Cách sử dụng tệp theo yêu cầu của OneDrive trong Cập nhật người tạo mùa thu của Windows 10
Bản cập nhật Fall Creators Update bao gồm một tính năng OneDrive mới có tên là Tập tin theo yêu cầu, trong đó PC của bạn hiện hiển thị các bản sao giữ chỗ của ngôi sao của các tệp OneDrive của bạn. Khi bạn hoặc một chương trình truy cập chúng, chúng sẽ được tải xuống khi cần thiết. Theo cách đó, ngay cả khi bạn có 1 TB tệp trong OneDrive, chúng có thể chiếm gần như không có dung lượng trên PC của bạn và bạn vẫn có thể duyệt qua chúng trong File Explorer.
Về cơ bản, đây là tính năng tệp giữ chỗ được tìm thấy trong Windows 8.1, nhưng tốt hơn và không có vấn đề tương thích khiến Microsoft phải loại bỏ nó. Tất nhiên, Dropbox và Google Drive hiện cũng đang triển khai các tính năng tương tự.
Cách bật (hoặc vô hiệu hóa) tệp theo yêu cầu
OneDrive giờ dường như tự động kích hoạt tính năng này. Bạn chỉ cần đăng nhập vào OneDrive bằng tài khoản Microsoft của mình. Nếu bạn đăng nhập vào PC bằng tài khoản Microsoft của mình, bạn sẽ tự động đăng nhập. Nếu không, bạn cần khởi chạy ứng dụng OneDrive từ khu vực thông báo của mình - nó trông giống như một biểu tượng đám mây - và đăng nhập.
Để xác nhận rằng Tệp OneDrive theo yêu cầu đã được bật, hãy bấm chuột phải vào biểu tượng OneDrive trong khay hệ thống của bạn và chọn Cài đặt thành công, hoặc bấm chuột trái vào biểu tượng để mở cửa sổ bật lên và nhấp vào biểu tượng bánh răng.
Trên tab Cài đặt, hãy kiểm tra xem Lưu trữ không gian và tải xuống các tệp khi bạn sử dụng chúng được kích hoạt theo Tệp theo yêu cầu.
Nếu bạn không muốn sử dụng tính năng này và muốn tất cả các tệp OneDrive của mình được tải xuống PC - vì vậy bạn có thể dễ dàng sao lưu chúng hoặc đảm bảo bạn có tất cả các tệp đó ngoại tuyến, ví dụ: bạn có thể tắt tính năng này và OneDrive sẽ cư xử như trước đây Bạn vẫn có tùy chọn để chọn lọc đồng bộ thư mục, nếu bạn thích.
Nếu bạn không thấy tùy chọn ở đây, PC của bạn có thể chưa được nâng cấp lên Cập nhật người tạo mùa thu.
Nếu bạn đã nâng cấp lên Bản cập nhật người tạo mùa thu và vẫn không thấy tùy chọn, bạn chưa có phiên bản OneDrive mới nhất. Microsoft đang dần tung ra bản cập nhật OneDrive vì một số lý do. Để tải ngay, hãy tải xuống ứng dụng thiết lập OneDrive từ Microsoft và chạy nó.
Cách chọn tập tin nào có sẵn theo yêu cầu
OneDrive không nhất thiết phải hiển thị tất cả các tệp và thư mục của bạn trong File Explorer. Để chọn hiển thị, hãy nhấp vào tab Tài khoản trên mạng trong cửa sổ cài đặt OneDrive và nhấp vào nút Chọn thư mục.
Cửa sổ này cho phép bạn chọn tệp nào hiển thị trong thư mục OneDrive trên PC. Bạn có thể nhấp vào hộp kiểm Làm cho tất cả các tệp có sẵn và tất cả các thư mục OneDrive của bạn sẽ hiển thị trong File Explorer. Bạn có thể bỏ chọn các thư mục ở đây để ẩn chúng khỏi File Explorer, nếu bạn muốn. Chúng sẽ không xuất hiện trong File Explorer trên PC của bạn, nhưng sẽ có sẵn trực tuyến trong bộ lưu trữ OneDrive của bạn.
Cách xem tập tin nào đang trực tuyến và tập tin ngoại tuyến nào
Tất cả các tệp OneDrive của bạn bây giờ sẽ xuất hiện trong File Explorer. Mở File Explorer, chọn OneDrive và bạn có thể duyệt qua mọi thứ được lưu trữ trong OneDrive.
Có một cột Status Status mới chỉ xuất hiện trong thư mục OneDrive. Điều này cho bạn biết trạng thái của các tệp và thư mục của bạn - cho dù chúng có sẵn khi trực tuyến (biểu tượng đám mây), có sẵn trên thiết bị này hay không (dấu kiểm màu xanh lá cây) hoặc Đồng bộ hóa hình chữ nhật (biểu tượng làm mới màu xanh hoặc thanh tiến trình ). Bạn cũng có thể di chuột qua các biểu tượng này để xem một chú giải công cụ giải thích ý nghĩa của chúng.
Để mở tệp, chỉ cần nhấp đúp vào tệp hoặc truy cập tệp bình thường trong bất kỳ ứng dụng nào. Windows sẽ tự động tải xuống và nó sẽ mở ra. Miễn là bạn có kết nối internet, bạn không thực sự phải lo lắng về việc tập tin ở đâu. Tất nhiên, các tệp rất lớn có thể mất một chút thời gian để tải xuống, tùy thuộc vào tốc độ kết nối của bạn.
Đây cũng không phải là một mẹo mà File Explorer đang chơi. Windows trình bày các tệp giữ chỗ này cho các ứng dụng như các tệp thông thường, vì vậy chúng sẽ hoạt động với mọi ứng dụng. Ngay cả khi bạn truy cập tệp trong OneDrive của mình bằng công cụ dòng lệnh, công cụ sẽ có thể tìm thấy tệp đó và Windows sẽ ngay lập tức bắt đầu tải xuống.
Cách quản lý tệp nào được lưu ngoại tuyến (và tệp nào không)
Trong khi OneDrive cố gắng tự động quản lý tệp nào được lưu trữ trên PC của bạn và tệp nào không, bạn cũng có thể tự mình quản lý tệp này. Ví dụ: bạn có thể muốn yêu cầu OneDrive tải xuống một số tệp quan trọng để biết rằng bạn sẽ có chúng khi bạn ngoại tuyến. Hoặc, bạn có thể muốn nói với OneDrive để giải phóng không gian được sử dụng bởi một tệp lớn mà bạn không còn cần trên thiết bị của mình.
Để thực hiện việc này, bấm chuột phải vào một tệp hoặc thư mục trong OneDrive và chọn tùy chọn Luôn luôn giữ trên thiết bị này. Nếu bạn chọn Luôn luôn giữ trên thiết bị này, thì OneDrive sẽ tải tệp xuống thiết bị của bạn và sẽ không bao giờ tự động xóa tệp để giải phóng dung lượng. Nếu bạn chọn không gian miễn phí, thì OneDrive sẽ xóa tệp khỏi thiết bị cục bộ của bạn ngay lập tức nhưng nó sẽ vẫn có thể truy cập trực tuyến và sẽ được tải xuống lại nếu bạn truy cập lại.
Cách kiểm soát ứng dụng nào có thể tải xuống tệp
Bất cứ khi nào bất kỳ ứng dụng nào khác ngoài File Explorer bắt đầu tải xuống tệp OneDrive, bạn sẽ thấy thông báo bật lên thông báo cho bạn ứng dụng tải xuống tệp từ OneDrive. Thông báo sẽ hiển thị tên của tệp đang được tải xuống và tiến trình tải xuống. Nếu bạn không muốn ứng dụng tải xuống tệp, bạn có thể nhấp vào Hủy Hủy tải xuống Tải xuống.
Nếu bạn nhấp vào nút này, Windows sẽ cảnh báo bạn rằng việc hủy tải xuống có thể khiến chương trình không ổn định. Chương trình có thể không mong đợi tệp không mở và có thể hoặc không thể chuẩn bị để xử lý việc này một cách sạch sẽ. Ứng dụng có thể bị sập và cần được mở lại.
Để hủy tải xuống cụ thể này, nhấp vào Hủy Hủy tải xuống Tải xuống. Để hủy tải xuống và ngăn ứng dụng cụ thể này tải xuống các tệp trong tương lai, hãy nhấp vào ứng dụng Khối chặn ứng dụng.
Bạn có thể quản lý ứng dụng bạn đã chặn tự động tải xuống tệp từ màn hình Cài đặt> Quyền riêng tư> Tự động tải xuống tệp. Nếu bạn đã chặn ứng dụng, bạn có thể nhấp vào nút Cho phép trực tuyến để bỏ chặn tất cả các ứng dụng. Nếu bạn chưa chặn các ứng dụng, nút Cho phép trên mạng sẽ có màu xám.
Thật không may, Windows không chỉ hiển thị cho bạn danh sách các ứng dụng bị chặn và cho phép bạn quản lý chúng. Vì vậy, nếu bạn muốn bỏ chặn một ứng dụng, bạn phải bỏ chặn tất cả các ứng dụng.
Tính năng này giúp cho 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive được cung cấp với đăng ký Office 365 dễ sử dụng và linh hoạt hơn. Ngay cả khi bạn đang lưu trữ nhiều tệp trong OneDrive, chúng sẽ không tự động đồng bộ hóa với tất cả các thiết bị của bạn và lấp đầy bộ nhớ cục bộ của chúng.
