Cách sử dụng Clipboard tích hợp của Microsoft Office

Clip clipboard của máy tính của bạn là nơi lưu trữ nội dung mà bạn cắt hoặc sao chép tạm thời. Microsoft Office có bảng tạm của riêng mình, tuy nhiên, điều đó mạnh mẽ hơn.

Bảng tạm Windows chỉ lưu trữ mục cuối cùng bạn đã sao chép. Tuy nhiên, bảng tạm của Office lưu trữ tối đa 24 mục văn bản và đồ họa từ tài liệu Office và các chương trình khác. Bạn có thể dán các mục vào bất kỳ tài liệu Office nào theo bất kỳ thứ tự nào, điều này có thể thực sự hữu ích khi làm việc trên một tài liệu lớn.

Để sử dụng bảng tạm của Office, trước tiên hãy chọn văn bản hoặc hình ảnh bạn muốn thêm vào bảng tạm và sao chép (Ctrl + C) hoặc cắt (Ctrl + X). Văn bản hoặc hình ảnh được sao chép hoặc cắt vào cả bảng tạm Windows và bảng tạm Office. Sao chép hoặc cắt bất kỳ thông tin nào khác bạn muốn thêm vào bảng tạm của Office. Khi bạn sao chép hoặc cắt nhiều mục, chỉ mục cuối cùng bạn sao chép hoặc cắt có sẵn trên bảng tạm của Windows. Nhưng, tất cả các mục (tối đa 24) được lưu trữ trong bảng tạm của Office.

Theo mặc định, khi bạn sao chép thông tin, một thông báo sẽ hiển thị ở góc dưới bên phải màn hình hiển thị cho bạn số mục trong số 24 bạn vừa sao chép hoặc cắt. Bạn có thể tắt thông báo này nếu bạn không thích nó và chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sau trong bài viết này.

Để mở bảng tạm của Office và truy cập vào các mục bạn đã sao chép hoặc cắt, hãy đảm bảo tab Trang chủ đang hoạt động, sau đó bấm vào nút Clip Clip Clip ở góc dưới bên phải của phần Clipboard.

Theo mặc định, ngăn Clipboard được neo vào bên trái của cửa sổ chương trình Office.

Nếu bạn bấm vào nút Dán trên tab Trang chủ hoặc nhấn Ctrl + V, bạn dán nội dung của bảng tạm Windows, không phải bảng tạm Office. Để dán một mục từ bảng tạm của Office, chỉ cần nhấp vào mục đó trên ngăn Bảng tạm.

GHI CHÚ: Bạn có thể tách ngăn Clipboard khỏi cửa sổ chương trình Office và di chuyển nó bất cứ nơi nào bạn muốn. Để thực hiện việc này, nhấp và giữ vào thanh tiêu đề của bảng Clipboard cho đến khi con trỏ trở thành mũi tên bốn chiều. Kéo khung bất cứ nơi nào bạn muốn đặt nó. Để neo ngăn Clipboard ở bên phải của cửa sổ chương trình Office, chỉ cần kéo nó ở đó cho đến khi nó khớp vào vị trí.

Bạn cũng có thể nhấp vào mũi tên xuống trên một mục và chọn Xóa Xóa Xóa để xóa một mục khỏi bảng ghi tạm.

Bạn cũng có thể sử dụng bảng tạm Office để sao chép và dán các mục từ các chương trình khác. Có thể bạn muốn thu thập một số văn bản và hình ảnh từ các chương trình khác và dán chúng vào các phần của tài liệu Word. Ví dụ: chúng tôi đã sao chép một câu từ tập tin Notepad

Chàm và nó đã được đặt vào khay nhớ tạm của Office, ngoài bảng tạm của Windows. Sau đó, chúng tôi đặt con trỏ vào tài liệu Word của chúng tôi, nơi chúng tôi muốn dán văn bản từ Notepad và nhấp vào mục Notepad trên ngăn Clipboard để dán văn bản đó.

Bạn cũng có thể dán tất cả các mục từ bảng tạm của Office vào tài liệu Office.

Các mục được dán theo thứ tự chúng được sao chép, đầu tiên đến cuối cùng. Các mục được dán dưới dạng một đoạn, như hiển thị bên dưới. Chúng tôi đã bật các ký tự không in trong ví dụ bên dưới để hiển thị dấu đoạn ở cuối tất cả các mục chúng tôi đã dán từ bảng tạm của Office.

Đáng buồn thay, bạn không thể sắp xếp lại các mục trên ngăn Bảng tạm của Office.

Có một số tùy chọn trên bảng tạm của Office cho phép bạn tùy chỉnh hành vi của bảng tạm. Khi một tùy chọn được bật, một hộp màu xanh với dấu kiểm sẽ hiển thị ở bên trái của tùy chọn. Chọn một tùy chọn bật hoặc tắt tùy chọn đó.

• Tự động hiển thị Clipboard Office: Hiển thị ngăn Office Clipboard khi bạn sao chép nhiều mục. Tùy chọn này không được bật theo mặc định.
• Hiển thị Clipboard Office khi nhấn CTRL + C hai lần: Bật hoặc tắt khả năng hiển thị Bảng tạm của Office khi bạn nhấn Ctrl + C hai lần. Tùy chọn này không được bật theo mặc định.
• Thu thập mà không hiển thị Clipboard văn phòng: Tự động sao chép các mục vào Bảng tạm của Office mà không hiển thị ngăn Bảng tạm. Khi bạn chọn tùy chọn này, Clipboard vẫn lưu trữ nội dung được sao chép hoặc cắt từ bất cứ đâu. Tùy chọn này không được bật theo mặc định.
• Hiển thị biểu tượng Clipboard trên thanh tác vụ: Hiển thị biểu tượng Office Clipboard trong vùng thông báo của thanh tác vụ Windows khi Clipboard đang hoạt động. Tùy chọn này được bật mặc định.
• Hiển thị trạng thái gần thanh tác vụ khi sao chép: Bật hoặc tắt hộp thông báo xuất hiện ở góc dưới bên phải màn hình của bạn cho biết Mục Item đã thu thập được khi sao chép hoặc cắt các mục. Tùy chọn này được bật mặc định.

Để xóa tất cả các mục khỏi bảng tạm của Office, hãy nhấp vào Xóa Xóa Tất cả. Khi bạn xóa bảng tạm Office, bảng tạm Windows cũng sẽ bị xóa.

Để đóng bảng tạm của Office, hãy nhấp vào nút Tải X của góc ở góc trên bên phải của ngăn.

Các mục trên bảng tạm của Office sẽ ở đó cho đến khi bạn thoát khỏi tất cả các chương trình Office hoặc xóa các mục khỏi ngăn Clipboard, như chúng tôi đã mô tả trước đó. Bạn cũng có thể sử dụng mũi nhọn để sao chép và dán văn bản trong Word. Spike hoạt động khác với bảng tạm của Office và bạn có thể đọc về cách thức hoạt động và cách sử dụng nó. Bạn cũng có thể di chuyển hoặc sao chép nội dung trong Word mà không ảnh hưởng đến bảng tạm Office hoặc bảng tạm Windows.