Cách sử dụng Chế độ xem tùy chỉnh trong Excel để lưu cài đặt sổ làm việc của bạn
Khi làm việc trên bảng tính Excel, bạn có thể thấy mình đang thiết lập các cài đặt hiển thị khác nhau vào các thời điểm khác nhau, chẳng hạn như mức thu phóng hoặc vị trí và kích thước cửa sổ. Tính năng Chế độ xem tùy chỉnh cho phép bạn thiết lập và lưu các chế độ xem khác nhau để nhanh chóng chuyển đổi giữa chúng.
Ví dụ: bạn có thể muốn phóng to tạm thời trên bảng tính để xem thêm chi tiết hoặc ẩn các phần của giao diện Excel để tối đa hóa không gian làm việc của bạn (ngoài việc ẩn ruy băng). Bạn có thể thiết lập chế độ xem khác nhau cho mỗi bảng tính và lưu từng chế độ xem. Các cài đặt sau được bao gồm trong chế độ xem tùy chỉnh: mức thu phóng, lựa chọn ô hiện tại, độ rộng cột và chiều cao hàng, cài đặt hiển thị trên tab Nâng cao của hộp thoại Tùy chọn Excel, kích thước và vị trí hiện tại của cửa sổ tài liệu, khung cửa sổ sắp xếp (bao gồm các hàng và cột được đóng băng) và tùy chọn in cài đặt (bao gồm thiết lập trang) và các cột và hàng ẩn.
Trước khi thiết lập bất kỳ chế độ xem tùy chỉnh nào, bạn nên lưu chế độ xem bình thường hiện tại làm chế độ xem tùy chỉnh để bạn có thể dễ dàng quay lại chế độ xem đó. Để đặt chế độ xem hiện tại làm chế độ xem thông thường, hãy nhấp vào tab Xem Chế độ xem.
Trong phần Chế độ xem sổ làm việc, bấm vào Chế độ xem tùy chỉnh của người dùng hoặc giữ Alt và nhấn W, sau đó nhấn C trên bàn phím.
Trên hộp thoại Chế độ xem tùy chỉnh, nhấp vào Thêm Thêm
Nhập tên duy nhất cho chế độ xem trong hộp Tên Name. Vì đây là chế độ xem bình thường của chúng tôi, chúng tôi đặt tên cho nó là Bình thường 100%. Kiểm tra hoặc bỏ chọn các cài đặt In của In và các hàng, cột và cài đặt bộ lọc ẩn Các hộp, tùy thuộc vào nội dung bạn muốn đưa vào chế độ xem. Nhấp vào OK OK OK.
Bây giờ, chúng tôi sẽ tạo một chế độ xem tùy chỉnh. Ví dụ: chúng tôi sẽ tạo chế độ xem với tỷ lệ thu phóng 150% và Thanh công thức và tiêu đề bị ẩn, vì vậy chúng tôi có thể đọc bảng tính của mình một cách dễ dàng và có thêm một chút chỗ trên bảng tính. Thiết lập chế độ xem theo cách bạn muốn và sau đó nhấp vào Chế độ xem tùy chỉnh của Hồi giáo trong phần Chế độ xem sổ làm việc trên tab Xem.
Nhấp vào Thêm Thêm vào hộp thoại Tùy chỉnh xem.
Nhập tên duy nhất cho chế độ xem tùy chỉnh của bạn và kiểm tra hoặc bỏ chọn các hộp bên dưới Bao gồm trong chế độ xem như mong muốn.
Để chuyển đổi chế độ xem, hãy nhấp vào Chế độ xem tùy chỉnh của người dùng trong phần Chế độ xem sổ làm việc trên tab Xem hoặc giữ Alt và nhấn W, sau đó chọn C trên bàn phím của bạn. Nhấp vào chế độ xem bạn muốn và nhấp vào Hiển thị trực tuyến. Bạn cũng có thể bấm đúp vào tên của chế độ xem bạn muốn hiển thị.
Chế độ xem tùy chỉnh chỉ khả dụng trong sổ làm việc mà bạn tạo chúng và chúng được lưu dưới dạng một phần của sổ làm việc. Chúng cũng dành riêng cho trang tính, nghĩa là chế độ xem tùy chỉnh chỉ áp dụng cho trang tính đã hoạt động khi bạn tạo chế độ xem tùy chỉnh. Khi bạn chọn chế độ xem tùy chỉnh để hiển thị cho trang tính hiện không hoạt động, Excel sẽ kích hoạt trang tính đó và áp dụng chế độ xem. Vì vậy, bạn phải tạo các chế độ xem tùy chỉnh cho từng trang tính trong từng sổ làm việc và chắc chắn lưu sổ làm việc với các chế độ xem tùy chỉnh của bạn.
