Cách sử dụng tính năng định dạng hiển thị trong Word 2010

Bạn đã quen với tính năng Reveal Code trong Worderinf? Các mã này hiển thị cho bạn văn bản của bạn với các mã định dạng tích hợp có vẻ giống với định dạng HTML. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng Word, không có chức năng tương đương.

Worderinf xử lý văn bản và mã định dạng giống nhau, đặt mã bắt đầu và kết thúc xung quanh văn bản khi bạn định dạng nó. Khi bạn hiển thị cửa sổ Reveal Code, bạn sẽ thấy các mã đánh dấu định dạng được tích hợp với văn bản. Bạn có thể chọn các mã đánh dấu và thậm chí chèn và xóa chúng bằng tay. Ví dụ: nếu bạn xóa thủ công mã kết thúc, phần còn lại của tài liệu sẽ được định dạng theo mã bắt đầu hiện không có mã kết thúc tương ứng.

Trong Word, văn bản và định dạng được xử lý hoàn toàn độc lập. Word lưu định dạng cho văn bản trong một phần khác của tệp so với văn bản áp dụng định dạng. Nó không được chèn vào luồng văn bản. Thay vào đó, Word theo dõi định dạng ký tự và đoạn bạn áp dụng trong toàn bộ tài liệu của mình và không quan tâm đến mã bắt đầu và kết thúc.

Trong khi WorderIinf có cả hai chế độ, WYSIWYG (thì những gì bạn thấy là những gì bạn nhận được) và Reveal Code, Word chỉ có chế độ WYSIWYG. Bạn áp dụng in đậm cho một số văn bản và bạn thấy văn bản đó là văn bản in đậm. Bạn không thể thấy các mã in đậm xung quanh văn bản của bạn.

Tuy nhiên, có một cách để xem văn bản được chọn được định dạng như thế nào. Word sẽ không hiển thị cho bạn các mã bắt đầu và kết thúc như Worderinf vì nó không sử dụng chúng. Nhưng, khi bạn chọn một số văn bản trong Word và nhấn Shift + F1, khung Hiển thị định dạng hiển thị. Word hiển thị cho bạn, ở định dạng danh sách, cách văn bản đã chọn được định dạng đối với Phông chữ, Đoạn và Phần.

Nếu bạn muốn thay đổi định dạng của văn bản đã chọn, bạn có thể thực hiện bằng cách sử dụng ngăn Định dạng Hiển thị. Ví dụ: nếu bạn muốn làm cho văn bản đã chọn không được in đậm mà thay vào đó là chữ nghiêng, hãy nhấp vào liên kết Phông chữ trong ngăn Hiển thị định dạng.

Hộp thoại Font hiển thị. Thực hiện bất kỳ thay đổi bạn muốn và nhấp vào OK. Văn bản phản ánh sự thay đổi cũng như khung Hiển thị định dạng.

Đừng nhầm lẫn ngăn Hiển thị định dạng với tính năng trong Word hiển thị các biểu tượng định dạng ẩn. Nhấp vào biểu tượng đoạn văn trong phần Đoạn văn của tab Trang chủ, hiển thị các biểu tượng ẩn như dấu cách, tab và dấu đoạn. Đây là các định dạng khác với định dạng được liệt kê trên khung Định dạng hiển thị.

LƯU Ý: Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + * để hiển thị và ẩn các biểu tượng định dạng.

Bạn có thể muốn hiển thị cả khung Định dạng hiển thị và các biểu tượng định dạng ẩn để dễ dàng theo dõi định dạng của bạn và khoảng cách giữa các từ và đoạn văn và tab.