Cách sử dụng Kiểu tùy chỉnh trong Trình ghi LibreOffice

Nếu bạn đang sử dụng bộ chương trình LibreScript miễn phí và nguồn mở, trình xử lý văn bản của bạn có thể mạnh hơn nhiều so với mức cần thiết. Nhà văn có ít nhất nhiều tính năng tiêu chuẩn như Microsoft Word trả phí và việc làm quen với một số trong số chúng có thể giúp hợp lý hóa đáng kể quy trình làm việc của bạn. Nói cách khác, dành một ít thời gian để thiết lập công cụ và bạn sẽ lướt qua các tài liệu của mình như Siêu nhân 60WPM.

Hôm nay chúng ta hãy xem công cụ Styles và cách bạn có thể điều chỉnh nó tốt hơn cho nhu cầu công việc cụ thể của mình.

Phong cách là gì?

Trong Nhà văn, một kiểu là một tập hợp các thông tin định dạng mà bạn áp dụng tất cả cùng một lúc, nhanh chóng và dễ dàng. Kiểu chứa bất kỳ kết hợp nào của các thuộc tính sau:

Thụt và khoảng cách
Sắp xếp
Dòng văn bản
Hiệu ứng phông chữ và phông chữ
Chức vụ
Đề cương và số
Biên giới
Minh bạch
Làm nổi bật
Mũ thả
Tab

Nói cách khác, hầu như mọi thứ bạn có thể áp dụng ở cấp độ ký tự hoặc đoạn văn với các công cụ định dạng cùng một lúc, bạn có thể áp dụng tất cả cùng một lúc bằng cách chọn Kiểu. Điều này cực kỳ hữu ích nếu bạn đang tạo một tài liệu thay đổi thường xuyên giữa các kiểu văn bản, như thông cáo báo chí với nhiều tiêu đề và trích dẫn hoặc bản trình bày nặng dữ liệu với biểu đồ văn bản và nhiều tiêu đề phụ. Nó làm cho việc áp dụng tất cả các định dạng dễ dàng hơn nhiều và cũng giúp giữ định dạng nhất quán.

Nhà văn được trang bị một bộ sưu tập các kiểu thường được cài đặt sẵn. Bạn có thể áp dụng bất kỳ trong số chúng bằng cách chọn bất kỳ số lượng văn bản nào (một từ, một câu, một đoạn), bấm vào menu thả xuống Kiểu, sau đó chọn một kiểu.

Nếu bạn không thể thấy menu thả xuống Kiểu bên cạnh bộ chọn phông chữ phía trên vùng văn bản, nhấp vào Xem> Thanh công cụ và đảm bảo Định dạng hình thức (Kiểu) được bật.

Để xem tất cả các kiểu có sẵn cùng một lúc, hãy nhấp vào menu thả xuống của Styles Styles, và sau đó nhấp vào tùy chọn của More More Styles ở phía dưới danh sách. Điều này sẽ mở một menu thanh bên hiển thị tất cả các kiểu có sẵn trong văn bản được định dạng của chúng.

Cái này tiện.

Lưu ý rằng các Kiểu khác nhau được sử dụng cho các mục đích khác nhau và sẽ ảnh hưởng đến các nhóm văn bản khác nhau dựa trên các thuộc tính của chúng. Kiểu ký tự chỉ áp dụng định dạng cho các ký tự được chọn. Kiểu đoạn văn áp dụng định dạng cho toàn bộ đoạn - ngay cả khi kiểu đoạn đó chỉ chứa định dạng cấp ký tự. Ngoài ra còn có các kiểu cụ thể cho danh sách, khung và trang.

Chỉnh sửa một phong cách

Giả sử bạn thích gắn bó với Kiểu LibreScript mặc định, nhưng bạn muốn điều chỉnh một trong số chúng. Nhấp vào menu thả xuống, nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải Kiểu bạn muốn sửa đổi, sau đó nhấp vào tùy chọn Chỉnh sửa Kiểu Chỉnh sửa.

Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào nút Chỉnh sửa kiểu Nhật Bản (cờ lê có biểu tượng cửa sổ nhỏ màu xanh) hoặc nhấp chuột phải vào Kiểu trên thanh bên và sau đó nhấp vào tùy chọn Chỉnh sửa điều chỉnh.

Từ cửa sổ menu này, bạn có thể điều chỉnh khá nhiều thứ về một phong cách. Mọi thay đổi bạn thực hiện trong bất kỳ tab nào trong số này đều được lưu và áp dụng cho Kiểu bạn đang làm việc. Nhấp vào, OK OK để lưu các thay đổi của bạn, Đăng nhập vào ứng dụng để xem chúng hoạt động trên tài liệu văn bản (ngay cả khi không có bất kỳ văn bản nào được chọn!), Hoặc Cài đặt lại.

Bạn có thể làm điều này cho bất kỳ Kiểu nào có sẵn cho bạn.

Tạo phong cách mới

Nếu bạn muốn bắt đầu lại từ đầu với Phong cách của riêng mình, bạn có thể bắt đầu quá trình bằng cách 1) nhấp vào nút Kiểu mới Mới trên thanh menu (cờ lê có ngôi sao màu vàng), nhấp chuột phải vào Kiểu dáng và Định dạng Thanh bên và sau đó nhấp vào tùy chọn của New New, hoặc 3) nhấn Shift + F11 trên bàn phím của bạn.

Đặt cho phong cách của bạn một tên mới - một cái gì đó dễ dàng nhận thấy từ tên của các kiểu tiêu chuẩn.

Được rồi, có lẽ chỉ hữu ích hơn một chút.

Chúng tôi đi đây. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào nút OK OK

Kiểu mới xuất hiện trong danh sách dưới phần của kiểu cuối cùng bạn đã chọn. Sửa đổi nó theo cách tương tự như chúng ta đã nói trong phần trước.

Từ đây, bạn có thể điều chỉnh bất cứ điều gì bạn thích trong danh sách Định dạng kiểu ở trên trong các tab khác nhau. Thay đổi phông chữ sẽ được áp dụng cho phông chữ, thay đổi đoạn sẽ được áp dụng cho đoạn văn, et cetera. Khi bạn đã hoàn tất, nhấp vào OK OK lần nữa.

Có một cách khác để làm điều này và bạn có thể thích nếu bạn cảm thấy thoải mái hơn khi làm việc trực tiếp trên văn bản của mình hơn là lặn qua menu. Thực hiện lựa chọn văn bản và sau đó thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn muốn áp dụng cho nó. Ví dụ: đây là định dạng tiêu đề cụ thể mà tôi thích, với phông chữ Lucidia Bright ở kích thước 18 in nghiêng với một tab được sửa đổi ở 0,5 inch.

Bây giờ, chọn văn bản bạn đã sửa đổi, sau đó tìm trên thanh bên Kiểu và Định dạng cho Nút Kiểu mới từ Nút Lựa chọn. Đây là nút đoạn nhỏ, ngay tại đây:

Nhấp vào Kiểu mới Phong cách để tạo kiểu hoàn toàn mới phù hợp với tất cả các thay đổi bạn đã thực hiện đối với văn bản hoặc Cập nhật kiểu Phong cách để áp dụng những thay đổi đó cho bất kỳ kiểu nào bạn đã chọn vào lúc này. (Cảnh báo: nếu bạn chưa chọn bất kỳ kiểu nào, điều này sẽ áp dụng nó cho kiểu văn bản đoạn văn mặc định.)

Phím tắt tiện dụng

Khi bạn đã quen với việc làm việc với các kiểu, bạn sẽ muốn một cách nhanh hơn để thao tác chúng. Dưới đây là một số phím tắt bạn có thể muốn thực hành:

F11: Mở Cửa sổ Kiểu và Định dạng.
Ctrl + F11: Tạo kiểu mới.
Ctrl + Shift + F11: Cập nhật kiểu bạn hiện đang áp dụng với lựa chọn văn bản của mình.
Ctrl + 0: Áp dụng kiểu đoạn văn mặc định.
Ctrl + 1-5: Áp dụng kiểu Heading 1-5, tương ứng.