu văn bản, thêm ảnh hoặc video, thêm hoặc xóa khóa mật khẩu, chia sẻ và tìm kiếm ghi chú.

Để tạo ghi chú, nhấp vào nút ghi chú mới hoặc sử dụng phím tắt Command + N.

Dòng đầu tiên của ghi chú của bạn sẽ hiển thị dưới dạng tiêu đề, trong khi mỗi dòng liên tiếp sẽ là nội dung của ghi chú.

Ghi chú cũng bao gồm khả năng đính kèm ảnh hoặc video. Điều này có thể rất hữu ích khi cố gắng nhớ những gì đã truyền cảm hứng cho bạn.

Khi bạn muốn đính kèm ảnh hoặc video vào ghi chú, chỉ cần kéo nó vào ghi chú. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Ghi chú để tạo danh sách tạp hóa, bạn có thể tự nhắc nhở mình mua thức ăn cho mèo và làm cho nó đặc biệt thuyết phục với một hình ảnh đính kèm của chú mèo đói của bạn.

Khi bạn hoàn thành một ghi chú - giả sử bạn đã xoay sở để đưa ý tưởng tuyệt vời, thiên tài của mình thành hiện thực - bạn có thể xóa nó. Chọn ghi chú và nhấp vào biểu tượng thùng rác hoặc chỉ cần nhấn phím Xóa Xóa Xóa. Nếu bạn mắc lỗi và muốn làm lại một ghi chú, bạn có thể truy cập vào thư mục Xóa gần đây đã xóa và kéo nó trở lại thư mục Ghi chú.

Bạn có thể kéo ghi chú đã mở khóa vào bất kỳ thư mục nào khác mà bạn đã tạo, nhưng ghi chú bị khóa chỉ có thể được kéo vào các thư mục được liên kết với máy Mac của bạn.

Nói về các thư mục, bạn có thể dễ dàng tạo ra nhiều hơn. Vì vậy, nếu bạn là người gắn bó với tổ chức, bạn có thể gửi tất cả các ghi chú của mình thành các danh mục gọn gàng. Để tạo thư mục mới, chỉ cần nhấp vào tên + + ở góc dưới bên trái của ngăn thư mục hoặc sử dụng phím tắt Shift + Command + N.

Để di chuyển các thư mục ghi chú, chúng phải được tạo trên máy Mac hoặc iPhone hoặc iPad của bạn. Ví dụ, bạn có thể di chuyển các thư mục ghi chú, từ thư mục của bạn trên thư mục Mac trên My Mac, sang thư mục iCloud, và ngược lại, nhưng bạn không thể di chuyển các thư mục ghi chú (như trong ví dụ trước) từ thư mục Mac hoặc iCloud sang Google của bạn thư mục ghi chú.

Ngoài ra, bạn không thể di chuyển các thư mục mặc định như thư mục của Notes Notes hoặc thư mục đã xóa gần đây, chỉ cần thư mục ghi chú tùy chỉnh mà bạn tạo.

Cách duyệt tệp đính kèm của bạn

Hãy dành một chút thời gian để nói về các tệp đính kèm. Theo thời gian, bạn có thể thêm khá nhiều tệp đính kèm vào ghi chú của mình và đôi khi bạn có thể quên tệp đính kèm nào được liên kết với một ghi chú cụ thể. May mắn thay, nếu bạn nhấp vào nút Duyệt qua tệp đính kèm, bạn có thể thấy tất cả các tệp đính kèm của mình, bằng cách thay đổi danh mục ở một vị trí thuận tiện.

Bạn muốn xem ghi chú mà hình ảnh, tài liệu hoặc trang web được đính kèm? Không có vấn đề gì, chỉ cần nhấp chuột phải vào nó và chọn Chuyển đến Note Lưu ý.

Bạn cũng có thể truy cập Trình duyệt tệp đính kèm bằng cách sử dụng tổ hợp bàn phím Command + 1.

Cách ghi chú riêng tư

Để khóa ghi chú, trước tiên bạn cần chọn ghi chú bạn muốn khóa, sau đó nhấp vào biểu tượng khóa trên thanh công cụ.

Bạn sẽ tạo mật khẩu cho tất cả các ghi chú bị khóa của mình, vì vậy bạn sẽ cần nhập mật khẩu, xác minh mật khẩu và sau đó nếu bạn muốn, một gợi ý giúp bạn nhớ mật khẩu. Hãy nhớ rằng, mật khẩu này sẽ mở rộng đến bất kỳ ghi chú nào bạn khóa từ đây vì vậy có thể là một ý tưởng tốt để tạo một gợi ý, chỉ trong trường hợp.

Bạn sẽ chỉ phải thực hiện việc tạo mật khẩu ban đầu này một lần. Từ đó trở đi, mỗi lần bạn muốn khóa một ghi chú đã mở khóa mới hoặc hiện có, bạn sẽ chỉ cần chọn nó, nhấp vào biểu tượng khóa và nhập mật khẩu khóa của bạn.

Nếu bạn khóa một ghi chú, hãy nhớ rằng tiêu đề của nó vẫn có thể được nhìn thấy; chỉ nội dung của nó sẽ được bảo vệ.

Nếu bạn muốn đóng tất cả các ghi chú của mình cùng một lúc, hãy nhấp lại vào biểu tượng khóa và chọn Đóng Đóng tất cả các ghi chú đã khóa. Điều này sẽ đảm bảo rằng bạn không vô tình để lại bất kỳ mở.

Cách sử dụng ghi chú trên iOS

Hãy nói tiếp theo về Ghi chú trên iPhone và iPad, có nhiều tính năng giống nhau, bao gồm tính năng chú thích thú vị cho phép bạn tạo ghi chú viết tay.

Ứng dụng Ghi chú trên iPhone hoặc iPad của bạn không có khả năng ném bạn cho một vòng lặp. Nó có khá nhiều chức năng tương tự như ứng dụng Ghi chú trên OS X.

Chúng tôi bắt đầu với chế độ xem Thư mục, có các thư mục cần thiết Tất cả iCloud,, Ghi chú, và các thư mục đã xóa gần đây cũng như các thư mục đã được đồng bộ hóa của chúng tôi đã tạo trước đó.

Nếu bạn muốn thực hiện thay đổi, bạn có thể chạm vào nút Thư mục mới của New ở góc dưới bên phải. Khai thác Chỉnh sửa trong danh sách sẽ cho phép bạn xóa nhiều thư mục hoặc bạn chỉ cần vuốt sang trái một thư mục riêng lẻ để xóa nó. Lưu ý, bạn không thể thực hiện và thay đổi ba thư mục mặc định.

Chúng tôi sẽ nhấn vào thư mục Ghi chú để ghi lại tất cả các ghi chú của chúng tôi, được đồng bộ hóa giữa máy Mac và tất cả các thiết bị iOS của chúng tôi thông qua iCloud. Bất kỳ thiết bị nào được đăng nhập vào tài khoản iCloud của bạn sẽ đồng bộ hóa ghi chú của bạn, trừ khi bạn tắt đồng bộ hóa Ghi chú. Ở dưới cùng của ứng dụng, có một nút để tạo ghi chú mới hoặc truy cập trình duyệt tệp đính kèm, giống như chúng ta đã thảo luận trong phần đầu tiên.

Nhấn vào nút Chỉnh sửa trực tiếp và các bong bóng lựa chọn sẽ xuất hiện cùng với mỗi ghi chú. Sau đó, bạn có thể di chuyển hoặc xóa ghi chú en masse.

Hoặc, vuốt sang trái để di chuyển hoặc xóa từng ghi chú.

Mở một ghi chú và chú ý thanh công cụ ở phía dưới. Từ trái sang phải bạn có các nút để xóa, tạo danh sách kiểm tra, đính kèm ảnh hoặc video, chú thích một ghi chú và tạo ghi chú mới.

Nếu bạn nhấn vào biểu tượng máy ảnh, bạn có thể đính kèm ảnh hoặc video từ thư viện của mình hoặc bạn có thể chụp ảnh mới.

Hãy xem công cụ chú thích. Bạn sẽ có nhiều lựa chọn công cụ, cho phép bạn thực sự viết ghi chú bằng bút, bút chì hoặc bút đánh dấu, cũng như đo, xóa hoặc chọn một màu khác.

Giống như trên OS X, bạn cũng có thể ghi chú riêng tư.

Cách ghi chú riêng tư

Để khóa một ghi chú trên iPhone hoặc iPad của bạn, trước tiên hãy chọn ghi chú của bạn và sau đó nhấn vào biểu tượng Chia sẻ của người dùng và bạn sẽ thấy nút Lưu ý Khóa Khóa.

Khi bạn nhấn vào nút đó, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu.

Khi bạn nhập mật khẩu, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng khóa trên thanh công cụ.

Sau khi khóa, bạn có thể nhập mật khẩu hoặc sử dụng vân tay TouchID để mở khóa.

Điều này sẽ hoạt động trên cả hai nền tảng, vì vậy nếu bạn khóa một ghi chú trên máy Mac, bạn có thể mở khóa chúng trên iPhone và ngược lại.

Không còn nghi ngờ gì nữa, nếu bạn thường thấy mình nảy ra những ý tưởng tuyệt vời, nhưng thường quên chúng trước khi bạn có thể viết chúng ra, thì ứng dụng Ghi chú sẽ có giá trị lớn, đặc biệt là vì các ghi chú của bạn sẽ được đồng bộ hóa trên cả hai nền tảng iOS và OS X. Điều này mang đến cho bạn sự đảm bảo gấp đôi rằng cho dù bạn đang sử dụng thiết bị nào, các ghi chú của bạn sẽ luôn ở trước mặt bạn.