Cách sử dụng OneDrive làm vị trí lưu mặc định của bạn trên Windows 8.1

Windows 8.1 tích hợp OneDrive (trước đây là SkyDrive) ở mọi nơi, ngay cả trên máy tính để bàn. Bạn có thể muốn lưu tất cả các tệp cá nhân của mình vào OneDrive để chúng có thể truy cập được ở mọi nơi, nhưng Windows không luôn luôn lưu vào OneDrive theo mặc định.

Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập mọi thứ để bạn có thể dễ dàng lưu vào OneDrive hơn và sẽ không vô tình lưu các tệp quan trọng của bạn vào bộ nhớ cục bộ. Những mẹo này cũng có thể được sử dụng để lưu tệp vào Dropbox, Google Drive hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây khác.

Di chuyển các thư mục từ PC này sang OneDrive

Theo mặc định, các chương trình sẽ lưu nhiều tệp vào các thư mục trong PC này trong File Explorer - nghĩa là các thư mục Tài liệu, Âm nhạc, Hình ảnh và Video. Bạn có thể di chuyển các thư mục này vào thư mục OneDrive của mình và Windows sẽ tiếp tục hiển thị chúng trong PC này. Các tệp bạn lưu vào các thư mục này trong PC này sẽ tự động được lưu vào bộ lưu trữ OneDrive của bạn. Tuy nhiên, bạn không thể kéo và thả các thư mục vào thư mục OneDrive của mình - bạn phải di chuyển chúng theo cách đặc biệt.

Để thực hiện việc này, hãy mở File Explorer và nhấp chuột phải vào một trong các thư mục dữ liệu người dùng của bạn trong PC này - ví dụ như thư mục Documents. Chọn Thuộc tính trong menu. Bấm vào tab Vị trí trong cửa sổ Thuộc tính, bấm vào nút Di chuyển và chọn một vị trí mới cho thư mục bên trong tài khoản OneDrive của bạn. Bạn có thể cần tạo một thư mục mới trong OneDrive cho thư mục. Ví dụ: bên dưới chúng tôi đang di chuyển thư mục Tài liệu trong PC này sang thư mục Tài liệu bên trong tài khoản OneDrive của chúng tôi. Bấm vào nút OK và Windows sẽ di chuyển thư mục và các tệp trong đó sang OneDrive.

Bạn sẽ phải lặp lại quá trình này cho mỗi thư mục bạn muốn di chuyển. Bạn có thể muốn bỏ qua một số thư mục - ví dụ: có thể bạn không muốn chuyển thư mục Tải xuống của mình sang OneDrive, vì đây là vị trí tạm thời để tải xuống và bạn không muốn tải lên từng tệp bạn tải xuống.

Nếu bạn có các PC Windows 8.1 khác, hãy lặp lại quy trình này trên mỗi chúng và các thư mục dữ liệu người dùng trong PC này sẽ được giữ đồng bộ giữa PC và bộ lưu trữ OneDrive của bạn.

Trỏ thư viện của bạn vào OneDrive

Thủ thuật thứ hai này có phần dư thừa nếu bạn đã sử dụng thủ thuật trên. Các thư viện dường như bị loại bỏ khỏi Windows - hiện tại chúng bị ẩn theo mặc định trong Windows 8.1 - mặc dù nhiều ứng dụng của Store Store vẫn còn phụ thuộc vào chúng. Với một số điều chỉnh cho thư viện của bạn, các tệp bạn lưu vào thư viện Tài liệu, Ảnh, Nhạc hoặc Video sẽ được lưu tự động vào OneDrive. Phương pháp này cũng cho phép bạn phân chia các tệp của mình giữa OneDrive và bộ nhớ cục bộ của bạn. Bạn có thể lưu một số tệp trong thư viện vào thư mục cục bộ và một số tệp được lưu vào bộ nhớ đám mây của bạn.

Để làm điều này, trước tiên bạn cần hiển thị các thư viện ẩn trong File Explorer. Trong File Explorer, bấm vào tab Xem trên ruy-băng, bấm vào nút Ngăn điều hướng và bật hộp kiểm Hiển thị thư viện.

Thư viện sẽ xuất hiện trong ngăn điều hướng File Explorer. Bấm chuột phải vào một trong các thư viện và chọn Thuộc tính. Bấm vào nút Thêm để thêm thư mục mới và chọn thư mục trong thư mục OneDrive của bạn. Bạn có thể cần tạo một thư mục mới trong OneDrive cho việc này. Thêm thư mục đó vào thư viện, sau đó chọn nó và nhấp vào Đặt vị trí lưu. Các tệp bạn lưu vào thư viện giờ sẽ tự động được lưu vào thư mục trên OneDrive và được đồng bộ hóa trên các máy tính của bạn.

Lặp lại quy trình này trên mỗi máy tính của bạn và các tệp trong tài khoản OneDrive của bạn sẽ hiển thị trong thư viện của bạn. Lưu ý rằng các tệp đã có trong thư viện sẽ không được chuyển sang OneDrive - bạn sẽ phải mở thư viện và di chuyển chúng giữa các thư mục để chuyển chúng vào bộ lưu trữ OneDrive của bạn.

Thay đổi vị trí lưu của bạn trong mỗi chương trình

Nhiều chương trình có các tùy chọn riêng về nơi lưu tệp theo mặc định. Nếu một chương trình riêng lẻ không lưu tệp vào OneDrive theo mặc định, hãy mở các tùy chọn của nó và tìm tùy chọn Mặc định Lưu địa điểm Lưu lại-Thay đổi. Office 2013 lưu tệp của bạn vào OneDrive theo mặc định, vì vậy bạn sẽ không cần phải làm gì cho nó.

Lưu ý rằng bạn có thể không phải điều chỉnh tùy chọn này nếu bạn đã chuyển một trong các thư mục dữ liệu người dùng của mình sang OneDrive. Ví dụ: nếu bạn đã chuyển thư mục Tài liệu của mình sang OneDrive, các chương trình cố lưu vào thư mục Tài liệu tiêu chuẩn của bạn sẽ tự động lưu vào OneDrive.

Liên kết các thư mục khác với OneDrive

OneDrive không còn hỗ trợ các liên kết tượng trưng trên Windows 8.1, vì vậy bạn không thể tạo liên kết đến thư mục bên ngoài trong thư mục OneDrive của mình và để OneDrive tự động đồng bộ hóa thư mục đó. OneDrive sẽ chỉ đồng bộ hóa các tệp và thư mục nằm trong chính thư mục OneDrive.

May mắn thay, vẫn còn một mẹo hoạt động cho các chương trình khăng khăng lưu tệp của họ vào một vị trí cụ thể bên ngoài thư mục OneDrive của bạn. Làm theo hướng dẫn của chúng tôi để đồng bộ hóa bất kỳ thư mục nào với OneDrive trên Windows 8.1 nếu bạn cần đồng bộ hóa bất kỳ thư mục hoặc tệp nào bên ngoài thư mục OneDrive của bạn.

Microsoft muốn mọi người lưu tệp của họ vào OneDrive thay vì lưu trữ cục bộ, vì vậy, mong muốn họ làm điều này thậm chí còn dễ dàng hơn trong các phiên bản Windows trong tương lai. Hiện tại, thật dễ dàng để tự động lưu tệp vào dịch vụ lưu trữ đám mây của bạn với một vài điều chỉnh.