Cách sử dụng Spike để sao chép và dán văn bản trong Microsoft Word
Word chứa một tính năng ít được biết đến, được gọi là Spike, cho phép bạn thu thập các khối văn bản và / hoặc hình ảnh từ các vị trí khác nhau trong tài liệu Word và sau đó dán tất cả nội dung đó vào vị trí khác trong tài liệu đó hoặc vào tệp Word khác hoặc khác chương trình.
Spike in Word được đặt theo tên của người giữ giấy lỗi thời mà mọi người chọc vào giấy khi họ đã làm xong với họ. Bạn vẫn có thể thấy phiên bản gốc của Spike được sử dụng ở một số doanh nghiệp.
Spike khác với Clipboard, cho phép bạn làm việc chỉ với một khối văn bản được sao chép tại một thời điểm. Spike thu thập nhiều khối văn bản không liền kề khi bạn sao chép chúng cho đến khi bạn dán tất cả các khối văn bản được thu thập vào một nơi khác.
Để thu thập thông tin vào Spike trong Word, hãy chọn văn bản và / hoặc hình ảnh bạn muốn thêm và nhấn nút Ctrl + F3. Điều này cắt thông tin từ tài liệu của bạn và đặt nó vào Spike. Bạn có thể tiếp tục cắt các phần của tài liệu của mình và Word sẽ tiếp tục thêm văn bản cắt vào Spike.
Tại thời điểm này, có lẽ bạn đang nghĩ, Cắt Cut?! Tôi không muốn cắt văn bản! Hãy không lo lắng. Khi bạn sử dụng Spike, bạn đang cắt hoặc xóa văn bản khỏi vị trí ban đầu, KHÔNG sao chép văn bản. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn xóa văn bản khỏi vị trí ban đầu, chỉ cần nhấn Ctrl Ctrl + Z. sau khi cắt văn bản sang Spike để hoàn tác việc cắt. Văn bản bạn cắt ban đầu vẫn còn trong Spike.
Chúng tôi đã sao chép hai khối văn bản mà bây giờ chúng tôi sẽ dán vào một tài liệu mới. Nhấp vào tab File File.
Nhấp vào New New Mới trong danh sách các mục bên trái.
Trên màn hình mới, nhấp vào biểu tượng Tài liệu trống trống.
Để dán văn bản bạn đã thu thập trong Spike, hãy nhấn phím Ctrl + Shift + F3.
LƯU Ý: Nhấn phím Ctrl + Shift + F3, cũng xóa tất cả thông tin trong Spike. Nếu bạn không muốn xóa thông tin trong Spike khi bạn dán nội dung của nó, hãy nhập vào spike spike (không có dấu ngoặc kép) và nhấn vào Enter Enter.
Tất cả thông tin trong Spike (không chỉ khối văn bản cuối cùng bạn thêm vào) được dán vào tài liệu của bạn tại điểm chèn.
Bạn cũng có thể xem nội dung của Spike mà không cần dán nội dung hoặc làm trống Spike. Nhấp vào tab Chèn Chèn trên dải băng.
Nhấp vào nút Các bộ phận nhanh chóng của Wikipedia trong phần Văn bản trực tuyến và chọn Tự động.
GHI CHÚ: Bạn có thể phải mở rộng cửa sổ Word để hiển thị nhãn trên nút Bộ phận Nhanh chóng. Nếu cửa sổ quá nhỏ, nhãn văn bản cho một số nút trên ruy-băng không hiển thị.
Thông tin trong Spike hiển thị dưới dạng một mục AutoText trên menu con. Bạn có thể nhấp vào mục Spike Cảnh trên các menu con để chèn nội dung của Spike tại điểm chèn. Phương pháp dán nội dung này của Spike cũng để lại nội dung trong Spike.
Spike là một tính năng hữu ích nếu bạn cần nhanh chóng và dễ dàng sắp xếp lại tài liệu bằng cách di chuyển văn bản và hình ảnh không liền kề hoặc tạo một tài liệu mới từ các phần của tài liệu khác.
