Cách sử dụng Microsoft Office trên máy tính bảng và điện thoại thông minh

Microsoft đã bị gọi trễ bữa tiệc vì không cung cấp Microsoft Office cho iPad, máy tính bảng khác và điện thoại thông minh. Sự thật là, Microsoft tạo ra khá nhiều phiên bản Office khác nhau cho thiết bị di động, mặc dù chúng không phải là phiên bản đầy đủ của Office.

Có một số phiên bản Microsoft Office khác nhau cho các phiên bản Windows khác nhau và sau đó bạn có Office Mobile, Office 365 và Office Online. Mỗi có tính năng khác nhau và thậm chí các cấu trúc thanh toán khác nhau.

Chúng ta sẽ bắt đầu với các nền tảng máy tính bảng và điện thoại thông minh của riêng Microsoft tại đây, vì chúng có các phiên bản Office đầy đủ tính năng nhất. Là một công ty và dịch vụ của các công ty trên mạng, Microsoft rõ ràng đang cố gắng sử dụng dịch vụ Microsoft Office của họ để đẩy các thiết bị của họ.

Windows 8 và Windows RT - Microsoft Office đầy đủ, chủ yếu là

Sử dụng Office rất đơn giản trên máy tính bảng Windows 8. Bạn có thể mua phiên bản Microsoft Office dành cho máy tính để bàn đầy đủ và sử dụng nó trên máy tính bảng Windows 8 của mình, giống như bạn sử dụng nó trên máy tính xách tay Windows 8. Office chỉ chạy ở chế độ máy tính để bàn, vì vậy bạn sẽ phải sử dụng máy tính để bàn của máy tính bảng để tận dụng lợi thế của nó. Đây không phải là giao diện lý tưởng cho màn hình cảm ứng, nhưng nó là phiên bản đầy đủ của Microsoft Office mà bạn sử dụng trên máy tính để bàn.

Hầu hết các máy tính bảng Windows 8 không thực sự bao gồm Microsoft Office, vì vậy bạn sẽ phải trả tiền riêng cho nó. Một số máy tính bảng Windows 8 làm - máy tính bảng 8 inch sẽ bao gồm Office và một số máy tính bảng 10 inch như ASUS T101 cũng bao gồm Office vì một số lý do. Các máy tính bảng khác, như Surface Pro của chính Microsoft, không đi kèm với Office.

Máy tính bảng Windows RT bao gồm một phiên bản Office miễn phí, nhưng nó có một chút hạn chế. Ví dụ, macro không được hỗ trợ. Điều đó nói rằng, phiên bản Office đi kèm với các thiết bị Windows RT gần giống như phiên bản đầy đủ của Office cho Windows 8 và nó được bao gồm miễn phí.

Điện thoại Windows - Office Mobile

Windows Phone đi kèm với một phiên bản Office miễn phí được gọi là Office Mobile. Không giống như các phiên bản Office Mobile cho iPhone và điện thoại Android, Office Mobile cho Windows Phone hoàn toàn miễn phí sử dụng và không yêu cầu đăng ký Office 365.

Tất nhiên, Office Mobile là phiên bản đơn giản hóa của Office dành cho điện thoại di động. Nó được thiết kế để bạn có thể xem các tài liệu Office của mình và thực hiện một số chỉnh sửa cơ bản khi đang di chuyển, không hoạt động như một giải pháp năng suất hoàn chỉnh.

iPhone và Android - Office 365

Microsoft hiện cung cấp cho Office Office Mobile dành cho người đăng ký Office 365 Ứng dụng dành cho iPhone và Android mà bạn có thể cài đặt từ App Store của Apple hoặc Google Play. Office 365 là dịch vụ đăng ký của Microsoft cho Microsoft Office. Bạn phải trả 100 đô la mỗi năm và bạn có thể tải xuống các phiên bản Office mới nhất dành cho máy tính để bàn cho PC Windows và Mac của bạn. Bạn cũng nhận được thêm dung lượng lưu trữ OneDrive (trước đây là SkyDrive) và khả năng sử dụng các ứng dụng Office 365 cho iPhone và Android. Các ứng dụng này cho phép bạn tạo và chỉnh sửa các tài liệu được lưu trữ trong bộ lưu trữ OneDrive của bạn

Bạn cần đăng ký để sử dụng các ứng dụng này, vì vậy bạn không thể mua ứng dụng một lần và sử dụng chúng mãi mãi. Chúng cũng không phải là phiên bản đầy đủ của Microsoft Office - chúng là các ứng dụng điện thoại thông minh đơn giản hóa, không phải là giải pháp năng suất nghiêm trọng.

Máy tính bảng iPad và Android - Office 365 hoặc Office Online

Các ứng dụng Office Mobile cho Office 365 được thiết kế rõ ràng cho điện thoại thông minh. Các ứng dụng khá đơn giản này không phải là phiên bản Microsoft Office giàu tính năng mà bạn quen thuộc trên máy tính để bàn. Không có cách nào để sử dụng các phiên bản Office đầy đủ tính năng đầy đủ trên iPad hoặc máy tính bảng Android Bạn có thể thử sử dụng ứng dụng Office Mobile cho người đăng ký Office 365 trên máy tính bảng iPad và Android và bạn sẽ có thể sử dụng các giao diện di động đơn giản. Nhưng nó chắc chắn không thay thế cho Office trên Windows hoặc Mac OS X.

Trước đây, Microsoft cũng đã khuyến nghị sử dụng Office Online trong trình duyệt web trên máy tính bảng của bạn để sử dụng giao diện giống máy tính để bàn hơn. Office Online (trước đây gọi là Office Web Apps) là phiên bản Microsoft Office dựa trên trình duyệt có sẵn trong OneDrive (trước đây là SkyDrive). Nó không mạnh bằng phiên bản Office dành cho máy tính để bàn đầy đủ, nhưng nó có giao diện tương tự và giao diện của nó có thể phù hợp hơn với máy tính bảng.

Tốt hơn nữa, Office Online hoàn toàn miễn phí trên mọi nền tảng, vì vậy bạn có thể sử dụng Office mà không tốn một xu - ngay cả trên PC Windows của bạn - miễn là bạn ổn khi sử dụng phiên bản đơn giản hóa trong trình duyệt web.

Trên thực tế, hầu hết người dùng máy tính bảng đang tìm kiếm một giải pháp năng suất vững chắc có thể sẽ tốt hơn khi sử dụng bộ công cụ thay thế, chẳng hạn như iWork cho iPad của Apple, QuickScript của Google hoặc một thứ khác hỗ trợ máy tính bảng.

Giải pháp máy tính từ xa

Bạn cũng có thể xem xét các giải pháp máy tính để bàn từ xa. Bạn có thể cài đặt Microsoft Office trên PC Windows hoặc Mac và sử dụng phần mềm máy tính từ xa để truy cập máy tính để bàn của bạn từ máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh. Một công ty muốn cung cấp Office trên iPad có thể xem xét việc thiết lập một máy chủ máy tính để bàn từ xa có thể kết nối với. Nó không tốt bằng một ứng dụng văn phòng địa phương vững chắc, nhưng đó là một cách để có được phiên bản Microsoft Office đầy đủ trên iPad, máy tính bảng Android hoặc bất kỳ thiết bị nào khác.

Khi nói đến các nền tảng máy tính xách tay khác, Microsoft cũng cung cấp phiên bản Microsoft Office cho Mac OS X đầy đủ dành cho máy tính để bàn. Nó được bao gồm như một phần của dịch vụ đăng ký Office 365 hoặc bạn có thể mua một bản sao được đóng hộp. Trên Chromebook, PC Linux - và có, thậm chí cả PC Windows và Mac - bạn có thể sử dụng Office Online để sử dụng Microsoft Office bên trong trình duyệt web của mình miễn phí.

Tín dụng hình ảnh: Maria Elena trên Flickr, Kārlis Dambrāns trên Flickr